Презентация, доклад по теме Жизненный цикл проекта по дисциплине Управление проектами

они начинают думать, что не могут проиграть. Это - ненадежная путевка в будущее.

Билл Гейтс

предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

области проекты разделяются на:
Монопроект (ориентирован на реализацию одной генеральной идеи,цели);
Мультипроект (ориентирован на реализацию комплекса целей и задач, охватывающих различные сферы — социальную, экономическую, техническую и.т.п.);
Мегапроект (ориентирован на решение глобальной задачи, привлечение множества ресурсов и длительный период выполнения).

достижение социально–значимых результатов);
Экономические (направлены на увеличение прибыли);
Организационные (направлены на повышение эффективности функционирования организации и ее отдельных структур, подразделений);
Технические (ориентированы на модернизацию и техническое усовершенствование).

будет получение знаний, умений и навыков в какой–либо наиболее востребованной для организации сфере);
Исследовательские (Назначением проекта будет научно–практические разработки, эксперименты по повышению деятельности компании в целом и в отдельных проблемных зонах);
Развитие персонала (Ориентиром проекта станет направленность на повышение эффективности в области управления персоналом);
Новые технологии (Целью данного проекта станет использование уже разработанных современных технологий применительно к конкретной организации);
Инвестиционные (проект, воспроизводящий и развивающий текущие направления деятельности, приносящий операционный доход или инвестиционный доход);
Смешанные .

на:
исследовательские, направленные на дополнительное исследование проблемных ситуаций;
пилотные, направленные на разработку новых решений и их апробацию с целью выявления технологических проблем;
модельные, направленные на обобщение опыта и оптимизацию процессов производства и управления;
внедренческие, направленные на достижение экономического эффекта от внедрения отработанных модельных технологий.

проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

1

2

3

4

5

- Фаза концепции

- Фаза планирования

- Фаза проектирования

- Фаза реализации

- Фаза завершения

Фаза инициации -

1

2

+

Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат - это измеримый продукт работы.
Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость.

Фаза инициации – источники,
контекст, проблемы

Фаза проектирования - цели и задачи, ресурсы,
участники, анализ, декомпозиция, календарный
план, риски

Фаза реализации - организация работ,
организационная структура, программные
средства, контроль работ

Фаза завершения - передача результатов,
освобождение ресурсов, рефлексия

определяет:
- перечень технических работ на каждой фазе;
- момент получения результатов;
- участники каждой фазы;
- методы контроля каждой фазы.
определяются:
- начало и окончание проекта;
- структура проекта и состав работ;
- динамика расходов и занятости персонала;
- основные этапы проекта.

сдачей технического элемента;
уровень усилий (затрат и численность задействованного персонала) невелик в начале, увеличивается по ходу выполнения проекта и быстро падает на завершающем этапе проекта;
способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта;
уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велик в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается
по ходу выполнения проекта.

направленные на достижение результатов
проекта – создание нового
продукта или услуги;

процессы управления
проектом.
Процесс - это совокупность действий,
приносящая результат.

работы по проекту или его очередной фазе;
разработка плана проекта для успешного достижения целей и результатов проекта;
координация людских и материальных ресурсов для выполнения планов проекта;
слежение за ходом выполнения проекта и достижения целей путем мониторинга (процессы анализа + процессы управления);
формальная приемка выполненного проекта или его отдельной фазы, закрытие контрактов и завершение проекта.

ПРОЦЕССЫ ВЫПОЛНЕНИЯ
(Executing Processes)

ПРОЦЕССЫ КОНТРОЛЯ
(Controlling Processes)

ПРОЦЕССЫ ЗАВЕРШЕНИЯ
(Closing Processes)

свои входы и выходы:
Входы - документы или документированные показатели, согласно которым процесс исполняется.
Выходы - документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса.
Методы и средства - механизмы, по которым вход преобразуется в выход.

а для исполняющегося проекта - необходимости выполнения следующей фазы проекта.
Стимулы инициации проекта:
Требования рынка
Потребности бизнеса
Запросы потребителей
Технологическое развитие
Требования законодательства
Социальные нужды

даст компании преимущество на рынке;
обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;
анализ достижимости целей проекта;
принятие решения о старте/отмене проекта;
определение приоритетности проекта;
назначение менеджера проекта;
фиксация точки старта проекта.

начало проекта или начало
фазы проекта.



Процесс определения заинтересованных сторон проекта - процесс  выявления  всех  людей  и организаций,   на   которых  будет  оказывать влияние проект,   и  документирования значимой информации относительно их  интересов, вовлеченности и влияния на успех проекта.

документирует  бизнес-потребности, 
текущее  понимание потребностей заказчика, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать.
Проект считается формально открытым тогда, когда утвержден его Устав.
В момент разработки Устава проекта назначается Менеджер проекта (Руководитель проекта). 

организаций, интересы которых проект может затронуть, определение их основных ключевых проблем, столкновения интересов, ограничений и возможностей.

проекта.
Стратегия управления заинтересованными сторонами проекта

Матрица анализа заинтересованных сторон

для:
определения общего содержания работ,
постановки и уточнения целей и разработки последовательности действий, требуемых для достижения данных целей.
Процессы планирования - это непрерывный процесс определения лучшего способа действия для достижения целей проекта с учетом внутренних и внешних изменений.
Разработка плана управления проектами
Сбор требований
Определение содержания проекта
Создание ИСР

ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ

и границы проекта (описание данных заказчика, которые будут расширяться по мере разработки проекта и уточняться со временем);
основные принципы проекта (целенаправленность, системность, комплексность, обеспечение, приоритетность, экономическое обеспечение выполнения);
план по управлению стоимостью проекта (плановый бюджет проекта);
предположения и ограничения (три основных ограничения: ТЗ проекта, время и стоимость);
требования и стандарты.

заинтересованных сторон проекта;
документирование собранных требований.
Обычно требования представляют собой ожидания и потребности ключевых участников проекта, зафиксированные документально.
Примеры требований:
требования к тому, как должен управляться проект;
технические требования к продукту проекта;
требования к безопасности продукта проекта;
требования к производительности; 
функциональные требования;
требования к качеству;
др.

происходит детальное описание проекта и его продукта.
В содержании проекта описываются результаты, которые должны быть получены и работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить данные результаты.
Обычно содержание проекта включает в себя:
описание содержания продукта;
критерии приемки продукта;   
результаты проекта;  
исключения проекта;
ограничения проекта;
допущения проекта.

группировки элементов проекта, который упорядочивает и определяет общее содержание проекта.
Признаки классификации:
Продукт проекта.
Жизненный цикл проекта.
Географическая зона.
Элементы организационной структуры проекта.
Функциональная деятельность.
используется для планирования расписания проекта;
используется для формирования бюджета проекта и последующего контроля затрат проекта;
определяет каналы обмена информацией в проекте;
определяет полноту отчетности, ключевые результаты и распределение ответственности в проекте.

СПОСОБ ГРУППИРОВКИ

ИСР

в проекте, и того, как эти стандарты достичь.
Планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации.
Назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта.
Планирование взаимодействия - определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта.
Идентификация риска - определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект.
Оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект.
Разработка реагирования - определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события.
Планирование поставок - определение того, что, как и когда должно быть поставлено.
Подготовка условий - выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.

того, чтобы цели проекта были достигнуты:

координация людей и ресурсов;





объединение и выполнение операций проекта согласно плана.




Выполнение проекта должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить их влияние на проект.

учет исполнения (подготовка и распределение необходимой для участников проекта информации с требуемой периодичностью);
подтверждение качества (регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества);
подготовка предложений (сбор рекомендаций, отзывов, предложений, заявок и т.д.);
выбор поставщиков (оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов);
контроль контрактов (контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками);
развитие команды проекта (повышение квалификации участников команды проекта).

(АНАЛИЗА И УПРАВЛЕНИЯ)

Процессы анализа включают:
анализ плана оценка показателей плана командой и другими участниками проекта
анализ исполнения проекта оценка состояния и прогноза успешности исполнения проекта согласно критериям и ограничениям.
В результате анализа либо принимается решение о продолжении исполнения проекта по намеченному ранее плану, либо определяется необходимость применения корректирующих воздействий.

ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ анализа

К основным относятся те процессы анализа, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта:
анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполнения операций проекта директивным или запланированным;
анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта директивным или запланированным;
анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определения путей устранения причин нежелательных результатов исполнения качества проекта;
подтверждение целей - процесс формальной приемки результатов проекта его участниками (инвесторами, потребителями и т.д.).

цели и критерии успеха проекта.
Эти процессы включают:
оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта;
анализ ресурсов - определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов
запланированным, а также анализ
соответствия фактического расхода
материалов плановым значениям.

воздействий с целью успешной реализации проекта.

управление изменениями - определение, согласование, утверждение и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация изменений по всему проекту.
управление ресурсами - внесение изменений в состав и назначения ресурсов на работы проекта; управление целями - корректировка целей проекта по результатам процессов анализа; управление качеством - разработка мероприятий по устранению причин неудовлетворительного исполнения.

Вспомогательные процессы управления:
управление рисками - реагирование на события и изменение рисков в процессе исполнения проекта;
управление контрактами - координация работы (суб)подрядчиков, корректировка контрактов, разрешение конфликтов.

процессами:
закрытие контрактов - завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров;
административное завершение - подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального
завершения проекта.

вовлеченные в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.
По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:
основная команда – группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;
расширенная команда – более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;
заинтересованные стороны – люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.

при участии в проекте, причем ответственность и полномочия могут меняться на разных этапах жизненного цикла проекта.
Участники могут оказывать положительное или отрицательное влияние на проект.
Положительно влияющие участники – это те участники, кому выгодно успешное завершение проекта.
Отрицательно влияющие участники – это те участники, кому успешное завершение проекта представляется нежелательным.
Инициатор проекта
Спонсор (куратор) проекта
Менеджер проекта (руководитель проекта)
Инвестор
Контрактор
Субконтрактор
Поставщики
Органы власти
Потребители конечной продукции

целей.
Заказчик:
определяет основные требования к результатам проекта;
обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств;
может заключать контракты с основными исполнителями проекта.

и вносит «предложение» об инициации проекта. Этот человек может быть представителем любого функционального подразделения или уровня внутри или вне организации.
Спонсор (куратор) проекта - сотрудник (как правило, руководитель высшего звена) организации:
реализующей проект, который курирует проект со стороны организации (владельца проекта),
обеспечивает общий контроль и поддержку проекта (финансовые, материальные, человеческие и другие ресурсы),
отвечает за достижение проектом конечных целей и реализацию выгод для организации,
несет ответственность перед генеральным директором/ президентом или перед управляющим советом.

Спонсор проекта назначает менеджера проекта и обеспечивает ему необходимую поддержку.

непрерывное общение с членами команды;
постоянная переписка с контрагентами;
согласование разнообразных вопросов с руководством структурных подразделений;
предоставление необходимой отчетности по проекту вышестоящему начальству;
участие в совещаниях, собраниях, внутрикорпоративных конференциях;
постоянные телефонные переговоры и др.
Считается, что идеальный на сегодняшний день менеджер проекта — это в первую очередь харизматичный лидер, способный повести за собой подконтрольную группу и достигнуть успешного результата.

80%

не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации.
Контрактор (генеральный контрактор) – сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком, и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту – это может быть весь проект или его часть.
Субконтрактор – вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.
Поставщики - субконтракторы, осуществляющие
разные виды поставок на контрактной основе –
материалы, оборудование, транспортные средства
и др.

другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Потребители конечной продукции – юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями результата проекта, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос
на них.

привлеченные к выполнению работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.

Команда управления проектом
объединяет членов команды проекта, которые непосредственно вовлечены в управление проектом и принятие управленческих решений.

КОМАНДЕ

Примиритель/ «командный игрок»
Контролер/ «отделочник»
Специалист
Исполнитель
Аналитик
Координатор/ «Председатель»
Разработчик/ «Разведчик ресурсов»
Организатор
Инноватор