Презентация, доклад по теме: Документация и документооборот в бухгалтерском учете 

Содержание Значение документации в бухгалтерском учете Требования, предъявляемые к первичной учетной документации Классификация первичных учетных документов Организация документооборота

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Выполнила:Куликова Ирина 1а группаПроверила:Климушкина Н.Е.Документация и документооборот в бухгалтерском учете 
Текст слайда:

Выполнила:
Куликова Ирина 1а группа
Проверила:
Климушкина Н.Е.

Документация и документооборот в бухгалтерском учете 


Слайд 2
Содержание Значение документации в бухгалтерском учете Требования, предъявляемые к первичной учетной документации Классификация первичных учетных документов Организация
Текст слайда:

Содержание

Значение документации в бухгалтерском учете
Требования, предъявляемые к первичной учетной документации
Классификация первичных учетных документов
Организация документооборота


Слайд 3
 Значение документации в бухгалтерском учете  Цель наблюдения как важного элемента метода бухгалтерского учета – убедиться в появлении
Текст слайда:

 Значение документации в бухгалтерском учете

 
Цель наблюдения как важного элемента метода бухгалтерского учета – убедиться в появлении объекта учета или его изменении и зафиксировать эти факты.
Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.


Слайд 4
Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.Документирование хозяйственных операций является
Текст слайда:

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.
Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.


Слайд 5
Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и
Текст слайда:

Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;


Слайд 6
обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными
Текст слайда:

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
своевременное предупреждение негативных явлений в финансово - хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.


Слайд 7
Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых
Текст слайда:

Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что, в свою очередь, является следствием документального оформления совершенных операций.


Слайд 8
! От правильности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям. Поэтому в
Текст слайда:

! От правильности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений.


Слайд 9
 Требования, предъявляемые к первичной учетной документации    Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях
Текст слайда:

 Требования, предъявляемые к первичной учетной документации

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.
Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.
К учету принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. В процессе осуществления финансово - хозяйственной деятельности для оформления совершенных хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов. 


Слайд 10
В соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона
Текст слайда:

В соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;


Слайд 11
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность
Текст слайда:

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи должностных лиц.


Слайд 12
Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются
Текст слайда:

Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, которая содержит:
наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы;
период, за который скомплектованы документы;


Слайд 13
перечень скомплектованных первичных документов;дату комплектации и передачи документов в архив;подпись ответственного лица.Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую
Текст слайда:

перечень скомплектованных первичных документов;
дату комплектации и передачи документов в архив;
подпись ответственного лица.
Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно - техническую - два), утверждаемыми руководителем организации.


Слайд 14
Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и
Текст слайда:

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.


Слайд 15
Классификация первичных учетных  документов  Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать
Текст слайда:

Классификация первичных учетных документов

Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам:
I. По назначению:
распорядительные (дают разрешение на осуществление операций), например, наряды, распоряжения;
исполнительные (подтверждают факт совершения хозяйственной операции – отчеты, накладные);
бухгалтерского оформления (разработочные таблицы);
комбинированные (требования на отпуск материалов).


Слайд 16
II. По месту составления:внешние (поступают от партнеров, счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения);внутренние (составляются на предприятии в
Текст слайда:

II. По месту составления:
внешние (поступают от партнеров, счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения);
внутренние (составляются на предприятии в различных подразделениях).
III. По способу использования во времени:
разовые (отражают функции нескольких хозяйственных операций, осуществляемых одновременно – приказ, ТТН);
накопительные (для отражения многократно повторяющихся и отличающихся только датой или количеством показателей хозяйственной операции – ведомость на отпуск материалов, лимитно-заборная карта).


Слайд 17
IV. По наличию учетных объектов:однопозиционные (кассовые ордера);многопозиционные (платежные ведомости).    V.
Текст слайда:

IV. По наличию учетных объектов:
однопозиционные (кассовые ордера);
многопозиционные (платежные ведомости).
V. По степени механизации:
заполняемые вручную;
заполняемые машинным способом;
получаемые автоматически.
VI. По виду материальных носителей:
бумажные;
магнитные;
электронные;
оптические.
VII. По степени обобщения:
первичные (кассовые ордера);
сводные (отчет кассира).


Слайд 18
VIII. По регулярности оформления:периодические; непериодические (составляются в случае производственной необхо-димости).
Текст слайда:

VIII. По регулярности оформления:
периодические;
непериодические (составляются в случае производственной необхо-димости).
IX. В зависимости от характера объекта учета:
материальные;
денежные.
X. По фактам хозяйственной жизни:
документы-ситуации, фиксирующие то или иное состояние (инвентаризационная ведомость);
документы-действия (отражают факты хозяйственной практики – ведомость начисления заработной платы);
документы-события (отражают совершившиеся операции – акты ревизии, аудиторское заключение и т.д.).


Слайд 19
XI. По оформлению однородных операций:типовые (разрабатываются министерствами и ведомствами и носят обязательный характер); примерные (носят рекомендательный
Текст слайда:

XI. По оформлению однородных операций:
типовые (разрабатываются министерствами и ведомствами и носят обязательный характер);
примерные (носят рекомендательный характер);
индивидуальные (разрабатываются для конкретных ситуаций).
XII. Юридически:
подлинные;
подложные.


Слайд 20
XIII. По воспроизведению информации:подлинник (документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный – протокол согласования цены);копия; выписка из
Текст слайда:

XIII. По воспроизведению информации:
подлинник (документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный – протокол согласования цены);
копия;
выписка из документа.
XIV. По срокам хранения:
временного хранения (3 года);
длительного хранения (75 лет);
постоянного хранения.
XV. По степени доступа информации:
с ограниченным доступом;
обычные.


Слайд 21
Внесение исправлений в первичные учетные документыИсправление производится в следующей последовательности: зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения;рядом с зачеркнутой
Текст слайда:

Внесение исправлений в первичные учетные документы

Исправление производится в следующей последовательности:
 зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения;
рядом с зачеркнутой делается верная запись;
 рядом или на полях документа делается запись «Исправлено на (полностью воспроизводится текст вновь внесенной записи)»;
 лицо, внесшее исправления, подписывается под записью «Исправлено на…» и ставит дату исправления;


Слайд 22
документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его с ранее сделанной записью; лица, подписывающие документ
Текст слайда:

документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его с ранее сделанной записью;
 лица, подписывающие документ после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.
Невыполнение любого из перечисленных выше действий в последующем может привести к проблемам с определением, кто и что имел в виду, подписывая этот документ, и какая именно операция фактически была совершена.


Слайд 23
Исправление записей на счетах бухгалтерского учета При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется
Текст слайда:

Исправление записей на счетах бухгалтерского учета 
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Никакими нормативными документами не предусмотрена обязательность ее составления.
Исправительные записи в бухгалтерском учете производятся одним из следующих способов:
 неправильно сделанная в предыдущем периоде бухгалтерская запись сторнируется и производится правильная запись;
 производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах бухгалтерского учета;
 делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначально правильного отражения операции (по ошибкам, выявленным по прошлым отчетным годам). Основанием для таких действий является не только процесс


Слайд 24
Хранение бухгалтерских документовНа основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского
Текст слайда:

Хранение бухгалтерских документов

На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5 лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.



Слайд 25
Организация документооборота   Документооборот -  это процесс движения документов от момента их получения или создания, последующей
Текст слайда:

Организация документооборота

Документооборот -  это процесс движения документов от момента их получения или создания, последующей обработки и использования в бухгалтерии до сдачи в архив. Организация документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета. График прохождения документов (иначе говоря, план-график документооборота) разрабатывается в целях рациональной организации бухгалтерского учета и утверждается руководителем. Он является обязательным для всех работников.


Слайд 26
Для рациональной организации документооборота в организации должен быть утвержден приказом (распоряжением) руководителя график документооборота.Отсутствие графика документооборота не
Текст слайда:

Для рациональной организации документооборота в организации должен быть утвержден приказом (распоряжением) руководителя график документооборота.
Отсутствие графика документооборота не влечет за собой административной или финансовой ответственности, но значительно усложняет работу сотрудников бухгалтерии.
На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами (менеджеры по продажам, коммерческие агенты и др.).


Слайд 27
Все поступающие в бухгалтерию документы проверяются по форме, по существу и арифметически.1. Проверка по форме заключается в
Текст слайда:

Все поступающие в бухгалтерию документы проверяются по форме, по существу и арифметически.
1. Проверка по форме заключается в исследовании правильности и полноты оформления документа.
2. Проверка по существу – это проверка законности, обоснованности и целесообразности отраженной в документе хозяйственной операции.
3. Арифметическая проверка – это проверка правильности подсчетов, выведения итогов и т.д.


Слайд 28
Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на доработку. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, включающей
Текст слайда:

Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на доработку. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, включающей следующие этапы:
- таксировка – определение денежной оценки показателей документа, приведенных только в натуральных измерителях;
- группировка – объединение определенных документов по некоторым признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой-либо период.
- контировка – это проставление корреспонденции счетов, которая используется для записи операций в учетные регистры.
После составления бухгалтерской отчетности документы сдаются на хранение, длительность которого определена специальным перечнем и составляет от 3 до 75 лет. Документы длительного хранения сдаются в ведомственные и государственные архивы. Ответственность за обеспечение сохранности документов возлагается на руководителя организации.


Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть