Презентация, доклад по документационному обеспечению управления на тему Распорядительная и организационная документация (СПО)

Понятие, порядок создания и
структура, реквизиты.
2. Распоряжение. Понятие, порядок создания
и структура, реквизиты.
3. Протокол: понятие, реквизиты и структура.
4. Структура доклада и отчета.
5. Должностные инструкции (с.изучение).
Подведение итогов.
Домашнее задание.

распоряжения, договора, должностные инструкции

акт, издаваемый руководи- телем учреждения (его структурно-го подразделения), действующим на основе принципа единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением, в пределах своей компетенции.

- издаваемые во исполнение распоряжений высших органов.
ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ. Издаются на основании докладных записок, заявлений, протоколов.
ПРИКАЗЫ М.Б.:
- нормативные – распространяются на все предприятие;
- индивидуальные – распространяются на одного или группу работников.

возникающие внутри предприятия, учреждения.

Приказы во исполнение распоряжений высших органов.
Издают :
- если создается, реорганизуется или ликвидируется структурные подразделения;
- при подведении деятельности учреждений;
- утверждают планы.

по основной деятельности оформляется на общем (специальном) бланке или листе Ф А4.
вступает в силу?
имеет право подписывать?

- вступление (причина издания),
- доводы (перечисление фактов),
- выводы (изложение цели издания приказа).
УКАЗЫВАЮТ: название распорядительного
документа высшей организации, его №,
дату и заголовок к тексту, передают
содержание раздела документа.
Констатирующей части м. не быть, если действия предложенные для исполнения не требуют разъяснений, а т.ж. в приказах по разноплановым вопросам.

1. -Исполнитель (организация,
структурное подразделение,
должностное лицо (должность, И.О.Ф. в
Д.п);
- Предписываемое действие (гл.неоп-
ределенной формы);
Срок исполнения (в каждом или в
отдельном пункте);

Исполнитель м.б. выделен в отдельный пункт (Контроль за исполнением возложить на . . .)

Назначить, проверить, предоставить отпуск,
объявить благодарность, скорректировать, т.е. указывается конкретное действие

ФАМИЛИЯ инициалы, занимаемая должность, название подразделения. (С новой строки)

Основание: заявление, докладная записка
Подпись
С приказом ознакомлены ______ И.О.Ф.
______ И.О.Ф.

издания,
заголовок к тексту,
текст ,
подпись,
виза.
А так же м.б.: гриф согласования, печать, отметка о контроле, об исполнителе, о заверении копии

ПРИКАЗ от «_»____г. г.Севастополь №__ Об изменении фамилий студентов в первоначальной документации 1. ФИО, (курс, форма обучения, специальность, груп-па)изменить фамилию на ФИО, в связи с замужеством. Основание: заявление студентки, копия свидетельства о браке. 2. Директор ______ И.О.Ф. СОГЛАСОВАНО: Гл.бухгалтер ______ И.О.Ф. Начальник отдела кадров ______ И.О.Ф.

А З 10 января 20__ г. № 1 г.Севастополь Об утверждении перечня материально ответственных лиц В целях заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить перечень … 2. Обязать отдел кадров в день заключения трудового договора … 3. Возложить на гл. бухгалтера контроль … Генеральный директор ______ И.О.Ф.

распорядительный документ, издаваемый руководителем организации для единоначального решения оперативных вопросов.
Могут издавать заместители, главные
специалисты, руководители
структурных подразделений,
производственной и
административной деятельности в
рамках своей компетенции.

управления
- руководителями предприятий, учреждений.
Имеет ограниченный срок действия и касается определенного круга организаций, должностных лиц или граждан.
Состоит из частей: ______________
(их содержание, последовательность изложения)
Распоряжение м. начинаться распорядительной частью, со слов
ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.
Реквизиты:

и результаты постоянно и временно действующих коллегиальных органов, фиксирует проведение разных сборов, заседаний, совещаний.
Протокол составляется на основании записей, которые ведет секретарь.
Форму протокола определяет руководитель коллегиального органа или председатель собрания.

дня, ФИО выступавших, и текст принятого решения.
Полная - содержит также: запись текстов докладов, выступлений, вопросов и ответов докладчиков.
Стенографическая - фиксирует весь ход заседания коллегиального органа.

текста с участниками мероприятия
Предоставление на подпись руководителю (директору) коллегиального органа.
Протоколы коллегиальных органов
подписывают директор и секретарь;
Протокол заседаний - все члены комиссии

(совещания, заседания и т.п.)
Название организации, предприятия, учреждения;
Дата проведения;
Место проведения;
Должность, ФИО руководителей сборов, собраний, конференций (председатель, секретарь, члены постоянно действующего коллегиального органа;
Количественный состав участников. (Если свыше 10-12 чел. Указывают количество и оформляется регистрационный лист (приложение) отсутствующих – оформляют аналогично;
Порядок действий (вопросы для рассмотрения);
Текст протокола;
Приложения;
Подписи: председатель, секретарь, члены комиссии.

. _________г. г.Севатополь Председатель – И.О.Ф. Секретарь - И.О.Ф. Присутствовали: куратор И.О.Ф., преподаватели: . . ., 33 студента (список прилагается). Повестка дня: 1. О готовности студентов гр.___ к прохождению производственной практики. (Докладчик - И.О.Ф.) 2. Работа по благоустройству территории техникума. (Докладчик - И.О.Ф.)

текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: Н.К. Загорулько (должность) – текст Т.И. Полякову – текст ПОСТАНОВИЛИ: 1. 2. 2.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – ВЫСТУПИЛИ: И.О.Ф. – текст ПОСТАНОВИЛИ: Председатель (подпись) И.О.Ф. Секретарь (подпись) И.О.Ф.

Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности стр. 240-260