Презентация, доклад по дисциплине Документационное управление деятельности организации

для делопроизводства?
1. Шаблоны процессов. Работа в системе электронного документооборота – это работа по шаблонам .
Все процессы делопроизводства в системе будут работать, как описано в регламенте организации, а не так, как это понимают сотрудники.

и сотрудников, вести аналитику для принятия управленческих решений.
3. Соглашение с сервис-провайдером об обслуживании. Делопроизводство контролируется на каждом этапе, поэтому вы можете фиксировать и длительность процессов, например согласования документов.
В системе электронного документооборота можно автоматизировать не только классические процессы делопроизводства. В состав многих систем включены инструменты класса ВРМ.

лучших практик. С этим помогут встроенные в СЭД отчеты и аналитические инструменты класса.
Модуль для закупок. В отдельную категорию выделим организации, ведущие закупки по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.
Конфликтами с контрагентами при заключении договора. Здесь спасает оформление договоров в модуле СЭД для закупок. В нем соответствие договоров закону строго контролируется.

ВРМ- системы вы можете контролировать исполнение и документирование приема и увольнения сотрудников, обработки заявок, работы с рекламациями и т. д.

В остальных случаях количество листов учитывается, если это предусмотрено инструкцией по делопроизводству.
Если вам нужно контролировать целостность документа, фиксируйте количество листов. При этом не забывайте нумеровать листы как основного документа, так и его приложений.

Насколько важно вести количественный учет листов получаемых документов?

ведется в единой системе. При большом объеме одновременно используемых договоров, это важно.
Поиск. В крупных компаниях могут быть сотни тысяч действующих контрактов. Если бы не средства автоматизации документооборота, поиск договора стал бы проблемой.

Как система электронного документооборота снижает риски конфликтов в договорной деятельности?

согласование в систему электронного документооборота быстрее и удобнее , чем на бумаге или в офисных программах.
Взаимодействие сотрудников. Исполнение договора в виде кейса – папки, в которой хранятся все документы и материалы по деловому процессу, снижает организационные риски. Прежде всего за счет прозрачного взаимодействия всех задействованных специалистов.
В СЭД есть возможность настроить шаблоны согласования. Они задают маршрут обработки договора и список согласующих.