- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад по дисциплине Документационное обеспечение управления, по теме Информационно-справочная документация
Содержание
- 1. Презентация по дисциплине Документационное обеспечение управления, по теме Информационно-справочная документация
- 2. Информационно - справочные документы – это совокупность
- 3. Акт - информационно - справочный документ, составляющийся
- 4. Акт о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
- 5. Акт об отказе
- 6. Акт о результатах инвентаризации
- 7. Акт ликвидации организации
- 8. Акт делится на вводную часть и констатирующую.
- 9. В вводной части текста акта указывается основание
- 10. Констатирующая часть текста акта содержит описание проделанной
- 11. Формуляр акта состоит из реквизитов: 1. наименование
- 12. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов
- 13. Текст протокола состоит из двух частей: вводной
- 14. Завершающая часть текста протокола - постановление по
- 15. Протокол тайного голосования
- 16. Протокол собрания
- 17. Формуляр протокола состоит из реквизитов: 1. наименование
- 18. Спасибо за внимание
Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.
Слайд 2Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о
фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.
Слайд 3Акт - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения
установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей.
Слайд 9В вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются
лица, составившие акт и присутствующие при этом.
Слайд 10Констатирующая часть текста акта содержит описание проделанной работы (сущность, характер, методы,
сроки); в ней фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта.
Слайд 11Формуляр акта состоит из реквизитов: 1. наименование министерства или ведомства; 2. название организации; 3.
наименование структурного подразделения;
4. наименование вида документа;
5. дата, номер;
6. место издания;
7. заголовок;
8. текст;
9. приложения;
подписи (членов комиссии);
гриф утверждения, согласования.
Слайд 12Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на
собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п. Протоколы оформляются на бланках организаций формата А4.
Слайд 13Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть
текста протокола имеет постоянную и переменную информацию.
Постоянная - слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали". Пишутся от начала левого поля. Переменная – их инициалы и фамилии. Пишется от второго положения табулятора.
Слайд 14Завершающая часть текста протокола - постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ.
Она строится по схеме: действие - исполнитель - срок.
Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. Протокол подписывают председатель и секретарь.
Датой протокола является дата проведения заседания.
Слайд 17Формуляр протокола состоит из реквизитов: 1. наименование организации или ведомства (если есть); 2.
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - крупно;
3. наименование структурного подразделения(если есть);
4. наименование вида документа - ПРОТОКОЛ;
5. дата заседания, номер (в течение календарного года);
6. место составления (город);
7. заглавие (вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа);
8. текст вводной и основной части;
9. подписи;
10. гриф утверждения, согласования (если нужно).
