Презентация, доклад по делопроизводству на тему Экспертиза ценности документов

критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.
С учётом критериев экспертизы
проводится также выявление
особо ценных документов

на основе принципов партийности, историзма, комплексности и всесторонности путём комплексно применяемых критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов. К критериям происхождения относятся: значение учреждения или лица в жизни общества; значимость события (явления, предмета), отраженного в документах; время и место образования документов.

в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа. К критериям внешних особенностей документов относятся: подлинность; наличие резолюций, виз, помет на документе; внешний вид документа, форма передачи содержания, удостоверения и оформления документов (в том числе художественные, палеографические, языковые и другие особенности, физическое состояние документа).

государственном архиве как самостоятельный вид работы (целевая экспертиза), а также при описании и переработке описей дел архивных фондов.

фонде(ах) дел, не подлежащих хранению (не имеющих ценности, дублетных, поглощенных). В архиве экспертиза проводится, как правило, комплексно, т.е. по фондам вышестоящих и подведомственных учреждений одной системы, по фондам однородных учреждений, деятельность которых связана с определённой территорией и по фондам лиц, связанных служебными, родственными и иными отношениями. В этих целях составляется список фондов, подлежащих экспертизе с указанием очередности работ с ними.

проводить:
в процессе составления заголовков;
в процессе систематизации по структурным частям и годам;
при систематизации документов внутри структурной части или года.

экспертизе актом а при описании и переработке описей актом и описью Акты и описи представляются на рассмотрение соответствующей ЭК, ЭПК, ЦЭПК Акты нумеруются по каждому фонду отдельно, в валовом порядке.

на бумагоперерабатывающие фабрики и снимаются с учёта в государственном архиве в соответствии с требованиями раздела 3 настоящих Правил.
Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудников архивохранилища (отдела), из фондов которого осуществлено их выделение, и главного хранителя фондов. Передача дел оформляется приёмо-сдаточной накладной, в которой указывается дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Накладная передаётся в бухгалтерию.

фондов;
выявление дел по описям;
непосредственный просмотр отобранных дел.

(коллекциям) одного периода времени. Выявление документов проводится в основном по фондам первой и второй категории. Первоочередному просмотру в пределах намеченных фондов подлежат описи тех структурных частей фондов, в которых находятся наиболее информационно насыщенные комплексы дел, отражающие основную деятельность фондообразователя. По описям намечаются дела, предположительно содержащие особо ценные документы. Все выявленные по описям дела подвергаются непосредственному изучению для окончательного решения вопроса об их особой ценности

которые рассматриваются ЭК или методической комиссией архива и утверждаются руководством архива. После утверждения перечней проводится комплекс работ по учёту особо ценных документов в соответствии с требованиями.