Слайд 2Из истории
Секретарский чин в России утвердил Петр Первый в 1720 году.
Секретари должны были быть расторопными и не допускать «проволочек и нечеткости в делах».
С тех пор эта профессия стала весьма востребованной. А секретари – незаменимые люди в любой компании.
Слайд 3Обучение секретарей
Первые секретарские курсы, где готовили профессиональных секретарей, были открыты в
Харькове в 1868 году.
Подобные учебные курсы появились в США в 1879, а в Англии и Франции в 1900-1907 годах.
Сегодня обучение секретарей производится в специализированных учебных заведениях с высоким уровнем преподавания.
Во многих странах введен специальный экзамен на звание профессионального секретаря, без сдачи которого невозможно рассчитывать на высокую секретарскую должность.
Слайд 4Почему название
профессии – секретарь?
О! Эта история уходит в африканские просторы,
над которыми парят птицы из отряда соколообразных.
Вот именно из перьев этих птиц (которых, кстати, называли «шагр аль-тер», что по-французски потом зазвучало как «secretaire») делали приспособление для письма.
Отсюда и пошло.
Слайд 5Лариса Рубальская тоже работала в свое время секретарем
Слайд 6Мама Гарри Поттера, писательница Джоанн Роулинг, тоже работала секретарем. Именно на
рабочем месте и рождались замыслы ее будущих произведений.
А Агата Кристи уже будучи известной продолжала работать секретарем у Макса Меллоуна, известного археолога.
Слайд 7Гениальный изобретатель
Американская секретарша Бетти Грэм вошла в историю своим гениальным изобретением.
Бэтти работала секретарем в банке. И ей доставляла массу неприятностей электрическая пишущая машинка.
Опечатки не стирались ластиком.
Однажды Бэтти обратила вниманию на то, как замазываю на холсте ошибки живописцы и решила применить этот опыт.
Она развела белую темперу и при помощи кисти наносила на документы.
Слайд 8Четыре страницы за 60 минут
Начиная с 1880-х (с изобретением печатной машинки)
секретарем преимущественно работали женщины.
К концу Первой мировой войны практически не осталось мужчин секретарей-референтов. Постепенно от секретарей начали требовать:
печатать со скоростью четыре страницы за 60 минут,
стенографировать со скоростью 40-60 слов в минуту,
хорошо знать хотя бы один иностранный язык,
работать с разнообразной корреспонденцией на русском и иностранных языках,
владеть приемами общения с посетителями
Слайд 9Секретарь – это главный и незаменимый помощник любого руководителя
не только от
секретарей зависит работа офиса
это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, стенографисты.
Слайд 10Основные задачи секретаря:
составление и оформление документов, приказов, договоров и других деловых
бумаг,
решение организационных вопросов.
Слайд 11Сегодня в разных компаниях много
разновидностей секретарской профессии:
оператор на телефоне, который
принимает все телефонные звонки и соединяет с нужными абонентами.
секретарь на телефоне, который принимает телефонные заказы и сообщения, дает по телефону необходимые справки
технический секретарь, который работает с оргтехникой
секретарь приемной, который принимает письма, факсы, сообщения по электронной почте, отвечает на телефонные звонки
секретарь офиса, который принимает корреспонденцию, готовит проекты документов, организует работу с документами, выполняет поручения руководителя и его заместителей
офис-менеджер, который является главным администратором и выполняет различные административные и хозяйственные функции
ассистент руководителя, который это помощник, который организует деятельность первого руководителя, составляет для него документы, организует совещания, переговоры.
референт, который выполняет функции по документационному обеспечению, организацией документооборота, хранением и использованием документов
Слайд 12Секретарь – лицо фирмы
Секретаря многие воспринимают как лицо, представляющее фирму.
Секретарь
должен обязательно обладать чувством стиля, наличием хорошо вкуса.
Умение красиво одеваться, грамотно говорить, вести себя в обществе – все это формирует первое впечатление у клиентов о компании.
Общаясь вначале с секретарем, некоторые решают, иметь дело с фирмой или нет.
Слайд 13Зарплата секретаря
На сегодняшний день заработная плата секретаря может быть разной –
от 15 до 45 тысяч рублей.
Доход зависит от круга обязанностей сотрудника и региона, в котором он работает.
Средняя зарплата секретаря-референта составляет 30 тысяч рублей.
В США и странах Западной Европы работа дипломированного секретаря высоко оплачивается.
Слайд 14Документы, необходимые для поступления
заявление
копия паспорта
подлинник документа об образовании подлинник (аттестат, диплом
о НПО)
результаты ГИА или свидетельство о ЕГЭ
6 фотографий 3х4 см
копия страхового медицинского полиса
медицинскую справку по форме 086-у, удостоверяющую отсутствие противопоказаний к обучению в колледже по избранной специальности или профессии.
Срок обучения – 2 года 10 мес.