Презентация, доклад Национальный стандарт РФ

project management

(АНО "Центр стандартизации управления проектами") 
ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент" 
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. N 1582-ст 

Управление проектом
Требования к управлению документами проекта

обеспечения эффективного достижения целей проекта.  Требования настоящего стандарта распространяются на управление любыми проектами и могут быть применены для проектов, реализуемых юридическими или физическими лицами. Проекты могут осуществляться на договорной основе или быть реализованы внутри организации.  Настоящий стандарт может использоваться с целью оценки соответствия управления проектом установленным в стандарте требованиям.
Настоящий стандарт может использоваться с целью оценки соответствия управления проектом установленным в стандарте требованиям. 

Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

бумажном и/или электронном виде.
базовый план проекта: принятый к исполнению план проекта, содержащий сведения об основных временных и стоимостных параметрах проекта.
бюджет проекта: документ, содержащий общую сумму финансовых средств, распределенных по статьям и временным периодам.
допущение: фактор, который считается верным для проекта без привлечения доказательств.
заинтересованные стороны в проекте: лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации проекта.
изменение в проекте: модификация утвержденного ранее содержания, сроков, ресурсов в проекте, а также установленных процедур.
контрольное событие проекта: существенное событие проекта, отражающее получение измеримых результатов проекта.
корректирующее действие: действие, предпринятое для устранения обнаруженного несоответствия плану проекта.
ограничение: сдерживающий фактор, влияющий на ход исполнения проекта.

последствий отрицательных рисков проекта.
продукт проекта: измеримый результат, который должен быть получен в ходе реализации проекта.
проект: комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
процесс: совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение определенных результатов.
работа проекта: действие, выполняемое для достижения цели проекта.
расписание проекта (календарный план): плановые даты исполнения работ и контрольных событий проекта.
риск: вероятное для проекта событие, наступление которого может как отрицательно, так и положительно отразиться на результатах проекта.
управление проектом: планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта.

является владельцем результата проекта;
руководитель проекта - лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;
куратор проекта - лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;
команда проекта - совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.

сроками проекта;
управление затратами в проекте;
управление рисками проекта;
управление персоналом проекта;
управление заинтересованными сторонами проекта;
управление поставками проекта;
управление качеством в проекте;
управление обменом информацией в проекте;
управление интеграцией проекта.

проекта;
цели и продукты проекта;
дата инициации проекта;
заказчик проекта;
руководитель проекта;
куратор проекта.

проекта

назначение, свойства и характеристики продукта;
критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей;
допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;
определены, согласованы с заказчиком и документированы работы проекта, а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта.

проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом

определены взаимосвязи между работами проекта;
проведена оценка длительности работ проекта;
определен и утвержден график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок;
определено и документировано расписание проекта;
утвержден базовый календарный план проекта.

проекта финансовыми ресурсами

определена и документирована структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
определена плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование;
определена стоимость выполнения работ проекта;
утвержден базовый бюджет проекта;
определен и документирован порядок поступления денежных средств в проект.

ресурсами

определены и документированы роли участников проекта, их функции и полномочия;
определен численный и квалификационный состав команды проекта, а также требования к условиям труда;
персонально определены основные члены команды проекта.

объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций

проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта;
определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки;
определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам);
запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев.

и порядка работы с ними

выявлены и документированы риски проекта;
проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат проекта всех идентифицированных рисков;
разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.

информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта

определены все участники информационного обмена, а также их потребности в информации;
определены методы и средства распространения информации по проекту;
определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
определены место и правила хранения информации по проекту.

работы с изменениями в проекте

определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:
выявление изменений;
согласование и утверждение изменений;
организация учета версий документов и продуктов проекта;
доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон.

разработанным планам

выполнены запланированные работы;
получены продукты проекта;
осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;
выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
актуализированы документы по управлению проектом.

проекта установленным требованиям

документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности отклонения от планов, и проанализированы с целью определения причин отклонений;
произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;
сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;
отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.

оформлена приемка продукта проекта заказчиком;
проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
документировано окончание проекта;
сформирован архив проекта;
команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.

применения;
необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере необходимости;
необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта;
необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.