Слайд 1РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Слайд 2Что такое документ?
Слово документ в переводе с латинского означает «свидетельство», «способ
доказательства».
Это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи её во времени и пространстве.
Это предмет труда управленческого работника и его результат.
Слайд 3
Правовой акт- документ, содержащий подзаконное официальное решение, принятое органом исполнительной власти
или должностным лицом в односторонне властном порядке и с соблюдением установленной процедуры по тому или иному вопросу,отнесенному к его компетенции
Слайд 4
1 группа –документы создаваемые в условиях коллегиальности (постановления, решения)
2 группа документы,
создаваемые в условиях единолично принятых решений должностным лицом (приказ, распоряжение,указание).
Слайд 5Распорядительные документы…
Среди большого разнообразия видов деловых документов, распорядительная документация занимает особое
место.
Распорядительная документация – это совокупность документов, издаваемых руководством организации.
Данный вид документации содержит управленческие решения, направленные на реализацию стоящих перед организацией текущих и перспективных задач.
Данные документы наделены юридической силой
Юридическая сила документа – это свойство официального документа, данное ему действующим законодательством.
Слайд 6Виды распорядительных документов…
Постановления
Решения
Указания
Приказы
Распоряжения
Слайд 7Постановление – это…
Правовой акт, принимаемый высшими федеральными органами государственной власти и
иными органами субъектов РФ.
Слайд 8Решение – это…
правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов,
общественных организаций.
Слайд 9Указание – это…
распорядительный документ органов государственного управления, министерств, ведомств и других
вышестоящих организаций по вопросам объясняющего характера.
Слайд 10Приказ – это…
правовой акт руководителя предприятия, организации независимо от формы собственности
и их организационно-правовой формы.
Слайд 11Распоряжение – это…
одна из форм распорядительного документа, носящая характер обязательного поручения
руководителя о необходимости совершения подчиненными определенных действий в указанный срок.
Слайд 12Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них
не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.
Слайд 13Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка
проекта документа, согласование документа, подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.
Слайд 14В распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия (приказ, указание, распоряжение и
т. д.), используется форма изложения текста от первого лица единственного числа:
приказываю, прошу, обязываю (слово пишется в разрядку).
Слайд 15В первой части распорядительного документа указывается основание или причина составления документа.
Во второй части излагается решение руководителя.
Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть. Текст приказов в таких случаях начинается со слова Приказываю.
Слайд 16Распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей
и выполнение различных по характеру действий. Действия одного характера и одного исполнителя перечисляются в одном пункте. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме.
Слайд 17В распорядительных документах, издаваемых коллегиальности (постановления, решения и т.д.), используется форма
изложения текста от третьего лица единственного числа (ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШИЛ).
Слайд 18В совместных постановлениях или решениях двух и более организаций текст излагается
от глагола во множественном числе (ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ).
Слайд 19В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного лица
(СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ).