- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад Документационное обеспечение учреждения
Содержание
- 1. Презентация Документационное обеспечение учреждения
- 2. Общие правила оформления документовВсе документы по отражаемым
- 3. Документы состоят из отдельных элементов – реквизитов.Совокупность
- 4. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов,
- 5. Обычно документы оформляются на бланках трех видов:Бланке
- 6. Общий бланк документов организации долженсодержать следующие реквизиты:Государственный герб РФ, герб субъекта РФ или эмблему организации, наименованиеорганизации.
- 7. На бланке письма указывается Государственный герб РФ,
- 8. Бланк конкретного вида документа включает следующие обязательные
- 9. Бланки документов должны иметь поля:Левое и верхнее
- 10. Использование готовых шаблонов документовЧаще всего документы оформляются
- 11. Документы ,созданные по шаблону, содержат точно такие
- 12. Для того чтобы предварительно создать или открыть
- 13. Для внесения изменений в шаблон и создания
- 14. Пользователь может сохранить созданный шаблон в системной
- 15. Оформление документов по личному составуДокументы , создаваемые
- 16. Заявления о приеме на работу пишутся от
- 17. Слайд 17
- 18. Данный образец оформления заявления имеет угловое расположение
- 19. Приказами по личному составу оформляется прием на
Общие правила оформления документовВсе документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две группы:Документы по общим и административным вопросам;Документы по функциям управления.
Слайд 2Общие правила оформления документов
Все документы по отражаемым в них видам деятельности
делятся на две группы:
Документы по общим и административным вопросам;
Документы по функциям управления.
Документы по общим и административным вопросам;
Документы по функциям управления.
Слайд 3Документы состоят из отдельных
элементов – реквизитов.
Совокупность реквизитов документа
отражает его
форму. От полноты и
качества оформления документов
зависит их юридическая сила.
В стандарте определено 29
реквизитов.
качества оформления документов
зависит их юридическая сила.
В стандарте определено 29
реквизитов.
Слайд 4Документ имеет юридическую силу
при наличии реквизитов,
обязательных для данного вида
документа. Если назначение
документа, его обработка требуют
наличия дополнительных
реквизитов. Они могут быть в него
включены.
Слайд 5Обычно документы оформляются на
бланках трех видов:
Бланке служебного письма;
Бланке для конкретного
вида документа;
Общем бланке.
Эти бланки имеют установленный
комплекс постоянных реквизитов с
продольным или угловым расположением.
Печатаются бланки обычно на бумаге
форматов А4 и А5, хотя возможно
использование бланков формата А3 и А6.
Общем бланке.
Эти бланки имеют установленный
комплекс постоянных реквизитов с
продольным или угловым расположением.
Печатаются бланки обычно на бумаге
форматов А4 и А5, хотя возможно
использование бланков формата А3 и А6.
Слайд 6Общий бланк документов
организации должен
содержать следующие
реквизиты:
Государственный герб РФ, герб
субъекта
РФ или эмблему
организации, наименование
организации.
организации, наименование
организации.
Слайд 7На бланке письма указывается
Государственный герб РФ, герб субъекта РФ или
эмблема организации, код или наименование организации, справочные данные об организации. Проставляются дата документа, его регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту и (если нужно) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа, ответом на
которое является данное письмо.
которое является данное письмо.
Слайд 8Бланк конкретного вида документа
включает следующие обязательные
реквизиты:
Государственный герб РФ, герб
субъекта
РФ или эмблему организации, код и
наименование организации, место
составления или издания документа.
Проставляются регистрационный номер
документа, заголовок к тексту, отметки о
контроле.
РФ или эмблему организации, код и
наименование организации, место
составления или издания документа.
Проставляются регистрационный номер
документа, заголовок к тексту, отметки о
контроле.
Слайд 9Бланки документов должны иметь
поля:
Левое и верхнее – 20 мм, правое
и
нижнее – 1 мм.
При создании документов на
нескольких языках реквизиты должны
быть продублированы на этих языках.
нижнее – 1 мм.
При создании документов на
нескольких языках реквизиты должны
быть продублированы на этих языках.
Слайд 10Использование готовых шаблонов документов
Чаще всего документы
оформляются на бланках трех
видов:
бланке служебного письма;
бланке для конкретного вида документа;
общем бланке для всех других документов.
Слайд 11Документы ,созданные по
шаблону, содержат точно такие
же элементы, что и
шаблон:
разбивку, текст, стили, форматы,
имена, макросы и т.д. Все документы
созданные по шаблону, повторяют его
форму.
разбивку, текст, стили, форматы,
имена, макросы и т.д. Все документы
созданные по шаблону, повторяют его
форму.
Слайд 12Для того чтобы предварительно создать или открыть шаблон:
Выберите команду Файл →Создать.
Появиться диалоговое окно «Создание
документа». Все шаблоны разделены по
разделам. Раскройте вкладку,
содержащую значки шаблонов нужного
раздела и выделите подходящий
шаблон.
Слайд 13Для внесения изменений в шаблон и
создания на его основе нового
шаблона
его нужно открыть, установив в группе
«Создать» переключатель «шаблон»,
а для создания документа на основе
выбранного шаблона следует
установить переключатель
«документ».
его нужно открыть, установив в группе
«Создать» переключатель «шаблон»,
а для создания документа на основе
выбранного шаблона следует
установить переключатель
«документ».
Слайд 14Пользователь может сохранить созданный
шаблон в системной папке MS Office (если
MS Office установлен в каталоге «Program
Files», подкаталог «Microsoft Office», то
шаблоны находятся в папке «Шаблоны»,
находящейся в папке «Microsoft Office»)
или в своей папке. Пути для поиска
шаблонов документов устанавливаются с
помощью команды Параметры меню
Сервис.
Слайд 15Оформление документов по личному составу
Документы , создаваемые при
оформлении приема, увольнения
и
перемещения сотрудников,
предоставлении отпуска,
поощрениях, составляют группу
документов по личному составу.
перемещения сотрудников,
предоставлении отпуска,
поощрениях, составляют группу
документов по личному составу.
Слайд 16Заявления о приеме на работу пишутся от
руки в произвольной форме.
Заявления о
переводе, предоставлении отпуска и т.п.
могут оформляться на трафаретных бланках. Для разметки бланка заявления можно использовать таблицу, которая в общем случае может иметь вид (серые линии показывают сетку, для бланка, размеченного с помощью таблицы, линии границы стираются – в диалоговом окне команды Границы и
заливка … (меню Формат), на вкладке «Границы» выбирается тип «Нет»:
переводе, предоставлении отпуска и т.п.
могут оформляться на трафаретных бланках. Для разметки бланка заявления можно использовать таблицу, которая в общем случае может иметь вид (серые линии показывают сетку, для бланка, размеченного с помощью таблицы, линии границы стираются – в диалоговом окне команды Границы и
заливка … (меню Формат), на вкладке «Границы» выбирается тип «Нет»:
Слайд 18Данный образец оформления
заявления имеет угловое расположение
реквизитов. Таблица (ячейка, в
которой
печатается текст заявления) может быть
вытянута так, чтобы занять бланк
стандартного формата по всей его
высоте. Реквизиты и подпись остаются
незаполненными при печати бланка
заявления.
печатается текст заявления) может быть
вытянута так, чтобы занять бланк
стандартного формата по всей его
высоте. Реквизиты и подпись остаются
незаполненными при печати бланка
заявления.
Слайд 19
Приказами по личному составу оформляется прием на работу, перемещение по службе,
увольнение, предоставление отпусков и т.п.
Оформление приказа может иметь вид:
Оформление приказа может иметь вид:
