Слайд 1Инструкция
для организатора в аудитории ППЭ
Подготовила:
учитель начальных классов
МБОУ СОШ
№ 1 ст. Ольгинской
Гринькова Татьяна Викторовна
Слайд 2 В день проведения экзамена
организатор в аудитории ППЭ
должен:
1) Явиться в ППЭ не позднее, чем за 1,5 часа до начала экзамена должны и зарегистрироваться у руководителя ППЭ ;
2) Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, а так же информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами;
3) Пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ОГЭ;
4) Получить у руководителя ППЭ:
- краткую инструкцию для участников ОГЭ,
- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ,
- список участников ОГЭ в аудитории;
- черновики;
5) Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ОГЭ и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
6) Раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;
7) Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.
Слайд 3
Проведение экзамена
Во время
проведения экзамена в ППЭ организатору запрещается:
- иметь при себе средства связи;
-оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
-выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
Слайд 4Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:
- провести идентификацию
личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;
- сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
- не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников экзамена;
- помочь участнику ОГЭ занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не менялись местами;
- напомнить участникам ОГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в случае его наличия) и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
Слайд 5 - проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной
линией (при необходимости заменить ручку);
- провести инструктаж участников ОГЭ, в том числе проинформировать участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА;
- проинформировать участников ОГЭ о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
Слайд 6Выдача экзаменационных материалов:
- продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки ИК;
- вскрыть пакет
с ИК;
- выдать участникам ОГЭ ЭМ, которые включают в себя листы (бланки) для записи ответов в произвольном порядке;
- в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ОГЭ новый комплект ЭМ;
- по указанию организаторов обучающиеся заполняют регистрационные поля экзаменационной работы (регистрационные поля бланков ответов №1 и № 2);
- в случае, если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись;
Слайд 7Выдача экзаменационных материалов:
- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках
у каждого участника ОГЭ и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность.
- после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов №1 и № 2 объявить начало экзамена и время его окончания и зафиксировать на доске (информационном стенде), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.
В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).
Слайд 8
Начало экзамена.
Участники ОГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.
Во время экзамена организатор
в аудитории должен:
1) Следить за порядком в аудитории и не допускать:
- разговоров участников ОГЭ между собой;
- обмена любыми материалами и предметами между участниками ОГЭ;
- наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
- произвольного выхода участника ОГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
- запрещается также содействовать участникам ОГЭ, в том числе в передавать им средств связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
Слайд 9
- выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном
носителях, фотографирования ЭМ участниками ОГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
2) Следить за состоянием участников ОГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ОГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует предлагает участнику ОГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу;
3) Следить за работой системы видеонаблюдения (при наличии) и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК;
4) В случае, если участник ОГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Слайд 10Удаление с экзамена
При установлении факта наличия у участников ОГЭ средств связи
и электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ОГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ОГЭ, такой участник удаляется с экзамена.
Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают уполномоченных представителей ГЭК, которые составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ;
В случае, если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и уполномоченных представителей ГЭК, которые составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.
Слайд 11Выдача дополнительных бланков
Если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2,
организатор должен:
- убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
- выдать по просьбе участника ОГЭ дополнительный бланк ответов № 2;
- заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).
Слайд 12Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ОГЭ
За 30
минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить участников ОГЭ о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из черновиков в листы (бланки).
За 15 минут до окончания экзамена:
пересчитать лишние ИК в аудитории.
По окончании экзамена организатор должен:
1) Объявить, что экзамен окончен;
2) Собрать у участников ОГЭ ЭМ:
- бланки ответов № 1,
- бланки ответов № 2,
- дополнительные бланки ответов № 2,
- вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
- черновики;
Слайд 13
3) Поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных
для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
4) Пересчитать бланки ОГЭ.
Собранные ЭМ организаторы упаковывают в отдельные пакеты. На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов.
Слайд 14- использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных пакетов;
- вкладывать вместе с
бланками какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);
- менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).
Собранные у участников ЭМ организатор упаковывает следующим образом:
- в один пакет - бланки ответов № 1;
- во второй пакет - бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;
- конверты с КИМ;
- черновики.
При этом запрещается:
Слайд 15
Сдать руководителю ППЭ:
- 2 пакета с бланками ответов участников экзамена (пакет
с бланками ответов № 1;
- пакет с бланками ответов № 2 и дополнительными бланками ответов № 2);
- пакет с КИМ;
- черновики;
- неиспользованные ИК;
- служебные записки.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.