Презентация, доклад Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов

Содержание

Цель – ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ОСНОВНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 1ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ Организационно-распорядительных документов
К.И.Малахивская
старший преподаватель кафедры

педагогического менеджмента и психологии ГОУ «ПГИРО»
26.10.2010
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ Организационно-распорядительных документов К.И.Малахивская старший преподаватель кафедры педагогического менеджмента и психологии ГОУ «ПГИРО»26.10.2010

Слайд 2Цель – ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ОСНОВНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Цель – ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ОСНОВНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 3Задачи делопроизводства:

Задачи делопроизводства:

Слайд 4План
1.Государственный стандарт ПМР
2.Типовая инструкция по делопроизводству
3.Требования к оформлению реквизитов документов
3.1.Справочные данные

об организации
3.2.Наименование вида документа
3.3.Заголовок к тексту документа
3.4.Дата документа
3.5.Регистрационный номер документа
3.6.Адресат
3.7.Гриф утверждения
3.8.Резолюция
3.9.Тексты документов
3.10.Приложение
3.11.Реквизит «Подпись»
3.12.Гриф согласования документа
3.13. Печать
План1.Государственный стандарт ПМР2.Типовая инструкция по делопроизводству3.Требования к оформлению реквизитов документов 3.1.Справочные данные об организации 3.2.Наименование вида документа 3.3.Заголовок к тексту

Слайд 5ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
"УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-
РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.


ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ."

РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА ПМР
16 ноября 2001 г..N 234р/а (САЗ 01-49)
Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР
29 ноября 2001 г.Регистрационный N 1330

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Слайд 6Государственный стандарт
распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся

к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) :
постановления, распоряжения,
приказы, решения,
протоколы, акты,
письма и др.
которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
а) республиканских и местных органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления;
б) предприятий, организаций и их объединений, независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

Государственный стандартраспространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД)

Слайд 7Государственный стандарт
Настоящий Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов;
требования к оформлению реквизитов документов;


требования к бланкам;
требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением герба Приднестровской Молдавской Республики.

Государственный стандартНастоящий Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов;требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам;требования к изготовлению, учету,

Слайд 8Состав реквизитов и места их расположения
Реквизит – это отдельный информационный элемент

документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место в пространстве и времени.

Каждый вид документа управления (акт, протокол, письмо и т.д. ) имеет определенный набор реквизитов.

Состав реквизитов и места их расположения Реквизит – это отдельный информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его

Слайд 9Графические
Текстовые




Простые
Сложные

герб
печать
эмблема

гриф утверждения
гриф согласования
адресат
и др.

дата


ГрафическиеТекстовыеПростыеСложные герб печать эмблема гриф утверждения гриф согласования адресат и др. дата

Слайд 11СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ В ПМР
При подготовке и оформлении

документов используют следующие реквизиты:
01- Государственный герб Приднестровской Молдавской Республики;
02- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
03- код организации;
04- код формы документа; 21 - подпись
05 - наименование вышестоящей организации; 22 - гриф согласования документа
06 - наименование организации; 23 - визы согласования документа
07 - справочные данные об организации; 24 - печать
08 - наименование вида документа; 25 - фамилия исполнителя и номер его телефона
09- дата документа; 26 - отметка о заверении копии
10 - регистрационный номер документа; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело
11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 28 - отметка о поступлении документа в организацию
12 - место составления или издания документа; 2 9 - идентификатор электронной копии
документа
13 - гриф ограничения доступа к документу; в ПМР -29, в РФ = 32
14 - адресат;
15 - гриф утверждения документа;
16 - резолюция;
- заголовок к тексту;
18 - отметка о контроле;
19 - текст документа;
20 - отметка о наличии приложения
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ В ПМР При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:01- Государственный герб

Слайд 12

Угловой (размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой части листа).
Продольный

(с центровкой реквизитов заголовочной части документа в верхней части листа);

Стандартом предусмотрено два варианта расположения реквизитов на бланках

Угловой (размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой части листа).Продольный (с центровкой реквизитов заголовочной

Слайд 13Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка и

продольного бланка
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка и продольного бланка

Слайд 14 Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов

обеспечивает:
- юридическую силу документов; - оперативное и качественное составление и исполнение документов; - организацию быстрого поиска документов; - осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.

Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов обеспечивает: - юридическую силу документов;

Слайд 15БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Бланком документа называется стандартный лист бумаги светлых тонов с воспроизведенной

на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменной информации.
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВБланком документа называется стандартный лист бумаги светлых тонов с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом,

Слайд 16Бланк –

стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом

постоянной информацией

Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией

Слайд 17Бланк документа должен иметь:
современный дизайн оформления;
свой фирменный стиль;
исполнение на качественной бумаге;
полный

набор сведений о предприятии;
правильное расположение их на листе.
Бланк документа должен иметь:современный дизайн оформления;свой фирменный стиль;исполнение на качественной бумаге;полный набор сведений о предприятии;правильное расположение их

Слайд 18Для бланков используют бумагу следующих форматов

А4 (210*297 мм) - основной формат;

А5 (210*148 мм) - допускается для
оформления небольших документов,
например, справок, командировочных
удостоверений;

А3 (420*297 мм) -(для планов, графиков).

Для бланков используют бумагу следующих форматов А4 (210*297 мм) - основной

Слайд 19Левое – 30 мм
Верхнее

– 10 мм
Правое – 10 мм
Нижнее – 20 мм


Все бланки документов должны иметь следующие поля:


Левое – 30 ммВерхнее – 10 ммПравое

Слайд 20Виды бланков

бланк письма
общий бланк (для составления любых видов документов, кроме

писем)

бланки конкретного вида документа

Каждый бланк имеет установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения

Виды бланков бланк письма общий бланк (для составления любых видов документов, кроме писем) бланки конкретного вида

Слайд 21ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ И ВЕДОМСТВАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ


ПРИКАЗ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
18 апреля 2002 г. N 5 (САЗ 02-23)
Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР
7 июня 2002 г. Регистрационный N 1544

В целях совершенствования документационного обеспечения управления в министерствах и ведомствах ПМР, в соответствии с пунктом 7 Положения о Государственном учреждении "Государственные архивы ПМР",
утвержденного Указом Президента ПМР N 536 от 26 октября 2000 года

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ И ВЕДОМСТВАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРИКАЗ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Слайд 22 - разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения

его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
- устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.

Типовая инструкция по делопроизводству

- разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и

Слайд 23ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР
организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций

и других нормативно- методических документов, не противоречащих законодательству Приднестровской Молдавской Республики и Типовой инструкции.
ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций и других нормативно- методических документов, не противоречащих

Слайд 24Инструкция по делопроизводству конкретной организации образования содержит следующие разделы:
-общие положения;
-порядок составления

и оформления служебных документов;
-порядок приема, регистрации и рассмотрения входящих документов;
-контроль исполнения документов;
-порядок работы с исходящими документами;
-порядок работы с внутренними документами;
-составление номенклатуры дел;
-правила формирования дел;
-порядок обеспечения сохранности документов;
-порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение.
Инструкция по делопроизводству конкретной организации образования содержит следующие разделы:-общие положения;-порядок составления и оформления служебных документов;-порядок приема, регистрации

Слайд 25Оформление реквизитов


РЕКВИЗИТЫ

Оформление реквизитовРЕКВИЗИТЫ

Слайд 26Реквизиты бланка
постоянные
переменные (заполняемые)
(эмблема организации, наименование
организации, почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие

данные)

(коды, дата документа, индекс документа, ссылка на дату и индекс входящего документа, наименование вида документа, адресат и т.д.)

Реквизиты бланкапостоянныепеременные (заполняемые)(эмблема организации, наименованиеорганизации, почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные) (коды, дата документа, индекс документа,

Слайд 27ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Изображение Государственного герба ПМР

на бланках помещают в центре верхнего поля бланка. Диаметр изображения - не более 20 мм.
Наименование организации и вышестоящей организации указывается на трех государственных языках.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Например: ГОУ «ПГИРО»
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ Изображение Государственного герба ПМР на бланках помещают в центре верхнего

Слайд 28Справочные данные об организации включают:
- почтовый адрес;
номер телефона, включая код автоматической

междугородной телефонной связи;
номер факса,
счета в банке;
адрес электронной почты
и другие сведения по усмотрению организации.
Справочные данные об организации включают:- почтовый адрес;номер телефона, включая код автоматической междугородной телефонной связи; номер факса, счета

Слайд 29Примеры оформления реквизитов

Примеры оформления реквизитов

Слайд 30"Нам нужна легальность - сказал Остап.
- Нужно смешаться с бодрой массой

служащих.
К тому же в моем чемоданчике имеются чудные
бланки на все случаи жизни и круглая мастичная
печать."

И.Ильф и Е.Петров "Золотой теленок"

Слайд 32 Наименование вида документа, составленного или изданного организацией
должно соответствовать

видам документов, предусмотренных
Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (постановление, распоряжение, приказ, решение, протокол, акт, письмо и др.)
В письме наименование вида
документа не указывается.
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией должно соответствовать видам документов, предусмотренных

Слайд 33Заголовок к тексту документа
должен быть кратким и точно передавать смысл

текста, отвечать на вопрос "О чем?" (О выделении..., Об изменении... и т.д.).
Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не составляется.
Заголовок к тексту документа должен быть кратким и точно передавать смысл текста, отвечать на вопрос

Слайд 34В письме (о чем ?)

О сроках поставки продукции
В приказе (о чем ?) О создании экспертной комиссии
Правила (чего?) внутреннего распорядка
Протокол (чего?) общего собрания студентов
Акт (чего?) списания имущества

Например:

В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков.
В конце заголовка точка не ставится. Заголовок грамматически согласуется с наименованием вида документа, отвечая на вопросы “о чем ?” или “чего ?”

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

В письме (о чем ?) О сроках поставки продукцииВ приказе

Слайд 35Дата документа
Датой документа является :
- дата его подписания (распорядительные

документы, письма)
или события, зафиксированного в документе (протокол, акт);
для утверждаемого документа
(план, инструкция, положение, отчет) дата утверждения.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. («__» марта 2012 г.)
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Дата документа Датой документа является : - дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в

Слайд 36Способ написания даты
2 способа оформления дат: цифровой и словесно-цифровой
зависит

от характера документа:
- в нормативных документах, определяющих
права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, используется
словесно-цифровой способ оформления даты
например 26 марта 2012 г.
Цифровой способ является наиболее экономичным.
Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год.
например 26.03.2012 г.
Способ написания даты 2 способа оформления дат: цифровой и словесно-цифровой зависит от характера документа:- в нормативных документах,

Слайд 37
Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год

пишется полностью: смета на 2012 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
в апреле 2012 г.;
в октябре – ноябре 2011 г.;
в I квартале 2012 г.;
в III–IV кварталах 2012 г.;
в первом полугодии 2011 г.
Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2012 год.

Слайд 38Календарные сроки : в октябре 2003 г.,
но: за 8 месяцев

2003 года,
в 1995 году,
с 1995 по 2001 год,
в 1999— 2002 годах.
Период ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается:
в 1992-1993 гг., в период 1985 г.-1995-е гг.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год





Календарные сроки : в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с

Слайд 39
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002

г.;
во втором полугодии 2002 г.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта,
Новый год, но День Победы.

Если начальное порядковое числительное написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово: 8 Марта, 1 Мая.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г.

Слайд 40
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением

информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.
Пример написания даты 1 сентября 2008 года выглядит следующим образом:
20080901 (основной формат);
2008-09-01 (расширенный формат);
08-09-01 (сокращенный формат).
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение

Слайд 4112. Индекс документа (или регистрационный номер)
Это условное обозначение документа, под которым

он вводится в информационно-поисковую систему организации.
Индекс располагается рядом с датой и присваивается документу при регистрации.
Внутренним документам (приказы, протоколы, акты, справки и т.д.) присваивается только порядковый номер с начала календарного года в возрастающей последовательности.

Для исходящих документов индекс составляется из нескольких частей:
индекса структурного подразделения (или должностного лица),
номера дела по номенклатуре, где будет храниться копия отправленного документа,
порядкового номера документа.

12. Индекс документа (или регистрационный номер)Это условное обозначение документа, под которым он вводится в информационно-поисковую систему

Слайд 42Регистрационный номер документа
На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера

авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе и должны исходить от одной даты.

Регистрационный номер документа На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляют через косую черту в

Слайд 43№ 01 – 04/73 (01 – номер структурного подразделения,

04 – номер дела по номенклатуре,
73 – порядковый номер документа)

№ ОС – 05/73 (ОС – отдел снабжения,
05 – номер дела по номенклатуре,
73 – порядковый номер документа)

№ 59/АЛ – 02 (59 - порядковый номер документа,
АЛ – Андрей Лапин,
02 - номер дела по номенклатуре)

Например:

№ 01 – 04/73 (01 – номер структурного подразделения, 04 – номер дела

Слайд 4413. Ссылка на индекс и дату входящего документа
Присутствует только в ответных

письмах, факсах. Дата и номер берутся из инициативного письма, на который дается ответ.
Реквизит оформляется следующим образом:

На № 28/03-07 от 08.12.2007

13. Ссылка на индекс и дату входящего документа Присутствует только в ответных письмах, факсах. Дата и

Слайд 4515. Гриф ограничения доступа к документу


Указывается на документах, содержащих

секретную или конфиденциальную информацию.
Гриф проставляют без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа.
В государственных организациях используются грифы “Для служебного использования”, “Секретно”, “Совершенно секретно”, “Особой важности”.
В негосударственных организациях используются грифы “Конфиденциально” или “КТ” (коммерческая тайна). Например:



15. Гриф ограничения доступа к документу Указывается на документах, содержащих секретную или конфиденциальную информацию. Гриф проставляют без

Слайд 4616. Адресат
наименование организации (в именительном падеже);
наименование структурного подразделения (в именительном падеже);
должность

получателя (в дательном падеже);
инициалы, фамилия (в дательном падеже);
почтовый адрес.


В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
Максимально данный реквизит состоит из следующих
частей:

16. Адресат наименование организации (в именительном падеже);наименование структурного подразделения (в именительном падеже);должность получателя (в дательном падеже);инициалы, фамилия

Слайд 47В качестве адресата
Наименование организации или структурного подразделения указывают в именительном падеже,


например:
Министерство просвещения ПМР Управление профессионального образования и кадровой политики
В качестве адресатаНаименование организации или структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Слайд 48При адресовании документа должностному или физическому лицу
инициалы указываются перед фамилией.

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже,
например: Ректору ГОУ «ПГИРО» к.п.н. М.Я.Макаровой
При адресовании документа должностному или физическому лицуинициалы указываются перед фамилией. Должность лица, которому адресован документ, указывают

Слайд 49 Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указывать

обобщенно,
например: Руководителям
организаций образования
Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно, например: Руководителям организаций

Слайд 50В состав реквизита "Адресат "
может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают

в последовательности, установленной "Почтовыми правилами". Документ не должен содержать более четырех адресатов.
Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают.
При направлении документов более чем в четыре адреса составляют список рассылки документа
В состав реквизита

Слайд 51Если письмо адресовано организации
указывают ее наименование, затем почтовый

адрес,
например: Центральный Государственный архив ПМР MD-3300, ПМР, г. Тирасполь, пер. Раевского, 21
Если письмо адресовано организации указывают ее наименование, затем почтовый адрес,например:

Слайд 52При адресовании документа частному лицу
указывают почтовый адрес,
затем инициалы и фамилию

получателя
например:
MD-3300, ПМР,
г. Тирасполь, ул. Юности, д. 28, кв. 10, П.Г. Антонову
При адресовании документа частному лицууказывают почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя например:

Слайд 5317. Гриф утверждения
Утверждение - это особый способ введения документа в действие.


Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом.

слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек);
наименования должности лица,
утверждающего документ;
его подписи;
инициалов, фамилии;
даты утверждения.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из:

17. Гриф утвержденияУтверждение - это особый способ введения документа в действие. Документ утверждается должностным лицом или специально

Слайд 54Гриф утверждения

УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ «ТСШ №___» Личная подпись Б.Н.Руденко 22.02.2012 г.
Гриф утверждения УТВЕРЖДАЮ

Слайд 55Гриф утверждения
При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней

организации в наименование должности включают наименование организации, например: УТВЕРЖДАЮ Министр просвещения ПМР Личная подпись С.И.Фадеева 18.04.2012 г.
Гриф утверждения При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование

Слайд 56Гриф утверждения
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит

из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО) без кавычек, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕН Протоколом педсовета МОУ «ТСШ № __» от 14.01.2011 г.№ 2
Гриф утвержденияПри утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО)

Слайд 57Гриф утверждения
УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ «ТСШ №_» ________ Б.Н.Руденко 26.03.2010 г.
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа"центрировать элементы относительно самой длинной строки.
Гриф утверждения УТВЕРЖДАЮ

Слайд 58Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы;

передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);
Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.);
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);
Инструкции (правила) — (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);
Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);

: Примерный перечень документов, подлежащих утверждению согласно «Государственной системы
документационного обеспечения управления в Приднестровской Молдавской Республики»
введена в действие приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР
от 15.01.2008 г. №2 (САЗ 08-14).

Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий

Слайд 598.Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок

продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству, по капитальному ремонту, работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);
9.Положения (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.);
10.Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);
11.Расценки на производство работ;
12.Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);
13.Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия);
14.Структура и штатная численность;
15.Тарифные ставки;
16.Уставы государственных предприятий (объединений) и организаций других форм собственности;
17.Формы унифицированных документов;
18.Штатные расписания и изменения к ним.
8.Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре;

Слайд 60 Резолюция
включает фамилию исполнителя, содержание
поручения, срок исполнения, подпись и

дату, например
Доброву М.С.
Подготовить заключение к 06.04.2012 г.
Личная подпись
26.03.2012
Допускается оформление резолюции на отдельном листе
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему представляется право созыва соисполнителей и координация их работы
Резолюция включает фамилию исполнителя, содержаниепоручения, срок исполнения, подпись и дату, напримерДоброву М.С.Подготовить заключение к 06.04.2012

Слайд 61Пример
Если в резолюции указывается несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является

первое лицо в списке, остальные привлекаются как соисполнители.
ПримерЕсли в резолюции указывается несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является первое лицо в списке, остальные привлекаются

Слайд 6221. Текст документа
Текст - основной и важнейший реквизит документа. Тексты документов

оформляют в виде анкеты, таблицы, текста или в виде соединения этих структур.


Текст документов на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом полуторный,
на бланках формата А5 - с межстрочным интервалом одинарный.
Рекомендуется применять шрифт Times New Roman размером 12 или 14 пунктов.



21. Текст документа Текст - основной и важнейший реквизит документа. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы,

Слайд 63Тексты документов
Как правило, текст состоит из двух частей:
в

первой части указываются причины, основания, цели составления документа
во второй - выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации.

Тексты документов Как правило, текст состоит из двух частей: в первой части указываются причины, основания, цели составления

Слайд 64Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбивать

на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами


1. Раздел
1.1. Подраздел
1.1.1. Пункт
1.1.1.1. Подпункт

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, подпункты,

Слайд 65 В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего

лица единственного числа ("постановляет","решил").
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа("слушали", "выступили", "постановили").

Тексты документов

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа (

Слайд 66 В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений

(положения, инструкции), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "коллегия установила").

Тексты документов

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положения, инструкции), а также содержащих

Слайд 67Приложения
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение:

на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение о Министерстве
просвещения на 6 л. в 1 экз.;
2. Инструкция по делопроизводству
на 15 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
ПриложенияОтметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Слайд 68 В приложении к распорядительному документу на первом его листе в

правом верхнем углу печатают "Приложение" с указанием распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к приказу директора Института от 15.03.2010 г.№ 19

Приложения

В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу печатают

Слайд 69Если приложение направляют не во все адреса, указанные в документе, отметку

о наличии приложения оформляют следующим образом :
Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.

Приложения

Если приложение направляют не во все адреса, указанные в документе, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом

Слайд 70Реквизит "подпись"
В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего

документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - если документ оформлен на бланке);
- личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия),
например:
Ректор ГОУ «ПГИРО» Личная подпись М.Я.Макарова или:
Ректор Личная подпись М.Я.Макарова
Реквизит

Слайд 71 При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну

под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Директор Личная подпись Ф.С.Курчатов
Главный бухгалтер Личная подпись А.В.Арнаут

Реквизит "подпись"

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в

Слайд 72При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают

на одном уровне, например:
Министр юстиции Министр экономики
Подпись Ф.И.О. Подпись Ф.И.О.

Реквизит "подпись"

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Слайд 73В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а

их обязанности в составе комиссии, например:

Реквизит "подпись"

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например:Реквизит

Слайд 74 Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица

с указанием его фактической должности и фамилии.

При этом не допускается:
- ставить предлог «За»,
- надпись от руки «Зам.» или
- косую черту перед
наименованием должности.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и

Слайд 75

его Ф.С.Горцев
и.о. Управляющий фирмой И.Ф.Семенов

Не допускается:

за Управляющий фирмой подпись И.Ф.Семенов
Ф.С.Горцев

Управляющий фирмой подпись И.Ф.Семенов
Ф.С.Горцев

В случае отсутствия должностного лица:

Слайд 7623. Подпись
В состав реквизита входят:
наименование должности лица, подписавшего документ;
личная подпись

и ее расшифровка (инициалы, фамилия).


23. Подпись В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ;личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Слайд 7725. Гриф согласования
Согласование – это оценка проекта документа, то есть проверка

целесообразности и своевременности документа, соответствия его действующим нормативным актам, реальности выполнения мероприятий.

Согласование

внешнее

внутреннее



грифом согласования
или протоколом согласования
документа

визой

оформляется



25. Гриф согласования Согласование – это оценка проекта документа, то есть проверка целесообразности и своевременности документа, соответствия

Слайд 78Варианты грифа согласования
согласование с конкретным должностным лицом
согласование с коллегиальным органом

Варианты грифа согласованиясогласование с конкретным должностным лицомсогласование с коллегиальным органом

Слайд 79Гриф согласования документов
Реквизит гриф согласования состоит из:
слова СОГЛАСОВАНО
наименования должности лица, с

которым согласован документ (включая наименование организации),
личной подписи, ее расшифровки
даты
СОГЛАСОВАНО
Министр просвещения ПМР
Личная подпись С.И.Фадеева
15.04.2012 г.
Гриф согласования документовРеквизит гриф согласования состоит из:слова СОГЛАСОВАНОнаименования должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации),личной

Слайд 80 Если согласование осуществляют письмом, протоколом или другим документом, гриф согласования

оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Министерства
просвещения ПМР
26.03.2010 г. № 01-22/354 или:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
от 31.01.2001 г. № 5

Гриф согласования документов

Если согласование осуществляют письмом, протоколом или другим документом, гриф согласования оформляют следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо Министерства

Слайд 81
Оформляется в нижней левой части страницы от границы левого поля под

реквизитами Текст, Отметка о наличии приложения и Подпись.



29 Отметка о
заверении копии

Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа.

Оформляется в нижней левой части страницы от границы левого поля под реквизитами Текст, Отметка о наличии

Слайд 82
Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание

документа затрагивает интересы нескольких организаций.
На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".

Гриф согласования документов

Грифы согласования могут располагаться на отдельном

Слайд 84При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:











Замечания излагают на

отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.


При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к

Слайд 8526. Визы
Это подписи специалистов организации, которые участ- вовали в составлении документа или

проводили его оценку с точки зрения правильности изложенной в нем информации. Пример

Юрисконсульт Подпись И.О. Кравцов 05.02.2007

Юрисконсульт Подпись И.О. Кравцов Замечания прилагаются 05.02.2007

В случае наличия замечаний:

26. ВизыЭто подписи специалистов организации, которые участ- вовали в составлении документа или проводили его оценку с точки

Слайд 86Способы удостоверения документов
Подписание
утверждение
проставление печати
Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их

содержание и законность
Способы удостоверения документовПодписаниеутверждениепроставление печатиУдостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность

Слайд 87"Она извлекла из шкафа длинную деревянную стоечку, на которой покачивалось тридцать

шесть штемпелей с толстенькими лаковыми головками, и, проворно вынимая из гнезд нужные печати, принялась оттискивать их на бумагах, не терпящих отлагательств." И.Ильф и Е.Петров "Золотой теленок"

Слайд 88Печать
заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, фиксирующих факт расходования денежных

средств и материальных ценностей, а также предусмотренных специальными нормативными актами.
Документы заверяют печатью организации. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.
Печатьзаверяет подлинность подписи должностного лица на документах, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а

Слайд 89 Оттиск печати
М.П.

Оттиск печати М.П.

Слайд 91Печати
Гербовая
Простые





ПечатиГербоваяПростые

Слайд 92Гербовая печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах:
предусмотренных

соответствующими нормативными актами;
удостоверяющих права физических и юридических лиц;
фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью организации и т.д.


Простая печать ставится на
копиях документов;
размноженных экземплярах распорядительных документов;
справках и т.д.
Гербовая печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах: предусмотренных соответствующими нормативными актами; удостоверяющих права физических и

Слайд 93Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и

т.д.);
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;
Исполнительные листы;
Командировочные удостоверения;
Нормы расхода на драгоценные металлы;

Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать организации, согласно «Государственной системы документационного обеспечения управления в ПМР» введена в действие приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 15.01.2008 г. №2 (САЗ 08-14).

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.); Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение

Слайд 94Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Представления

и ходатайства (о награждении государственными наградами);
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк);
Положения о министерствах (ведомствах);
Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.);
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
Смета расходов на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
Спецификации (изделий, продукции и т.д.);
Титульные списки;
Уставы государственных предприятий (объединений)
и организаций других форм собственности;
Штатные расписания и изменения к ним.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами);Письма

Слайд 95Заверение копии документа
При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись"проставляют заверительную надпись

"Верно", должность лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, например:
Верно
Инспектор отдела кадров
Личная подпись В.Г.Коробова
26.03.2010 г.
Заверение копии документаПри заверении копии документа ниже реквизита

Слайд 96Исполнитель документа
Фамилия исполнителя документа и номер его служебного телефона проставляется на

лицевой стороне последнего листа в левом нижнем углу документа без знаков препинания,
На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя

Ищенко
5 22 99


Исполнитель документаФамилия исполнителя документа и номер его служебного телефона проставляется на лицевой стороне последнего листа в левом

Слайд 97Регистрация поступающих документов
Отметка о поступлении документа (регистрационный штамп) располагается на нижнем

поле первого листа документа справа и включает сокращенное наименование организации-получателя документа, дату поступления документа и его регистрационный номер.
Регистрация поступающих документовОтметка о поступлении документа (регистрационный штамп) располагается на нижнем поле первого листа документа справа и

Слайд 9820. Отметка о контроле
Ставится должностным лицом или подразделением, осуществляющим контроль

исполнения документов. Отметку о контроле проставляют на левом поле документа рядом с заголовком к тексту в виде буквы К , словом или штампом “КОНТРОЛЬ”


К


20. Отметка о контроле Ставится должностным лицом или подразделением, осуществляющим контроль исполнения документов. Отметку о контроле проставляют

Слайд 99Бланки документов
Устанавливаются два основных формата бланков документов
- А4 (210х297 мм) и

А5 (148х210 мм); допускается использование бланков формата А3 и А6 по ГОСТ 9327.
Бланки документов должны иметь поля, мм: 30 - левое; 10 - правое; 10 - верхнее; 20 - нижнее.
Бланки документовУстанавливаются два основных формата бланков документов- А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм); допускается использование бланков

Слайд 100 Бумага потребительская. Форматы

Бумага потребительская. Форматы

Слайд 101Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают

следующие виды бланков документов:
а) общий бланк;
б) бланк письма;
в) бланк конкретного вида документа
Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеет право подписи.

Бланки документов

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

Слайд 102Нумерация страниц
При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и

последующая страницы должны быть пронумерованы.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа
Допускается печатание документа с использованием оборотной стороны листа (для документов временного срока хранения - до 3 лет).
Нумерация страницПри изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Номера

Слайд 103 При оформлении документов на двух и

более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания.

левое поле

верхнее поле

правое поле

8

Рабочее поле документа

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы

Слайд 1041) сокращения общего характера:
т.е. - то есть

и др. - и другие
и т.д. - и так далее и пр. - и прочие
и т.п. - и тому подобное
2) ссылки на части текста, иллюстрации, таблицы:
разд. - раздел см. - смотрите
гл. – глава п. - пункт
ср. - сравните т. - тома
табл. - таблица с. - страница
экз. - экземпляр

Сокращение слов и словосочетаний в документе

1) сокращения общего характера:т.е. - то есть

Слайд 1053) Различные сокращения (при названиях):
обл.–область ж.-д.–железнодорожный
р-н–район

с.-х.–сельскохозяйственный
г.–город им.–имени
с.–село ин-т–институт
4) сокращения при цифрах:
млрд –миллиард млн–миллион
тыс.–тысяча р.(руб.)–рубль
г., гг.–год, годы кв.–квартал
5) название единиц измерения (при цифрах):
м–метр т–тонна
см–сантиметр кг–килограмм
мин–минута г–грамм
с–секунда ч–час

3) Различные сокращения (при названиях): обл.–область ж.-д.–железнодорожныйр-н–район с.-х.–сельскохозяйственныйг.–город

Слайд 1066) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):
зав.–заведующий

преп.–преподаватель
акад.–академик к.э.н.–кандидат экономических наук
проф.–профессор д.т.н.–доктор технических наук
доц.–доцент
7) Буквенные аббревиатуры:
РФ – Российская Федерация,
ПМР- Приднестровская Молдавская Республика
РАН – Российская академия наук
ВЦ – вычислительный центр
ПК – персональный компьютер
ОРД – организационно-распорядительная документация
ЧП – частное предприятие
СП – совместное предприятие
НПО – научно-производственное объединение
КБ – коммерческий банк
6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):зав.–заведующий

Слайд 107При написании МНОГОЗНАЧНЫХ ЧИСЕЛ производится группировка их налево по три цифры

(точку ставить не допускается):
Например: 14 287 624; 12 841.
Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам:
Например: 1К62М
Пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам:
Например: ЗИЛ-155; ИЛ-18.


Оформление в документах написания чисел

При написании МНОГОЗНАЧНЫХ ЧИСЕЛ производится группировка их налево по три цифры (точку ставить не допускается):Например: 14 287

Слайд 108Цифровая форма ОДНОЗНАЧНЫХ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ используется, если они стоят в ряду

с дву- и многозначными.
Рекомендуется: вслед за поставкой изделий из 5, 8, 12 наименований…
Не рекомендуется: вслед за поставкой изделий из пяти, восьми,12 наименований…
В случае образования сочетаний с единицами физических величин, денежными единицами:
Рекомендуется: при массе до 10 кг.
Не рекомендуется: при массе до десяти кг.
Буквенная форма используется, если они стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах):
Рекомендуется: офис укомплектован тремя сканерами
Не рекомендуется: офис укомплектован 3 сканерами
Цифровая форма ОДНОЗНАЧНЫХ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ используется, если они стоят в ряду с дву- и многозначными.Рекомендуется: вслед за

Слайд 109 крупных круглых чисел (тыс., млн, млрд.)
Например: 10 млрд, 12 млн
Единиц

физической величины:
Например: 20 млн км; 200 млрд кВт-ч.
Денежные выражения, обозначающие суммы
более одной тысячи рублей в тексте рекомендуется писать:
5 тыс. рублей, 1 млн рублей
В рублях и копейках: 105 руб. 55 коп.
Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, предлоги от и до.
Например: длиной 5…10 м
длиной 5-10 м;
длиной от 5 до 10 м.

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения

крупных круглых чисел (тыс., млн, млрд.)Например: 10 млрд, 12 млнЕдиниц физической величины:Например: 20 млн км; 200

Слайд 110ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ могут иметь следующую форму написания:
Буквенную (сто пятый);
Буквенно-цифровую (35-й);
Цифровую (XI

конгресс, XXI век);
Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами должны быть:
Однобуквенными, если последней букве предшествует гласный звук (5-й, 5-я, но не 5-ый, 5-ая);
Двухбуквенные, если последней букве предшествует согласный звук (5-го, 5-му, но не 5-ого, 5-ому).
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся:
150-летие, 3-месячный срок, 1-,2-,3-секционный шкаф.
Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10 %-ный сбор

ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ могут иметь следующую форму написания:Буквенную (сто пятый);Буквенно-цифровую (35-й);Цифровую (XI конгресс, XXI век);Падежные окончания в порядковых

Слайд 111Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы

счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится:
Например: 10 т; 15 м2; 50 см3.       
Единицы измерения, которые не являются самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения:
Например: 755 мм рт. ст. (ртутного столба)

 

Написание физических величин

Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно.

Слайд 112
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется

пробел:
Например: 90 %; 1000 кг; 32 м2; 300 см3.
В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц.
Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду


Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел:Например: 90 %; 1000 кг; 32

Слайд 113Вопросы???

Вопросы???

Слайд 114Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!

Слайд 115Конец!

Конец!
Скачать презентацию

Похожие презентации

Презентация к классному часу День Героев России Презентация к классному часу День Героев России 188
Работа с одаренными детьми Работа с одаренными детьми 185
Презентация о пользе фруктов и овощей Презентация о пользе фруктов и овощей 447
Презентация Здоровые зубы - красивая речь (дошкольники) Презентация Здоровые зубы - красивая речь (дошкольники) 171
Урок мужества.Памяти Неизвестного солдата. Урок мужества.Памяти Неизвестного солдата. 167
Презентация АДАПТАЦИЯ УЧАЩИХСЯ 5-х КЛАССОВ К ОБУЧЕНИЮ В СРЕДНЕМ ЗВЕНЕ Презентация АДАПТАЦИЯ УЧАЩИХСЯ 5-х КЛАССОВ К ОБУЧЕНИЮ В СРЕДНЕМ ЗВЕНЕ 148

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть