Слайд 1ПЛАНИРОВАНИЕ
КАК СРЕДСТВО САМООРГАНИЗАЦИИ
Слайд 2ХОЧУ, МОГУ, НАДО
Когда в ПЛАНИРОВАНЬЕ согласья нет,
На лад и дело не
пойдет,
И выйдет из него не дело, только мука.
Однажды ХОЧУ, МОГУ И НАДО
Везти с поклажей воз взялись
И вместе трое все в него впряглись;
Из кожи лезут вон, а возу все нет ходу!
Поклажа бы для них казалась и легка:
ХОЧУ всё рвется в облака,
а НАДО пятится назад, МОГУ и вовсе тянет в воду.
Кто виноват из них, кто прав - судить не нам;
Да только воз и ныне там.
Слайд 3В начале было…
Эргономика –
Тайм менеджмент -
Слайд 4Основные понятия
Самоорганизация –
Планирование –
Время –
Слайд 5Практические задания
«ЧТО ДЛЯ ВАС ЗНАЧИТ ВРЕМЯ»
Дайте по одной характеристике понятию «ВРЕМЯ»
на каждую букву слова
Нарисуйте рисунок, который ассоциировался бы у Вас с понятием «Время»
Слайд 6ТЕППИНГ – ТЕСТ
(Ильин Е.П.)
Инструкция: При команде «Начали», вы очень быстро начнете
ставить точки в первом квадрате. Когда услышите команду «Перешли» вы продолжаете ставить точки во втором квадрате, при следующей команде «Перешли» - в третьем квадрате и т. д. Когда услышите команду «Стоп», больше ни одной точки не ставите. Время проставления точек в каждом квадрате равно 5 секундам.
Слайд 7интерпретация
Если количество точек в первом квадрате равно 30, то считается, что
у человека высокая работоспособность
Если количество точек в последнем квадрате на 10% и более меньше, чем в первом, то у человека высокая утомляемость
Слайд 8РЕКОМЕНДАЦИИ
Минимизировать наполняемость делами день, наименее работоспособный. И наоборот, увеличить количество задач
на день, наиболее работоспособный с учетом продуктивного и менее продуктивного времени
Используйте ежедневник для контроля за выполнением намеченных дел, задач
Определите для себя сроки выполнения намеченных дел
Проранжируйте намеченные задачи по мере важности и необходимости выполнения
В перерывах между уроками или делами устраивайте пятиминутки релакса (прослушать любимую музыку, съесть чего-нибудь вкусненького, сделать физминутку – потянуться и т.д.)
Используйте расслабляющие программы (папка)
ПРИХОДИТЕ К НАМ !!! (зона отдыха)
Слайд 9ТРИ ГРУППЫ ПОГЛОТИТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ
люди, которые отвлекают нас от дел лично;
неэффективно
организованное пространство или обстоятельства;
неумение обрабатывать информацию или неправильная организация своей работы.
Слайд 10Правила
ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
НАЧАЛО ДНЯ
Начинать день с позитивным настроением!
Без спешки — на
работу!
Начинать работу в одно и то же время!
Перепроверять планы дня!
Приступать к делу без раскачки!
Вначале — ключевые задачи!
Подготовить к работе письменный стол!
Слайд 11Правила
ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
СЕРЕДИНА ДНЯ
Ставить точные сроки выполнения задач, дел!
Отклонять дополнительно возникающие
неотложные проблемы!
Избегать незапланированных импульсивных действий!
Своевременно делать паузы (время для себя)!
Небольшие однородные задачи группировать и выполнять сериями!
Завершать начатое!
Использовать «пустые» временные промежутки!
Контролировать сроки и планы!
Слайд 12Правила
ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ
Завершить несделанное!
Осуществлять контроль за результатами и самоконтроль
(анализ причин отклонений от плана)!
Составить план на следующий день!
Оставлять рабочий стол в чистоте и порядке!
Слайд 13Работа с документами
(тайм-менеджмент)
0. Inbox. В эту папку надо складывать все необработанные
файлы. Номер “0″ свидетельствует о том, что папка временная.
1. Actions. Здесь будет формироваться список действий, которые надо предпринять. Дела, находящиеся в стадии разработки, полностью не готовы к выполнению.
3. Archive. Архив всех завершенных проектов и дел. Ничего другого здесь быть не должно.
Слайд 14Схематический анализ стола
Положительные эмоции
Отрицательные эмоции
То, что сделано
То, что предстоит сделать
То,
что я делаю здесь и сейчас
Слайд 15«Милый сердцу образ»
Цветы
Фотография (любимого человека, домашнего животного, президента, класса и т.п.)
Смайлик,
смешная рожица, подаренный Вам брелок, и т.п.
Результаты Ваших увлечений (плетения из бисера и др.)
Слайд 16Рекомендации
Сделай картотеку. Большинство файлов, в которых тонет твой рабочий стол - текстовые
разрозненные документы. Придумай какую-либо систему и распредели их согласно этой схеме.
Раздели дом и работу. Не пускай на рабочий стол твой личный беспорядок. Две фотографии с отдыха на море - это ладно, но не вздумай забивать стол своими семейными посиделками. Для них место дома.
Не пользуйся рабочим столом как складом. Если твои бумаги грозят похоронить тебя под своим весом, попроси дополнительные папки, коробки, повесь полку или поставь канцелярский шкаф.
Разбери провода. Компьютерные и телефонные провода - это настоящее бедствие на рабочем месте. Потрать всего полчаса, и при помощи дополнительных пилотов ты избавишься от этого нагромождения проводов.
Слайд 17Рекомендации
Подумай о здоровье. Если твой стол слишком захламлен, ты не
можешь содержать его в должной чистоте, и дышишь залежами пыли, которые скапливаются на нем.
“Субботники”. Выделяй раз в неделю время на то, чтобы привести в порядок свой стол. Не откладывай до бесконечности. Устраивай раз в неделю генеральную уборку.
Соблюдай чистоту. Если под рукой у тебя есть бумажные полотенца и универсальная чистящая жидкость для поверхностей, твое рабочее место всегда будет в чистоте.
“Где я буду искать”. Выделяя место на рабочем столе какому-либо предмету, не изобретай велосипед. Не спрашивай себя, где бы тебе поместить его, спрашивай, где ты будешь его искать. Организуй стол логично, так, чтобы тебе не приходилось вспоминать, куда ты что-то положил, а так, чтобы все было под рукой. Чем дольше ты размышляешь над тем, где будет лежать степлер, тем дольше потом ты будешь его искать.
Слайд 18Цветотерапия
Красный – активизирует, привлекает внимание
Синий – концентрирует внимание, сосредотачивает
Зеленый – успокаивает,
снимает напряжение
Желтый – поднимает настроение, согревает
Коричневый – придает уверенность, нейтрален
Серый – нейтрален
Слайд 19Притча о КРЕСТЕ
Решил как-то один человек, что у него слишком тяжелая
судьба. И обратился он к Господу Богу с такой просьбой: «Спаситель, мой крест слишком тяжел, и я не могу его нести. У всех людей, которых я знаю, кресты гораздо легче. Не мог бы ты заменить мой крест на более легкий?» И сказал Бог: «Хорошо, я приглашаю тебя в мое хранилище крестов — выбери себе тот, который тебе самому понравится». Пришел человек в хранилище и стал подбирать себе крест: он примерял на себя все кресты и все ему казались слишком тяжелыми. Перемеряя все кресты, заметил он у самого выхода крест, который показался ему легче других, и сказал Господу: «Позволь мне взять этот». И Бог сказал: «Так ведь это и есть твой собственный крест, который ты оставил в дверях, чтобы примерить остальные».