Слайд 1Планирование деятельности школьной библиотеки
Слайд 2Сущность, значение планирования
План – основа всей деятельности библиотеки, направленная на определение
перспективных и текущих целей и задач и их выполнение. Основной целью планирования является определение оптимального соотношения времени, труда, затрат и качества выполнения задач библиотеки, а также максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов.
План работы любой библиотеки определяет:
· цели, задачи и основные направления деятельности;
· тематику, содержание, формы, методы, техники и технологии работы библиотеки в целом или данного направления;
· объемы работы, выражающиеся в системе плановых (статистических) показателей;
· ресурсы библиотеки: финансовые, материально-технические, кадровые и временные.
Слайд 3Планирование - технология решения проблемы через составление плана действий, развития
Планирование
обеспечивает решение трех комплексных задач:
1. Установление реальных возможностей библиотеки при ответе на вопрос “Где мы находимся в настоящее время?”
2. Установление реальных целей, отвечая на вопрос “Куда мы хотим двигаться?”.
3. Установление способов достижения цели или ответ на вопрос “Как мы собираемся сделать это?”.
Определяются основные задачи, ресурсы, оцениваются затраты; намечается, что сделать библиотекарю для выполнения поставленных целей»
Слайд 4Основные этапы планирования
Определение миссии
Внешний и внутренний диагноз проблем
Выбор стратегии
Формулирование целей и
задач
Выбор приоритетных направлений
Определение видов услуг, форм, методов
Разработка формы плана
Презентация плана
Реализация плана
Контроль и оценка действий
Слайд 51. Определение миссии библиотеки
Миссия библиотеки объясняет целесообразность ее существования, что делает
необходимой и уникальной.
Сформулированная миссия служит:
средством представления библиотеки во внешней среде и формирования ее имиджа
средством для формирования организационной культуры библиотеки
В чьих интересах работает библиотека, удовлетворение чьих потребностей для нее является приоритетным. Приоритетные интересы – первое основание определения миссии
Второе основание –модель, на которой предполагается строить весь процесс работы библиотеки. Модель определяет, какие интересы пользователей библиотека сможет удовлетворить и в какой степени.
Слайд 62. Анализ ресурсов
Внешний и внутренний диагноз (анализ ресурсов), называется SWOT-анализ
Внутренний
диагноз
S – сильные стороны внутренних ресурсов
W – слабые стороны, внутренние проблемы
Внешний диагноз
О – внешние возможности для развития
Т – внешние угрозы
Слайд 73. Выбор стратегии развития
Сегодня выделяют четыре альтернативные стратегии:
1. Стратегия ограниченного роста
2. Стратегия роста
3. Стратегия сокращения
4. Стратегия сочетания различных альтернатив
Слайд 8
4. Формулирование целей и задачи
постановка цели и задач. Они должны быть
конкретными, измеримыми, ориентированными во времени, достижимыми.
Цель и задачи определяются в отношении всех направлений деятельности библиотеки – формирования фондов, обслуживания пользователей, повышения квалификации, пополнения материально-технической базы библиотеки.
Задачи формулируются с учетом специфики школы и основных задач, прописанных в Положении о библиотеке данного учебного заведения, но не дублируют их.
Слайд 95. Выбор приоритетных направлений по видам деятельности
От формирования фондов до повышения
квалификации Выделяются традиционные (постоянные) направления и специфические для этого года, чередующиеся (на 1–2 года).
Традиционные:
1. Формирование и использование фонда.
1.1. Изучение и анализ.
1.2. Комплектование фонда учебными, художественными, научными, справочными, педагогическими и научно-популярными документами на традиционных и нетрадиционных носителях информации.
1.3. Пополнение фонда информационными ресурсами сети Интернет, базами и банками данных других учреждений.
1.4. Использование и размещение фонда.
1.5. Обеспечение сохранности фонда.
1.6. Списание.
2. Информационно-библиографическая и справочная работа…
Слайд 10Приоритетные направления
3. Содержание и организация работы с пользователями (общение с читателями).
3.2. Индивидуальная работа
3.3. Массовая
работа (привлечение учащихся к систематическому чтению, мероприятия по пропаганде различных видов документов, мероприятия в помощь учебному процессу, уроки внеклассного чтения, работа клубов и кружков).
4. Внедрение новых информационных технологий.
5. Инновационная работа (платные услуги, введение новых услуг).
6. Укрепление материально-технической базы (хозяйственная деятельность).
7. Управление библиотекой (повышение квалификации, планирование и отчетность, координация работы с другими организациями и учреждениями).
Слайд 116. Ассортимент услуг, формы и методы работы
В - Встречи – сентябрьские,
в читальном зале, с интересной книгой, автором, лучшим читателем, встречи-фантазии.
Вечера – размышления, вопросов и ответов, задушевного разговора, вечера-сюрпризы.
Д - Дискуссии.
И - Игры – литературные, ролевые, интеллектуальные, профориентационные, игры-путешествия, игры-доказательства.
Инициативы – информационная, литературная, творческая.
К - Конкурсы – литературные, на самого усидчивого читателя периодики, на лучшую популярную книгу, на лучшую домашнюю библиотеку.
Круизы – литературно-экологический, историко-краеведческий.
Клубы.
Слайд 12Формы работы:
· интернет-каникулы;
· обзоры новых ресурсов Интернета;
· электронные выставки; дайджесты;
· виртуальные
экскурсии по библиотекам;
· слайд-лекция;
· компьютерные презентации;
· мастер-класс по внедрению новых ИКТ (для пользователей);
· премьеры дисков;
· интернет-знакомства;
· мультимедиа-просмотры;
· посещения виртуальных музеев мира …
Слайд 13Услуги:
· путеводители по ресурсам;
· тематические электронные файлы и папки;
· пользовательские инструкции;
·
библиотечная веб-страница;
· библиотечный сайт;
· информационные библиотечные сводки;
· электронная визитка…..
Слайд 147. Форма подачи плана
План библиотеки состоит из нескольких частей: статистических данных,
текстового материала и табличной формы.
Статистику можно представить через паспорт библиотеки и таблицу контрольных показателей
В текстовую часть войдут следующие данные: миссия библиотеки, цель и задачи.
Направления деятельности, услуги, продукты, формы и методы можно расписать снова в табличной форме.
Слайд 178. Презентация плана
Где?
Кому?
Когда?
Как?
Слайд 189. Реализация плана
«Планирование приобретает смысл только тогда, когда оно реализуется. Нельзя
довольствоваться лишь продуманными целями и задачами. Цели – условия достижения успеха, и только то хорошее существует, что создано. Основными компонентами реализации плана являются тактика, политика, процедуры и правила.
Слайд 19Виды планов:
Стратегический
Текущий
Целевой (план акции, направления работы)
Любой может быть разработан по данной
технологии
Слайд 20Стратегическое планирование
Процесс создания и поддержания соответствия между целями и возможностями библиотеки.
Опирается
на цели и задачи, финансовые ресурсные возможности
На 3-5 лет
Слайд 21Текущее планирование
На основе стратегического плана, на 1 год
Утверждается директором школы
Соответствует плану
ОУ
Конкретизация целей и задач, определение сроков, распределение по направлениям, формам, возрасту
Слайд 22Целевое планирование
По отдельным направлениям работы (краеведение, экология)
Формулировка цели, разработка плана ее
достижения, контроль и измерение качества работы, принятие корректирующих мер
Слайд 23РЕЗЮМЕ.
«Необходимым условием развития библиотечной деятельности в настоящем и будущем является способность
библиотекаря к стратегическому управлению, предполагающая умение смоделировать ситуацию, почувствовать необходимость изменений, разработать их стратегию, использовать надежные методы и воплотить эту стратегию в жизнь»
Слайд 24О планировании
Планирование работы школьной библиотеки//Справочник школьного библиотекаря. – М.:РШБА, 2007. –
С. 213-216
Суслова И.М. Менеджер библиотеки: требования к профессии и личности. Учебное пособие для Вузов и колледжей культуры и искусств.-2-е изд. , дораб. И дополн. .-М.: Изд-во МГУКИ, ИПО Профиздат,2001.-144 с.