Презентация, доклад для курса Экономико-правовое регулирование трудовых отношений по теме Документы по личному составу

На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

Функции документации по личному составу - оформление и закрепление трудовых отношений. К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации.
Составление и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.

деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.
Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному документированию.
При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Важно подчеркнуть, что ТК РФ прямо указывает на необходимость документирования трудовых правоотношений: трудовой контракт заключается в письменной форме; прием на работу оформляется приказом администрации предприятия и т.д.

предприятием с работником;
приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);
личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты);
личные карточки формы Т-2;
личные дела;
лицевые счета по заработной плате;
документы по аттестации сотрудников;
документы по социальному обеспечению (назначению пенсий) и др.

первичной учетной документации. Часть этих документов регламентирована до уровня единообразных в масштабах всей страны бланков, например: трудовая книжка.

Постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» введены следующие формы документов:
приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1);
личная карточка (ф. Т-2);
приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т-5);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6);
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).

и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г N I. Рассмотрим документы по личному составу, главной задачей которых является учет кадров. Таблица 1 Перечень форм первичной учетной документации по учету кадров Номер формы Наименование документа Формат Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу А4 Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу А4 Т-2 Личная карточка работника 2А4 Т-3 Штатное расписание А4 Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника А4 Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу А4 Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу А4 Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику А4 Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам А4 Т-7 График отпусков А4 Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия (расторжения) трудовых договоров с работником (увольнении) А4 Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении действия (расторжения) трудовых договоров с работниками (увольнении) А4 Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку А4 Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку А4 Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении А4 Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника А4 Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников А4

например анкета, трудовой договор и др., и к внедрению новых документов, не применявшихся ранее, например, резюме.

Документы по личному составу имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности. Журналы учета приказов о приеме, переводе, увольнении хранятся 75 лет, журналы учета приказов о командировании - 5 лет, журналы учета трудовых книжек и вкладышей к ним - 75 лет, журнал учета личных дел хранятся также 75 лет. Они должны храниться в помещениях, сейфах и шкафах отдельно от документов, содержащих сведения производственного характера.
Все документы по личному составу, имеющие срок хранения до 10 лет, могут не сдаваться в архив, а могут быть уничтожены в течении года, следующим за истечением срока хранения.