классы
- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад на тему Правила оформления документов
Содержание
- 1. Правила оформления документов
- 2. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального
- 3. Слайд 3
- 4. Помещают на бланках док. в соотв. С
- 5. Помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.02 Герб субъекта РФ
- 6. 03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- 7. Проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО.(имеет 8 знаков)04 Код организации
- 8. Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.ОГРН(имеет 13,15 знаков)05 Основной государственный регистрационный номер юридического лица
- 9. Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
- 10. Проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД07 Код формы документа
- 11. Должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных
- 12. ВКЛЮЧАЮТ: почтовый адрес, номера телефонов и другие
- 13. Указывается заглавными буквамиНАПРИМЕР: ПРИКАЗ, АКТ, КОНТРАКТЭтот реквизит
- 14. Является дата подписания или утверждения, для протокола-дата
- 15. Состоит из порядкового номера, который можно дополнять
- 16. Является для удобства дальнейшей работы с документом
- 17. Указывают в том случае, если затруднено его
- 18. Элементы почтового адреса указываются в последовательности:-наименование
- 19. Слайд 19
- 20. Состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек).16 Гриф утверждения документа
- 21. Включает:1.ФИО 2. Содержание поручения 3. Срок исполнения
- 22. Включает в себя краткое содержание док.Должен быть
- 23. Отметка о контроле за исполнением документа проставляется буквой «К»или штампом «Контроль»19 Отметка о контроле
- 24. Как правило, состоит из 2 частей. В
- 25. В А Ж Н ОВ распорядительных документах,
- 26. НАПРИМЕР:Приложение: на 3л. В 2 экз.ПРИЛОЖЕНИЕ: 1.
- 27. 1.Генеральный директор Подпись
- 28. СОГЛАСОВАНОДиректор ОАО «Зюзино» Подпись Р.М. Петрова15.05.2018 23 Гриф согласования документа
- 29. Необходима для проверки специалистами целесообразности или своевременности
- 30. Заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.25 Печать
- 31. ВерноНачальник отдела кадров Подпись А.В. Греф01.10.201226 Отметка о заверении копии
- 32. Располагают на лицевой или оборотной стороне последнего
- 33. Включает: ссылку на дату и номер док,
- 34. Вх. №00011223Дата 08.09.2017 15.3029 Отметка о поступлении документа в организацию
- 35. Проставляется в левом нижнем углу страницы.Отметка необходима
- 36. Слайд 36
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно- распорядительных документов, определяется ГОСТом Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Кроме этого данный
Слайд 1
Правила оформления документов
ГОСТ Р 6.30-2003 Г.
Колесникова Е.В., МУ ДО ЦСТАП
профессия «Делопроизводитель»
8-10
Слайд 2Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Состав реквизитов, которые используются
при подготовке и оформлении организационно- распорядительных документов, определяется ГОСТом Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.
Реквизит документа
Слайд 4Помещают на бланках док. в соотв. С Федеральным конституционным законом «О
государственном гербе РФ»
01 Государственный герб РФ
Слайд 5Помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.
02
Герб субъекта РФ
Слайд 7Проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций
ОКПО.
(имеет 8 знаков)
04 Код
организации
Слайд 8
Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
ОГРН
(имеет 13,15 знаков)
05 Основной
государственный регистрационный номер юридического лица
Слайд 9
Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 Идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Слайд 10Проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации
ОКУД
07 Код формы документа
Слайд 11Должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
НАПРИМЕР: ЗАО «Пилот»
ОАО «РЕАЛ»
ООО «Ромашка»
ООО «Ромашка»
08 Наименование организации
Слайд 12ВКЛЮЧАЮТ: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации
(номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, номер и дату лицензии и т.п.)
09 Справочные данные об организации
Слайд 13Указывается заглавными буквами
НАПРИМЕР: ПРИКАЗ, АКТ, КОНТРАКТ
Этот реквизит является одним из важнейших
и проставляется на ВСЕХ документах,
КРОМЕ ПИСЕМ
КРОМЕ ПИСЕМ
10 Наименование вида документа
Слайд 14Является дата подписания или утверждения, для протокола-дата проведения заседания, для акта-дата
события.
НАПРИМЕР: 01.09.2012
01 сентября 2012 г.
2012.09.01
НАПРИМЕР: 01.09.2012
01 сентября 2012 г.
2012.09.01
11 Дата документа
Слайд 15Состоит из порядкового номера, который можно дополнять индексами.
НАПРИМЕР
№1-3/115 (1-№ структ подразд
3-номер дела по номенк.
115-порядк.№док)
№ОМ-3/115 (ОМ -отдел маркетинга)
№ЮЛ-3/115 (ЮЛ-Юрий Лужков)
3-номер дела по номенк.
115-порядк.№док)
№ОМ-3/115 (ОМ -отдел маркетинга)
№ЮЛ-3/115 (ЮЛ-Юрий Лужков)
12 Регистрационный номер документа
Слайд 16Является для удобства дальнейшей работы с документом получателя письма (адресата)
На №____от__________
13
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Слайд 17Указывают в том случае, если затруднено
его определение по реквизитам
«Наименование
организации» и «Справочные данные об организации»
14 Место составления или издания документа
Слайд 18 Элементы почтового адреса указываются в последовательности:
-наименование адресата (организ. или ФИО)
-улица,
№дома, №квартиры
-населенный пункт (город, поселок)
-область, край, республика
-страна (для междунар. писем)
-почтовый индекс
-населенный пункт (город, поселок)
-область, край, республика
-страна (для междунар. писем)
-почтовый индекс
15 Адресат
Слайд 21Включает:
1.ФИО 2. Содержание поручения
3. Срок исполнения 4. Подпись и дату
Например:
Васильевой
О.Р. Отправить факс о согласии к 04.03.2012
Подпись 03.03.2012
Подпись 03.03.2012
17 Резолюция
Слайд 22Включает в себя краткое содержание док.
Должен быть согласован с наименованием вида
док. Может отв. на вопросы: о чем? о ком?,
чего? кого?
НАПРИМЕР:
В письме –о поставке продукции
В приказе -о приеме на работу
В положении- об отделе кадров
Акт-списания продукции
-протокол-общего собрания акционеров
чего? кого?
НАПРИМЕР:
В письме –о поставке продукции
В приказе -о приеме на работу
В положении- об отделе кадров
Акт-списания продукции
-протокол-общего собрания акционеров
18 Заголовок к тексту
Слайд 23Отметка о контроле за исполнением документа проставляется буквой «К»
или штампом «Контроль»
19
Отметка о контроле
Слайд 24Как правило, состоит из 2 частей.
В первой - указываются причины,
основания, цели составления документа
Во второй - выводы, просьбы, рекомендации
Во второй - выводы, просьбы, рекомендации
20 Текст документа
Слайд 25В А Ж Н О
В распорядительных документах, изложение должно быть от
первого лица, единственного числа: ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ
Если собрание, т.е. автор-коллегиальный орган, то ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШАЕТ.
Если протокол, то СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ
Если собрание, т.е. автор-коллегиальный орган, то ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШАЕТ.
Если протокол, то СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ
Слайд 26НАПРИМЕР:
Приложение: на 3л. В 2 экз.
ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Договор от 20.07.2012 №213
на 5л. В 2 экз.
2.Акт приема работ от 15.09.2012 №19 на 1 л. В 4 экз.
2.Акт приема работ от 15.09.2012 №19 на 1 л. В 4 экз.
21 Отметка о наличии приложения
Слайд 271.Генеральный директор Подпись А.О. Рубин
2. Генеральный
директор
ЗАО «Ромашка» Подпись А.В. Петров
3.Директор ЗАО «Банк» Подпись А.Г. Зимин
Бухгалтер Подпись Т.Г. Петрова
ЗАО «Ромашка» Подпись А.В. Петров
3.Директор ЗАО «Банк» Подпись А.Г. Зимин
Бухгалтер Подпись Т.Г. Петрова
22 Подпись
Слайд 28
СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО «Зюзино»
Подпись Р.М. Петрова
15.05.2018
23
Гриф согласования документа
Слайд 29Необходима для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа.
Например:
Юрист консультант
Подпись
А.И. Иванов
23.04.2018
23.04.2018
24 Визы согласования документа
Слайд 32Располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом
нижнем углу.
Например:
Т.В. Маркова
8-495-554-35-35
Например:
Т.В. Маркова
8-495-554-35-35
27 Отметка об исполнителе
Слайд 33Включает: ссылку на дату и номер док, свидетельствующего о его исполнении
или сведения об исполнении.
Например:
В дело №1-5. Отправлен факс от 01.04.2012
Например:
В дело №1-5. Отправлен факс от 01.04.2012
28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Слайд 35Проставляется в левом нижнем углу страницы.
Отметка необходима для:
-исключение повторного ввода в
ПК;
-быстрый поиск документа по имени файла;
-установления лица, осуществляющего вход в ПК.
DOCN-каталог, RASP-подкаталог, DOC-файл.
-быстрый поиск документа по имени файла;
-установления лица, осуществляющего вход в ПК.
DOCN-каталог, RASP-подкаталог, DOC-файл.
30 Идентификатор электронной копии документа
