Презентация, доклад на тему Расчеты

и часто используемых приложениях как «Word» и «Excel»
Для упрощения работы используется «Мастер работы с формулами»

облегчаем сложные вычисления, за счет возможности работы с одним выражением, содержащим все необходимые действия.

равенства (!!!);
Ввести значения;
Ввести знаки действий ( +, -, *(умножение), / (деление))
Для ввода специальных функций можно воспользоваться
раскрывающимся списком в левом углу панели инструментов

месте формулы
один раз щелкнуть левой кнопкой мыши на поле ячейки с нужным
значением.
Поставить знак действия.
Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле второй используемой ячейки, ее
значение в формуле будут окрашено другим цветом.

операций нажать
клавишу Enter.
При дальнейшем обращении к этой ячейке в строке
формул будет появляться внесенное в ее поле
выражение, а в самой ячейке – конечное значение
вычислений.

формы (+, -, *, /) или специально заложенные в программе
функции.
Определять последовательность действий используя скобки.
При определении диапазона значений вводить начальное и конечное
значение в скобках через двоеточие.

окончательный результат;
В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;
Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);
По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;

обязательное начало формулы.
Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;
Введите знак арифметического действия;
Введите следующий аргумент;
Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;
Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.

Сервис команду Параметры;
 Щелкните вкладку Вид;
 Установите флажок Формулы;
 Щелкните OK.
Вычисление части формулы
При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:
 Встать на ячейку, содержащую формулу;
 В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
 F9 - вычисление
Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.

Excel порядок старшинства операций таков:
 возведение в степень;
 умножение и деление;
 сложение и вычитание.

Например: D1 равно 28

формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.
Абсолютная строка выглядит как D$7.
Абсолютный столбец выглядит как $D7.

можно перенести или скопировать.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
При копировании формула перемещается в новое место таблицы:
а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;
б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.

При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);
 Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;
 Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;
 Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.
Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
Аргументы перечисляются через запятую;
Функция может иметь не более 30 аргументов.

знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;
 Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;
 Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.

функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке
на стандартной панели инструментов;
 Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите
10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень;









 Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.
 Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;
 Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.