Презентация, доклад по ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ; компьютерному делопроизводству на тему Выделение и объединение ячеек. Автозаполнение. Автосуммирование. Работа со столбцами и строками. Работа с листами и книгами

строками. Работа с листами и книгами

в столбец, строку или даже весь рабочий лист. Диапазоны применяют для решения различных задач.

ячейка. Ее адрес всегда написан в поле адреса. Эта ячейка отличается от остальных по внешнему виду, но она тоже является выделенной. Именно в нее происходит ввод информации.

Диапазон ячеек также имеет Имя или Адрес, по которому к содержимому блока можно обратиться. Адрес диапазона ячеек задается как координаты левой верхней и правой нижней ячеек, разделенные двоеточием.
Например: A2:D4 — прямоугольный блок (диапазон) размером 3 строки на 4 столбца.

а затем нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на кнопочной панели программы.

разместить в столбце числа от 1 до 100 или название месяцев, то достаточно заполнить две-три первые ячейки столбца и выделить их. Теперь зацепите курсором квадратик в правом нижнем углу последней заполненной ячейки и потяните его вниз на необходимое количество строк.
Программа распознает заданную вами прогрессию и автоматически заполнит все ячейки правильными значениями.
Так же можно сделать и с одинокой ячейкой; двигать ее можно в обоих направлениях — как по столбцам, так и по строкам.

одного столбца, установите курсор на пустой ячейке под нужным столбцом. Теперь нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалами ячеек, значение которых требуется суммировать.

может производиться двумя способами: с использованием мыши и при помощи комбинации «горячих клавиш».

Для того, чтобы выделить ВЕСЬ столбец или строку, необходимо щёлкнуть по заголовку соответствующей строки или столбца.

Чтобы выделить все ячейки листа, нужно щелкнуть мышью по небольшой серой кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и заголовков строк.




Если нужно выделить несколько столбцов (строк), протащи мышь через их заголовки. Можно выделить несколько несоседствующих ячеек, строк или столбцов, удерживая при выделении клавишу Ctrl.

+ пробел.
Выделение всех ячеек — Ctrl + Shift + пробел (или Ctrl + А).

Столбцы и строки, их выделение

выбрать команду Правка ☞ Удалить.
Excel удаляет строку или столбец и передвигает на освободившееся место оставшиеся строки и столбцы. Чтобы удалить только содержимое ячеек в строке или столбце, выберите команду Правка ☞ Очистить. Тогда строки и столбцы сохранятся, но содержимое ячеек будет удалено.

Столбцы и строки, их удаление

можно переименовывать.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который собираетесь переименовывать; на экране появится Контекстное меню, выберите команду Переименовать, имя на ярлычке станет выделенным, введите новое имя (до 31 символа) нажмите клавишу Enter, Excel сохранит новое имя на ярлычке листа.

Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните по ярлычку листа, а затем введите новое имя. Закончив работу, нажмите Enter.

команду Вставка ☞ Лист. Excel вставит новый лист слева от того, что был выделен, и присвоит ему стандартное имя.

Кроме того, чтобы добавить новые рабочие листы, можно воспользоваться Контекстным меню.

Чтобы удалить рабочий лист из книги, необходимо выбрать лист, подлежащий удалению (щелкнуть по его ярлычку), выбрать команду Правка ☞ Удалить лист либо команду Удалить из Контекстного меню. Когда появится окно с запросом, подтвердите удаление ОК.

Порядок ярлычков рабочего листа можно изменить. Для этого щелкните по ярлычку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите ярлычок в новое место. Кроме того, рабочие листы можно копировать. Для этого при перетаскивании ярлычка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Листы и книги, добавление и удаление листов