Презентация, доклад по ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ; компьютерному делопроизводству на тему Кнопочная панель Excel. Рабочее поле. Навигация по рабочему листу. Ячейки, формат данных. Ввод данных, редактирование содержимого ячейки

формат данных. Ввод данных, редактирование содержимого ячейки

информации статистического и экономического характера

кнопка быстрого суммирования , при ее нажатии в выделенную вами ячейку будет введена сумма чисел во всем столбце;
кнопка быстрого создания диаграммы на основе таблицы ;
кнопка объединения выделенного вами диапазона ячеек в одну ;
кнопка установки денежного формата ячеек ;
установка процентного формата ячеек ;
преобразование целого числа в формат «с разделителем» ;
кнопки увеличения или уменьшения разрядности в текущих ячейках .

ячейки.
Объединенные по вертикали линейки составляют столбцы, а по горизонтали — строки.
Образуемая ими таблица составляет рабочий лист.
На каждом листе имеется 256 столбцов и 65 536 строк. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В..., АА, АВ... по аналогии с шахматной доской.

состоит из номеров столбца и строки, к которым она и принадлежит. Имена ячеек образуются так: сначала буква столбца, а затем номер строки.
Адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев на левый верхний угол окна программы — там, слева от строки формул, находится поле имени.

щелкнуть по ней мышью. Тогда эта ячейка станет выделенной.

Она всегда окружена темной линией, называемой индикатором активной ячейки. Выделенная ячейка активна и готова для ввода любого текста или чисел.

Перейти в следующую ячейку можно с помощью клавиш Enter или Tab.

типами данных:
текстом,
численными значениями,
графикой.
Но чтобы введенная информация обрабатывалась, необходимо присвоить ячейке (столбцу или строке) определенный формат.

Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт из меню Формат ячеек:

и цифровую информацию;
Процентный, Числовой — для цифровой информации;
Денежный — для отражения денежных величин в заранее за­данной валюте;
Финансовый — для отображения денежных величин с вы­равниванием по разделителю и дробной части;
Дата, Время, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный — этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

«Внутренности каждой клетки» могут иметь гораздо большие размеры, чем видимая пользователю часть. В каждую ячейку можно ввести до 65 000 текстовых или числовых символов в любом формате.

лист, щелкните по ячейке и начинайте ввод. Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:
нажав клавишу Enter или Tab,
щелкнув по кнопке с галочкой в строке формул,
щелкнув мышью по другой ячейке.

При вводе данных текст всегда выравнивается по левому краю ячейки, а числа — по правому.

Для ввода данных можно также использовать строку формул.
Вводимые данные одновременно появляются в ячейке и в строке формул.

Чтобы облегчить ввод данных, можно воспользоваться кнопками в строке формул. Закончив ввод данных, надо нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке Ввод строки формул.

Можно также щелкнуть по следующей ячейке, в которую требуется ввести данные. Чтобы отменить ввод, надо щелкнуть по кнопке Отмена или нажать клавишу Escape.

и щелкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки.

Чтобы отредактировать содержимое какой-либо ячейки, дважды щелкните по ней и переместите курсор к тому месту, где необходимо внести правку. Можно также щелкнуть в строке формул и внести правку здесь.

Delete.

Чтобы отменить ошибочный ввод данных, щелкните по кнопке Отменить либо выберите команду Правка ☞ Отменить немедленно после ошибочного действия. Также можно вернуть отмененное действие щелчком по кнопке Вернуть либо командой Правка ☞ Вернуть.

Еще один способ удалить содержимое ячейки — выполнить команду Правка ☞ Очистить. В появившемся подменю выберите команду, относящуюся к удаляемому элементу.

Для удаления всего содержимого ячейки выберите команду Все, для удаления форматирования — команду Форматы, для удаления содержимого ячейки с сохранением формата — команду Содержимое.