Презентация, доклад по ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ; компьютерному делопроизводству на тему Автоматизация отдельных операций MS Word. Таблицы. Графика

Word

лучшему выравниванию границ текста в документе и более компактному расположению материала.

Чтобы задать параметры автоматической расстановки переносов при вводе текста, выберите команду Сервис ☞ Язык ☞ Расстановка переносов

в документе и словарях, использования стилистических и грамматических правил.

Слова, написанные с ошибкой или отсутствующие в основном и дополнительных словарях, в документах подчеркиваются красной волнистой линией. Красной волнистой линией подчеркиваются также два одинаковых слова, введенные подряд.

способов.
1. Нажать кнопку Правописание на панели инструментов Стандартная.
2. Выбрать команду Сервис ☞ Правописание.

документом ведется в течение длительного времени или же его готовят несколько пользователей.
Создать примечание можно с помощью команды Вставка ☞ Примечание. Слово, после которого стоял курсор, будет автоматически окрашено и помещено в скобки. В правой части окна появится поле, в которое и нужно ввести текст примечания или вставить его из буфера обмена.

этой команде открывается диалоговое окно, в котором указано число страниц, слов, знаков (как с пробелами, так и без), абзацев и строк. Если в расчет необходимо включить сноски и концевые сноски, следует установить флажок Учитывать все сноски.
Ознакомиться со статистической справкой по вашему документу можно, выполнив команду Файл ☞ Свойства и перейдя на вкладку Статистика.

в которые и помещается нужная информация. Табличное представление некоторой информации упрощает ее восприятие, поэтому таблицы в документах

создание готовой пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. При этом необходимо сразу указать размеры таблицы (количество ее строк и столбцов).

Второй способ - рисование таблицы с помощью соответствующих инструментов на панели инструментов Таблицы и Границы. В данном случае мы как карандашом разлинеиваем страницу документа, рисуя линии строк и столбцов и, таким образом, определяя нужное количество ячеек таблицы.

куда необходимо вставить таблицу (лучше на новую строку)
Выбери пункт меню Таблица ☞ Вставить ☞ Таблица
Появится диалоговое окно Вставка таблицы
Измени поля Число строк и Число столбцов для задания нужного размера таблицы (щелкни мышкой в нужное поле и введи другое число с помощью клавиатуры)
Нажми на кнопку ОК

на панели инструментов Стандартная
Появится панель инструментов Таблицы и границы
Нажми на кнопку
Курсор изменит вид на карандаш и можно приступать к рисованию таблицы.

для этого поставь курсор-карандаш в место где должна начинаться таблица, нажми левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемести курсор вправо и вниз, чтобы растянуть рамку таблицы до нужного размера. Рамка готова.
Далее можно создавать строки и столбцы таблицы, рисуя горизонтальные и вертикальные линии. На пересечении линий столбцов и строк будут образовываться ячейки таблицы.

Ластик на панели инструментов Таблицы и границы. После выбора инструмента Ластик достаточно нажать на ненужные линии и они сотрутся.

быстрых способов создания таблиц в Word.

Поместить точку вставки в нужное место документа.
Нажать на панели Стандартная кнопку Добавить таблицу. Выделить необходимое число ячеек.
Выбрав необходимый размер таблицы, отпускаем кнопку мыши.

☞ Выровнять высоту строк
Выравнивание ширины столбцов
из меню Таблица ☞ Автоподбор ☞ Выровнять ширину столбцов
Объединение ячеек
из меню Таблица ☞ Объединить ячейки;
Разбиение ячеек
из меню Таблица ☞ Разбить ячейки;
Изменение направления текста в ячейке таблицы
из контекстного меню, пункт Направление текста;

текст в ячейке:
из контекстного меню, пункт Выравнивание в ячейке ☞ выбрать нужное выравнивание;
через Панель инструментов Таблицы и границы, кнопка ☞ выбрать нужное выравнивание

выделить текст:
из меню Таблица ☞ Сортировка;
через Панель инструментов Таблицы и границы, кнопки
8. Автоформат таблицы
из меню Таблица ☞ Автоформат;
из контекстного меню, пункт Автоформат;
через Панель инструментов Таблицы и границы, кнопка