Презентация, доклад по информатике на тему Технология хранения, поиска и сортировки информации

данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

(сочетание) взаимосвязанных данных и содержит сведения из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.
Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц- реляционных таблиц, в каждой из которых содержаться сведения об одной сущности.

связей
между таблицами

Обновление
структуры
базы данных

Добавление данных и
создание других
объектов базы данных

Использование средств
анализа в Microsoft
Access

Этапы проектирования

базы данных

свойства.
Запись базы данных- это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Ключевое поле- это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.
Тип данных
Счетчик; Текстовый; Числовой; Дата/Время; Денежный; Логический; Гиперссылка; Размер поля; Формат поля; Обязательное

поле

котором хранится вся информация, необходимая для нормального функционирования компьютерной системы(данные о конфигурации компьютера и установленных драйверах, сведения об установленных программах, настройки графического интерфейса и др.).

а также обеспечивающая обработку(сортировку) и поиск данных.

для одного поля.
Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей.

же, как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице.

одного из полей.
Тип полей могут располагаться :
По алфавиту, если поле текстовое;
По величине числа, если поле числовое;
По дате, если тип поля – Дата/Время и так далее.

запросов с помощью команды [Файл-Печать]. Однако для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Отчеты являются производными объектами БД и создаются на основе таблиц, форм и запросов.

реляционными.

в одной таблице неудобно и нерационально. Таблица содержит слишком много полей, что неудобно пользователю.
В таком случае можно одну таблицу разделить на несколько. Только каждая таблица должна содержать , по крайней мере, одно ключевое поле.

их между собой.
При связи “один- ко- многим” каждой записи в одной (главной) таблице могут соответствовать несколько записей в другой (подчиненной) таблице, а запись в подчиненной таблице не может иметь не более одной соответствующей ей записи в главной таблице.
Если одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице и, наоборот, одной записи во второй таблице – несколько записей в первой таблице, то реализуется связь”многие- ко- многим”

о товарах, а таблица «Поставщики» содержит данные только о компаниях, поставляющих товары. Для того чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок при их выдаче, необходимо распределить данные разного рода по разным таблиц.

Таблица

просматриваются данные.
Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы.

данных , представленных в форме, берется из таблицы или запроса.

взаимосвязанных данных БД на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу.

Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация , несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, храниться в макете формы.

Access.
Создание реляционной базы данных:
В приложении Access создать новую базу данных командой [Файл - Создать базу данных…] .
В окне Компьютеры: база данных выбрать группу объектов Таблицы и пункт Создание таблицы в режиме конструктора.

обслуживания баз данных, а также обеспечения многоаспектного доступа к данным и их обработки. Система управления базами данных Microsoft Access необходима каждому пользователю. Так, как любой пользователь рано или поздно столкнется с информацией, которую проще будет обрабатывать в виде БД.

З А К Л Ю Ч Е Н И Е