Презентация, доклад по информатике на тему Отчёты в базе данных

это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой значений, вычислением итогов и средних значений и включением графических объектов (диаграмм, графиков и т.д.).

- поля из разных таблиц,
- вычисляемые поля,
- выполняют группировку, сортировку,
- указывают условия отбора записей.

Отчет можно создать и по одной таблице.

Данные в отчете автоматически обновляются при их изменении в таблице.

Отчет может быть создан на основе таблицы, запроса или инструкции SQL.
Другие элементы отчета вводятся при его разработке.

записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете.
В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

специальное назначение.
При печати разделы располагаются на страницах в определенном порядке.

начале отчета
- на каждой стр.



- на каждой стр.
- 1раз, в конце отчета

перед верхним колонтитулом) и может содержать эмблему, название и дату печати отчета.
Примечание отчета печатается один раз (на последней странице перед нижним колонтитулом) и может содержать результаты вычислений над всеми записями отчета.
Этот раздел является самым последним в макете отчета.

содержать заголовки столбцов табличного отчета.
Нижний колонтитул печатается в нижней части каждой страницы отчета и может содержать номера страниц.

в режиме конструктор добавляются элементы управления:

-для вывода на экран списка полей базовой таблицы нажать кнопку «Список полей» на панели инструментов;

- с помощью кнопки «Поле» на «Панели элементов»

или запроса.
Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов.

3. Вручную в режиме конструктора.

на основании ответов пользователя.

После этого пользователь может доработать и изменить отчет в режиме конструктора.

Создание отчета при помощи мастера

поля, которые следует включить в отчет;
Выбрать поле, по которому Мастер сможет упорядочить данные;
Указать поля для группировки данных;
Указать вычисляемые поля и способ обработки для каждого из полей (summ, count, ср.значение и др).

Для вычисляемого поля в строке ПОЛЕ: надо набрать формулу
Вносить изменения в структуру отчета можно в режиме конструктора

Нажмите кнопку Поле на панели элементов.

Для вычисления суммы или среднего значения для группы записей добавьте поле в заголовок группы или в примечание группы.

Для вычисления общей суммы или среднего значения
для всех записей в отчете добавьте поле в заголовок или примечание отчета.

Выберите поле и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.
В ячейку свойства Данные введите выражение ,
содержащее функцию Sum для вычисления суммы или функцию Avg для вычисления среднего значения.

Можно нажать кнопку Построить ,чтобы создать выражение с помощью построителя выражений.

Поле:

=Cоunt([осадки])

Имя поля, по которому считается количество

Имя функции

«Виды осадков»:
в отчете должны выводиться поля: осадки, день, температура, давление;

сгруппируйте записи по видам осадков;

выполните сортировку записей по возрастанию по полю температура;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»

«Виды осадков»:
в отчете должны выводиться поля: осадки, день, температура, давление;
сгруппируйте записи по видам осадков;
выполните сортировку записей по возрастанию по полю температура;
в режиме конструктора добавьте вычисляемые поля: для расчета итогового значения по группе записей добавьте поле в примечание группы осадки; для расчета итогового значения по всем записям отчета добавьте поле в примечание отчета.

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»

«Виды мостов»:
в отчете должны выводиться поля: тип, год постройки, название, страна, длина,м;
сгруппируйте записи по типам мостов;
выполните сортировку записей по возрастанию по полю год постройки;
в режиме конструктора добавьте вычисляемые поля: для расчета итогового значения по группе записей добавьте поле в примечание группы тип; для расчета итогового значения по всем записям отчета добавьте поле в примечание отчета.