Презентация, доклад по информатике на тему Электронные таблицы (1 курс)

Содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.Для автоматизации табличных расчетов используется специальный вид прикладного программного обеспечения, называемый табличными процессорами или электронными таблицами. Электронная таблица – это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных

Слайд 1Электронные таблицы
Презентация подготовлена преподавателем
ГБПОУ КК «Крымский технический колледж»
Буга Л.В.
Лекция №

13
Электронные таблицыПрезентация подготовлена преподавателем ГБПОУ КК «Крымский технический колледж»Буга Л.В.Лекция № 13

Слайд 2ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.
Для автоматизации табличных расчетов используется специальный

вид прикладного программного обеспечения, называемый табличными процессорами или электронными таблицами. Электронная таблица – это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах Программа MS Excel – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами на сегодняшний день, работающая под управлением системы Windows.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.Для автоматизации табличных расчетов используется специальный вид прикладного программного обеспечения, называемый табличными

Слайд 3Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft Табличный процессор

– это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы.

Даниэль Бриклин

Боб Фрэнкстон

Создателем электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном (1979 г.)

Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft Табличный процессор – это программа, обеспечивающая

Слайд 4Табличные процессоры обеспечивают:
- Ввод, хранение и корректировку данных - Автоматическое

проведение вычислений по заданным формулам - Наглядность документов - Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных - Оформление и печать таблиц - Работу с электронными таблицами как с базами данных

Табличные процессоры обеспечивают: - Ввод, хранение и корректировку данных - Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам

Слайд 5Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчёта всех данных,

связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. Файл электронной таблицы называется КНИГОЙ. КНИГА состоит из ЛИСТОВ, (листов по умолчанию 3) Каждый лист представляет собой таблицу.
Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения

Слайд 6Каждый рабочий лист имеет свой ярлык, на котором написано

название листа


Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Каждый рабочий лист имеет свой ярлык, на котором написано название листа

Слайд 7Для выбора нужного листа, надо щёлкнуть мышью по ярлыку с

его именем или воспользоваться одной из 4-х стрелок, находящихся слева от 1-ого листа: - в начало книги - на предыдущий лист - на следующий лист - в конец книги.
Для выбора нужного листа, надо щёлкнуть мышью по ярлыку с его именем или воспользоваться

Слайд 8С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в

ту же самую рабочую книгу.
Листы можно переименовывать, добавлять, удалять, перемещать, копировать, изменять цвет ярлычка (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке).
С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы

Слайд 10Электронная таблица, как и любая прямоугольная таблица,

состоит из строк и столбцов.
Количество строк и столбцов определяется возможностями табличного процессора и компьютера.
Электронная таблица, как и любая прямоугольная таблица, состоит из строк и столбцов. Количество

Слайд 11На каждом листе 256 столбцов (из которых в

новой таблице на экране видны, как правило, только первые 10 или 11 (от А до J или К)) и 65 536 строк (из которых обычно видны только первые 15-20).

На каждом листе 256 столбцов (из которых в новой таблице на экране видны, как

Слайд 12Если умножить 256 на 65 536, то получится, что на

каждом листе рабочей таблицы к вашим услугам 16 777 216 пустых ячеек. ( почти 17 млн.)

Если умножить 256 на 65 536, то получится, что на каждом листе рабочей таблицы

Слайд 13Каждая строка и столбец имеет своё имя.

Имя строки – это её номер в таблице.
Строки пронумерованы цифрами: 1,2,3,... Имя столбца – это прописные буквы латинского алфавита: A,B,C,…Z, AA, AB,…,AZ
Каждая строка и столбец имеет своё имя. Имя строки –

Слайд 14 Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую

своё имя, называемое адресом ячейки. Адрес ячейки – это местоположение ячейки в таблице.
Он определяется именем (буквенным) столбца и именем (цифровым) строки, на пересечении которых находится ячейка.
Например: A1, Z23, BT5 и т.д.
Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую своё имя, называемое

Слайд 16Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент доступна пользователю

для записи, чтения и редактирования данных. Для того чтобы активизировать ячейку, надо щёлкнуть на ней мышью.
Активная ячейка выделена тёмной рамкой, называемой табличным курсором.
Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент доступна пользователю для записи, чтения и редактирования

Слайд 17Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек.
Для обозначения диапазона

ячеек используется двоеточие.
Например: В3:D7
Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например: В3:D7

Слайд 18Ячейка может содержать следующие типы данных:
числовые, текстовые, формулы
Формула всегда начинается с

символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций.
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.
Ячейка может содержать следующие типы данных:числовые, текстовые, формулыФормула всегда начинается с символа “=” (знака равенства) и содержит

Слайд 19В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек

или ссылки.
В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек или ссылки.

Слайд 20Типы ссылок
Абсолютная
Смешанная
Относительная
При изменении
позиции ячейки
с формулой
изменяется
и ссылка
При изменении
позиции ячейки
с

формулой
изменяется
относительная
часть адреса

А1; В4; С2; Р12

$А$1; $В$4;
$С$2; $Р$12

$А1; В$4;
С$2; $Р12

При изменении
позиции ячейки
с формулой
ссылка не
изменяется

Типы ссылокАбсолютнаяСмешанная Относительная При изменении позиции ячейкис формулойизменяетсяи ссылкаПри изменениипозиции ячейкис формулойизменяется относительнаячасть адресаА1; В4; С2; Р12$А$1;

Слайд 21Относительный адрес ячейки – это изменяющийся при копировании

или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу.
Относительный адрес ячейки – это изменяющийся при копировании или при перемещении

Слайд 22Абсолютный адрес ячейки – это не изменяющийся при копировании или

при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу.

Для указания абсолютной адресации, в адрес ячейки вводится символ - $ (доллар).

Например: $B$5 - это полная абсолютная ссылка или $C9 или D $12 – это частичная абсолютная ссылка

Абсолютный адрес ячейки – это не изменяющийся при копировании или при перемещении адрес

Слайд 23Смешанные ссылки
Смешанная ссылка содержит либо абсолютно адресуемый столбец и относительно

адресуемую строку ($A1), либо относительно адресуемый столбец и абсолютно адресуемую строку (A$1).
При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная - не корректируется.
Смешанные ссылкиСмешанная ссылка содержит либо абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемую строку ($A1), либо относительно адресуемый

Слайд 26Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний

вид в соответствии с их назначением
Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

Слайд 27Форматирование содержимого ячеек
Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или

выбранном диапазоне, используют команду Формат - Ячейки.
Форматирование содержимого ячеекЧтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат -

Слайд 289
Общий формат
Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные

(числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

9Общий форматОбщий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.),

Слайд 29Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый

из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.

Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
‘’236
001 счет
Текстовый тип данныхТекстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом

Слайд 3010
Числовой тип данных

Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть

разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.

Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Пример числовых данных: 232,5
-13,7
+100
,345
10Числовой тип данныхЧисловые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с

Слайд 3111
Тип данных – даты

Этот тип данных используется пи выполнении

таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты.
Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата.
Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.

Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989; 06.98; Июнь 2001; 4 июня; 04.06. ; Июнь
11Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате

Слайд 3212
Процентный формат данных

Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме

процентов со знаком %.

Например: если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

12Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.Например: если установлена

Слайд 33Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором

каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли).

Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом,

Слайд 34 Пользователь может задать определенную точность представления (с округлением

до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.

Например: число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и
12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
Пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков),

Слайд 35Встроенные функции
Встроенные функции - заранее определённые формулы.
В электронных таблицах реализовано

несколько сотен встроенных функций, подразделяющихся на: математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и др.
Встроенные функции Встроенные функции - заранее определённые формулы.В электронных таблицах реализовано несколько сотен встроенных функций, подразделяющихся на:

Слайд 36Правила ввода функций
Выделить ячейку, где будет введена функция
Вставка -

Функция ( или fx на панели инструментов)
Выбрать функцию из списка
В окне Число ввести диапазон исходных данных
Ок
Правила ввода функций Выделить ячейку, где будет введена функция Вставка - Функция ( или fx на панели

Слайд 37Встроенные функции
Диалоговое окно позволяет упростить создание формул и свести к

минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок.
При вводе функции в формулу диалоговое окно отображает имя функции, все её аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Встроенные функции Диалоговое окно позволяет упростить создание формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок.

Слайд 38Форматирование ячеек
Выравнивание данных в ячейках
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю

(по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю.
Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl 1:


Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.
Форматирование ячеекВыравнивание данных в ячейкахПо умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по

Слайд 39Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат

ячеек", закладка "Выравнивание":
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна

Слайд 40Объединение ячеек
Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится

на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:
Объединение ячеекКрайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких

Слайд 41Это можно сделать двумя способами: Кнопка "Объединить и поместить в центре" на

панели инструментов "Форматирование" ;

Галочка "объединение ячеек" в окне "Формат ячеек", закладка "Выравнивание".

Это можно сделать двумя способами: Кнопка

Слайд 42Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно

выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий.

Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали).
Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.
Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем

Слайд 43При активной объединенной ячейке на панели инструментов

"Форматирование« будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре".

Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.
При активной объединенной ячейке на панели инструментов

Слайд 44Очистка данных в ячейках и удаление

ячеек


Выделяем "нужные" ячейки и нажимаем "Delete"; Выделяем "нужные" ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем "Очистить содержимое";

Очистка данных в ячейках и удаление ячеекВыделяем

Слайд 45Выделяем "нужные" ячейки, заходим в меню "Правка" → "Очистить" → "Выбираем

нужный вариант"; Клавиша ← очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования.
Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по "Delete") значение из выделенного диапазона; Если "родную" неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление; пункт меню "Правка" → "Удалить…" и пункт контекстного меню "Удалить…" приведет к открытию окна "Удаление ячеек".

Выделяем

Слайд 46В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе

данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов.
Меняется строение всей таблицы.
В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не

Слайд 47Заливка ячеек цветом
Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:
Кнопка

"Цвет заливки" на панели инструментов "Форматирование" ;
Окно "Формат ячеек", закладка "Вид":

Заливка ячеек цветомЕсть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:Кнопка

Слайд 48Добавление границ ячеек
Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу,

но границы таблицы автоматически не выделяются.

Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам: 1) Кнопка "Границы" на панели инструментов «Форматирование»

Добавление границ ячеекЛист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу, но границы таблицы автоматически не выделяются.Существует

Слайд 503) Окно "Формат ячеек", закладка "Граница":

3) Окно

Слайд 51Формат представления данных в ячейках
Формат ячеек по умолчанию ("Общий") По умолчанию после

создания документа все ячейки находятся в формате "Общий".

Этот формат имеет ряд хитростей: числа выравниваются по правому краю, а текст -- по левому;
Если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#####".
Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;

Формат представления данных в ячейкахФормат ячеек по умолчанию (

Слайд 52Если число очень большое ("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"), оно

автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E 12" и "1E-14« соответственно);
При изменении ширины столбца округляются десятичные дроби.

Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5« перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".
Если число очень большое (

Слайд 53Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
Часто нужно к числу

в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п. Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную!

Так как при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку!
Необходимость изменения формата по умолчанию на другойЧасто нужно к числу в ячейке добавить обозначение

Слайд 54Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

Автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
С помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование".
С помощью окна "Формат ячеек";
Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках: Автоматически после ввода

Слайд 55 После ввода определенных последовательностей символов, Excel

автоматически изменяет формат ячейки.

После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет

Слайд 56Дата.
Если в ячейке написать "1.2.3« или "1/2/3",

Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года).
Если написать "1.2« или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев".
При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";


Дата. Если в ячейке написать

Слайд 57




Время.
Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46",

формат ячейки автоматически сменится на "Время";

Процентный.
Если в ячейке написать "1%", формат ячейки автоматически сменится на "Процентный";

Время. Если в ячейке написать

Слайд 58Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов

"Форматирование"

На панели инструментов "Форматирование" находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо): Денежный формат.
Будет использована денежная единица по умолчанию;

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов

Слайд 59Формат с разделителями (числовой формат).
В этом формате будут отделяться

пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;

Процентный формат.
Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак "%".



Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов

Слайд 61Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул.
Одно из главных

достоинств Excel – умение работать с формулами.

Если отдельные ячейки с цифрами связать с помощью математических формул, то при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически пересчитаются цифры и во всех, связанных с ней.
Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул. Одно из главных достоинств Excel – умение

Слайд 62Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций,

адресов клеток и обращений к функциям. Ввод формулы начинается со знака = и осуществляется с помощью мыши (курсором мыши выделяются те ячейки, адреса которых нужно записать в формуле).
Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатии клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат Например: =А1*2
Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям.

Слайд 63Знаки арифметических операций: + - сложение - - вычитание * -

умножение / - деление ^ - возведение в степень ( ) – повышение приоритета операции Дробные числа записываются через - (,)
Знаки арифметических операций: + - сложение - - вычитание * - умножение /

Слайд 64В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно

использовать широкий спектр разнообразных функций.
Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках. Например: СУММ(А1:А10) СУММ – имя функции (А1:А10) – аргумент, записанный в виде диапазона клеток
В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций.

Слайд 65Для вызова функции можно использовать кнопку

панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага: 1) Выбор имени функции; 2) Оформление аргумента функции.
Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”,

Слайд 66 При вводе функции непосредственно в ячейку не

добавляйте пробелы между знаком равенства, именем функции и аргументами, заключенными в круглые скобки. Некоторые функции используют несколько параметров.

В этом случае разделите все параметры запятыми (но не пробелами).
При вводе функции непосредственно в ячейку не добавляйте пробелы между знаком

Слайд 67После ввода знака равенства, имени функции

и левой круглой скобки, которая обозначает начало записи аргументов, можно щелкнуть на ячейке (или диапазоне ячеек), содержимое которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты ячейки вручную.

Если у функции несколько аргументов, то, поставив после первого запятую, сразу после нее можете указать мышью ячейки (или диапазон ячеек), которые должны использоваться в качестве второго аргумента.
После ввода знака равенства, имени функции и левой круглой скобки,

Слайд 68Excel содержит много функций, но следует обратить внимание

на следующие:

МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) – возвращает из списка максимальное число.
МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.
СРЗНАЧ (список) – возвращает среднее арифметическое своих аргументов.
СУММ(число1;число2;...) – возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.
EXP(X) – возвращает экспоненту заданного числа.
Excel содержит много функций, но следует обратить внимание на следующие: МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An)

Слайд 69 LN(X) – возвращает натуральный логарифм заданного числа.

LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм заданного числа.
LOG(X; a) - возвращает логарифм заданного числа X, по заданному основанию а.
SIN(X) – вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.
COS(X) – вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.
TAN(X) – вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.
LN(X) – возвращает натуральный логарифм заданного числа. LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм

Слайд 70Ошибки при обработке электронных таблиц.
Перечислим некоторые

ошибки при вводе данных в ячейки таблицы и при проведении расчетов.
Большую часть этих ошибок программа обнаруживает и сообщает о них либо информационным окном, либо краткой пометкой, которая находится в ячейке, содержащей ошибку (например, #ИМЯ?).
Ошибки при обработке электронных таблиц. Перечислим некоторые ошибки при

Слайд 71Ошибки при обработке электронных таблиц.

Ошибки при обработке электронных таблиц.

Слайд 72Ошибки при обработке электронных таблиц.
Много ошибок пользователи

допускают при наборе функций.
Помните, что каждая функция имеет строгий синтаксис, строго определенные тип и порядок аргументов и т.п.
Внимательно следите за синтаксисом: имя функции, скобки, адреса ячеек, точки с запятой и т.п.
Ошибки при обработке электронных таблиц.Много ошибок пользователи допускают при наборе

Слайд 73При появлении сообщения об ошибке непосредственно

в ячейке выберите команду [Справка-Справка по Microsoft Excel] (или нажмите кнопку панели инструментов “Стандартная”) и найдите подробное описание всех возможных причин ошибки.

Некоторые ошибки Excel предлагает исправить самостоятельно.

При появлении сообщения об ошибке непосредственно в ячейке выберите

Слайд 75Автоматическое заполнение ячеек
Во многих рабочих таблицах, создаваемых

в Excel, требуется ввести ряд последовательных дат или чисел.

Например, нужно дать столбцам наименование месяцев (январь-декабрь) или пронумеровать строки (1-100). Средство Автозаполнение справляется с этой задачей легко и быстро.
При этом требуется только ввести начальный элемент ряда.
Автоматическое заполнение ячеек Во многих рабочих таблицах, создаваемых в Excel, требуется

Слайд 76Удачи на
практической работе

Удачи на практической работе

Слайд 77Построение
диаграмм

Построение диаграмм

Слайд 78Пометить строку с подписями для оси Х и

строки с данными
Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными

Слайд 79 Выделите диапазон, содержащий исходные данные.
В меню

Вставка щелкните Диаграмма.
В открывшемся диалоговом окне Мастера диаграмм перейдите на вкладку Стандартные.

Мастер диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм.
В списке Тип выберите Гистограмма, в правой части окна - вид диаграммы.

Создание диаграмм

Выделите диапазон, содержащий исходные данные. В меню Вставка щелкните Диаграмма. В

Слайд 81
4. Щелкните кнопку Далее.
5. На вкладке Диапазон данных

открывшегося диалогового окна Мастер диаграмм: источник данных диаграммы представлен макет диаграммы.
Вы можете проверить, правильно ли мастер интерпретирует исходные данные.
Используя переключатель Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или в столбцах.

4. Щелкните кнопку Далее. 5. На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна Мастер

Слайд 836. Щелкните кнопку Далее.
В открывшемся диалоговом окне

Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите на вкладку Заголовки.
6. Щелкните кнопку Далее. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите

Слайд 847. В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы.
8. В

поле Ось Х введите название оси Х.
9. В поле Ось Y введите название оси Y.
10. На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений установите флажок Значения (у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения).
Мастер диаграмм автоматически размещает легенду в поле диаграммы и располагает ее справа.
Если Вы хотите удалить легенду или расположить ее в другом месте, на вкладке Легенда установите или сбросьте соответствующие флажки.
12. После внесения всех изменений щелкните кнопку Далее.
7. В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы. 8. В поле Ось Х введите

Слайд 8513. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где

будет располагаться диаграмма: на отдельном или на основном листе книги.
Если Вы устанавливаете переключатель Поместить диаграмму на листе в положение имеющемся, то в раскрывающемся списке в правой нижней части окна выберите лист, на котором будет располагаться диаграмма.
13. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где будет располагаться диаграмма: на

Слайд 86
14. Щелкните кнопку Готово.

14. Щелкните кнопку Готово.

Слайд 87Удачи на
практической работе

Удачи на практической работе
Скачать презентацию

Похожие презентации

Презентация по информатике Графика в Паскаль АВС Презентация по информатике Графика в Паскаль АВС 192
Презентация по информатике на тему Плагины Презентация по информатике на тему Плагины 274
Презентация История развития Интернета Презентация История развития Интернета 523
База данных (БД) и система управления базами данных (СУБД) База данных (БД) и система управления базами данных (СУБД) 175
Презентация по теме Графика в Pascale Презентация по теме Графика в Pascale 134
Презентация по информатике на тему Архиваторы. Архивация данных (1 курс) Презентация по информатике на тему Архиваторы. Архивация данных (1 курс) 299

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть