Презентация, доклад по информатике Microsoft Excel 2007

ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
представить данные из таблиц в графическом виде;
организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

– Все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel
или ярлык на рабочем столе
и быстром доступе.

удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.
СТРАНИЧНЫЙ – показывает только имеющиеся страницы

Для перехода между режимами используются соответствующие пункты меню Вид или при нажатии соответствующих кнопок

таблицы (шрифт, формат ячеек, добавление строк…).
Вставка - содержит функции вставки в книгу различных объектов (текст, иллюстрация, диаграмма…)
Разметка страниц - содержит функции установки параметров страниц .

– работа над данными (вставка, сортировка, фильтрация…)
Рецензирование – содержит функции проверки орфографии, вставки примечаний и защиты книги.
Вид – функции настроек внешнего вида книги окна.

или рабочую папку.
Каждая рабочая книга может содержать
более 256 Рабочих Листов.
По умолчанию версия программы Excel содержит
3 рабочих листа.
На листах может содержаться как взаимосвязанная,
так и совершенно независимая информация.
Рабочий лист представляет собой
заготовку для таблицы.

Excel-2007: до 1 048 576

названия столбцов

диапазон ячеек или блок ячеек

E4:G8

рабочие листы

панель инструментов

256 ст. В Excel-2007 – последний XFD

(они автоматически выравниваются по правому краю);
текст (он автоматически выравнивается по левому краю);
формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул).
После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления.
Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке.
Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу .

:
щелчок по ярлычку листа
кнопки на горизонтальной прокрутке

их необходимо сначала выделить.
При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.
Чтобы выделить ОДНУ СТРОКУ, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце. Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу.
Чтобы выделить ОДИН СТОЛБЕЦ, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке. Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу.
Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.
Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

курсора в строке формул и ввод

отмена ввода принятие ввода вызов мастера функций

нужно закрепить область.

Для закрепления левой вертикальной области – укажите столбец, слева от которого требуется закрепить область.

Для закрепления обеих областей – укажите ячейку, расположенную правее и ниже того места, где требуется разбить лист.

перед изменениями выделить нужные ячейки

выделенную область

ячеек, строк или столбцов

МЕНЮ ГЛАВНОЕ

Транспортировка (Специальная вставка –транспортировка)

границе соседних столбцов – двухсторонняя стрелка – перетаскивание
(изменяется и выбранная область)

ВЫСОТА: курсор мыши на границе соседних строк– двухсторонняя стрелка – перетаскивание
(изменяется и выбранная область)

Сохранить (Сохранить как).

В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, в
водим имя файла
(расширение определяется по умолчанию как *.xls).

предполагаемую левую верхнюю ячейку новой страницы

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ- РАЗРЫВЫ

Число

в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной
ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.
- Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона
должны иметь одинаковые размеры.
!!! При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

или влево и отпустить кнопку
мыши;
б) нажать ;
в) Редактирование - Очистить.

Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить
операцию вставки ( Кнопка <Вставить>,, Контекстное меню)

!!! При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения
(в случае необходимости применить отмену)

превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

!!! Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис -Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.

команда Вырезать для буфера обмена).

!!! При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.

!!! Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

и переименуйте все листы: Лист 1 – Календарь, Лист 2 – Январь, Лист 3 – Февраль, Лист 4 – Март, . Задайте произвольно цвет ярлычков.
В ячейку А2 Листа Календарь введите Понедельник, формат ячейки – текстовый, В1:G1, H1:L1, M1:Q1 – объедините, формат ячейки – дата, B2:Q0 – задайте ширину = 3, формат ячейки – числовой. Введите в ячейку В7 число 1, в ячейку В8 число 2.
Не вводя ничего в другие ячейки, а используя Автозаполнение, Перенос и Копирование ячеек, получите календарь следующего вида:

ряд из 10 чисел.
Посчитайте:
Сумму
Среднее
Число
Максимум
Минимум
Решение оформите в виде:




Сохраните изменения в документе.