Презентация, доклад по информатике и ИКТ на тему Создание БД на компьютере (9класс)

данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы.

она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде.
Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы.

содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных.
Для связывания таблиц следует задать ключевые поля.

Главный ключ (ключевое поле) - состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице (значение которого не повторяется у разных записей).

является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы).

На вкладке «Конструктор» на панели инструментов «Сервис» нажмите пиктограмму «Ключевое поле»

«Заказы» – «Код заказа».

заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода.
Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью «Мастера подстановок».

данных «Мастер подстановок».

Мастер подстановок

В появившемся окне «Создание подстановки» выберите команду «Объект столбец подстановки будет использовать значения из таблицы или запроса»
и щелкните на кнопке «Далее».

на кнопке «Далее».

Мастер подстановок

сотрудника» и щелкните на кнопке со стрелкой ,
чтобы ввести поле в список «Выбранные поля».

Мастер подстановок

поля» поле «Фамилия» и «Имя» и щелкните на кнопке «Далее».

«Фамилия» - «по возрастанию» и щелкните на кнопке «Далее».

Мастер подстановок

флажок «Скрыть ключевой столбец» и нажмите кнопку «Далее».

Мастер подстановок

поля подстановок .
Мы оставим все без изменения, щелкните на кнопке «Готово».

Мастер подстановок

«Создание подстановки» выберите команду «Объект столбец подстановки будет использовать значения из таблицы или запроса».
Далее в окне в списке выберите «Таблица: Клиенты».
Далее в окне введите в список «Выбранные поля» - поле «Код клиента» и «Наименование компании»
Далее в окне выберите порядок сортировки элементов списка по полю «Наименование компании» - «по возрастанию».
Далее в окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка и установите флажок «Скрыть ключевой столбец».
Далее в окне оставим все без изменения, щелкните на кнопке «Готово».

Аналогичным образом создайте
раскрывающийся список для поля «Код клиента»:

первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот.

Отношения такого типа используются не очень часто.
Иногда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности;

соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице;

могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой.

представлена в БД отдельным отношением.
Опишем все их в строчной форме и подчеркнув главные ключи.

СОТРУДНИКИ(Код_сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Телефон, Адрес, Дата рождения, Зароботная плата, Фото, Эл_почта)

КЛИЕНТЫ(Код клиента, Название компании, Адрес, Номер телефона, факс, Эл_почта, Заметки)

ЗАКАЗЫ(Код заказа, Код клиента, Код сотрудника, Дата размещения, Дата исполнения, Сумма, Отметка о выполнении)

должны быть
установлены связи.

открытыми таблицами нельзя.
На вкладке «Работа с базами данных» на панели инструментов щелкаем по кнопке «Схема данных»

Создание связей между данными

дублирования ключа одной таблицы в другой.

были заданы,
то для добавления в схему данных данных

Создание связей между данными

«новой» таблицы или для изменения связей на вкладке «Конструктор» выберите соответствующую пиктограмму

открытии окна «Схема данных»

Создание связей между данными

одновременно открывается окно «Добавление таблицы», в котором выберите таблицы: «Сотрудники», «Клиенты» и «Заказы».

«Код сотрудника» в таблице «Сотрудники» и удерживая левую кнопку мыши перенесите его на соответствующее поле в таблице «Заказы».

Создание связей между данными

связи можно изменить, нажав на кнопку «Объединение…».

из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

Создание связей между данными

«Каскадное обновление связанных полей» и
«Каскадное удаление связанных записей» обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице.

«Код Клиента» в таблице «Клиенты» и удерживая левую кнопку мыши перенесите его на соответствующее поле в таблице «Заказы».

данных они отображаются в виде соединительных линий со специальными значками около таблиц: «1» вблизи главной таблицы (имеющей первичный ключ) и «∞» вблизи подчиненной таблицы (имеющей внешний ключ).

базы данных, которое называется
целостностью данных.

Что такое целостность данных

Система не допустит, чтобы одноименные поля в разных связанных между собой таблицах имели разные значения.
Согласно этому принципу, будет автоматически контролироваться ввод данных.

данная фирма.

Самостоятельно

поле?
3. Как установить связи между таблицами?
4. Какие существуют отношения между таблицами?
5. Что означают на схеме данных «1» и «∞»?
6. Зачем нужен Мастер подстановок?