Презентация, доклад по Информатике и ИКТ на темуНазначение и принципы работы электронных таблиц

Содержание

Электронные таблицы (табличные процессоры) – это…прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представленных в табличной форме.

Слайд 1 Назначение и принципы работы электронных таблиц (MS Excel)

Назначение и принципы работы     электронных таблиц (MS

Слайд 2Электронные таблицы (табличные процессоры) – это…

прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для

обработки различных данных, представленных в табличной форме.
Электронные таблицы (табличные процессоры) – это…прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представленных в табличной

Слайд 3Главное достоинство ЭТ

Возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при

изменении любого значения компонента таблицы.

Главное достоинство ЭТВозможность	мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения компонента таблицы.

Слайд 4Запуск программы Excel
Запускается программа MS Excel по команде:
Пуск – Программы

– MS Office – MS Excel
Файлы, созданные в этой программе имеют расширение .exe

Запуск программы ExcelЗапускается программа MS Excel по команде: Пуск – Программы – MS Office – MS ExcelФайлы,

Слайд 5 Для чего нужны электронные таблицы ?


Для чего нужны электронные таблицы ?

Слайд 6 Структура окна MS Excel

Структура окна MS Excel

Слайд 7Основные объекты табличного процессора MS Excel
Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
Строка

– горизонтальный набор ячеек;
Столбец – вертикальны набор ячеек;
Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки;
Указатель ячейки – рамка;
Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

Основные объекты табличного процессора MS ExcelЯчейка – минимальный объект табличного процессора;Строка – горизонтальный набор ячеек;Столбец – вертикальны

Слайд 8Основные объекты табличного процессора MS Excel
Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные

ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:);
Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

Основные объекты табличного процессора MS ExcelДиапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;Адрес диапазона

Слайд 9Режимы работы табличного процессора
формирование электронной таблицы;
управление вычислениями;
режим отображения формул;
графический режим;
работа электронной

таблицы как базы данных.

Режимы работы табличного процессораформирование электронной таблицы;управление вычислениями;режим отображения формул;графический режим;работа электронной таблицы как базы данных.

Слайд 10Режим формирования электронных таблиц 
Заполнение и редактирование документа. При этом используются команды,

изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим формирования электронных таблиц Заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать),

Слайд 11Режим управления вычислениями
Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой

строки и первого столбца электронной таблицы. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет.
Режим управления вычислениямиВсе вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы.

Слайд 12Режим отображения формул
Задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим

выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Режим отображения формулЗадает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения,

Слайд 13Графический режим
Дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и

графики.
Графический режимДает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики.

Слайд 14Работа электронной таблицы как базы данных
При выполнении обычных операций с данными,

например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.
Работа электронной таблицы как базы данныхПри выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке

Слайд 15Маркер автозаполнения
Каждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу

имеет маркер автозаполнения.
Возможности маркера:
Копирование формул
Размножение содержимого
активной ячейки
Создание арифметический прогрессий
Стирание данных в выделенных ячейках

Маркер автозаполненияКаждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу имеет маркер автозаполнения.Возможности маркера:Копирование формулРазмножение содержимого

Слайд 16Данные электронной таблицы
Общий формат
Текстовый тип данных
Числовой тип данных
Тип данных – даты
Процентный

тип данных
Денежный формат и т.д.

(Вкладка Главная – Число)
Данные электронной таблицыОбщий форматТекстовый тип данныхЧисловой тип данныхТип данных – датыПроцентный тип данныхДенежный формат и т.д.(Вкладка Главная

Слайд 17Общий формат
используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, тест,

даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, тест, даты, время и т.д.), которые

Слайд 18Текстовый тип данных
представляет собой некоторый набор символов. Если первый символ из

них является буквой, кавычкой или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
Группа №2
001 счет
Текстовый тип данных представляет собой некоторый набор символов. Если первый символ из них является буквой, кавычкой или

Слайд 19Числовой тип данных
представляет собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной

запятой и начинаться с цифры, знака числа
(+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в ЭТ могут производится различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
Числовой тип данных представляет собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры,

Слайд 20 Тип данных – даты
Этот тип используется при выполнении таких функций, как

добавление к дате числа , получение разности двух дат, при пересчете даты. Например, вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.

Пример представления дат в разных форматах:
4 июня 1989
Июнь 2001
4 июня
04.06.89

Тип данных – даты   Этот тип используется при выполнении таких функций, как

Слайд 21Процентный тип данных
обеспечивает представление числовых данных в форме процентов в %.
Например,

если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7 %, а при вводе числа 257 на экране появится 25700,0 %
Процентный тип данныхобеспечивает представление числовых данных в форме процентов в %.Например, если установлена точность в один десятичный

Слайд 22Денежный формат
обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены

пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления с округлением до целого числа (ноль десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.(с округлением до целого числа) и 12345,00 р.(с точностью до двух десятичных знаков)
Денежный форматобеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным

Слайд 23Создание формул
Формулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со

знака =.
После знака = в формулу вводятся необходимые элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами.

Создание формулФормулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со знака =. После знака = в

Слайд 24Задача
Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли Васе 150 рублей, чтобы купить все

продукты, которые ему заказала мама?

ЗадачаПосчитайте, используя ЭТ, хватит ли Васе 150 рублей, чтобы купить все продукты, которые ему заказала мама?

Слайд 25Тест

Тест

Слайд 26 1. Для чего необходимы электронные таблицы?
Для создания текстовых изображений
Для создания графических

изображений
Для различных вычислений

1. Для чего необходимы электронные таблицы? Для создания текстовых изображенийДля создания графических изображенийДля различных вычислений

Слайд 272. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение…
.exe
.xlsх
.xfiles
.bmp

2. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение….exe.xlsх.xfiles.bmp

Слайд 283. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в

программе Word?

Строка состояния
Панель инструментов
Панель задач
Строка формул

3. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в программе Word?Строка состоянияПанель инструментовПанель задачСтрока формул

Слайд 294. Как выглядит оператор диапазона?
+
\
:
;
*

4. Как выглядит оператор диапазона?+\:;*

Слайд 305. С какого знака начинается любая формула в ЭТ?
=
+
:
-

5. С какого знака начинается любая формула в ЭТ?=+:-

Слайд 31Домашнее задание
Подготовиться к практической работе

Домашнее заданиеПодготовиться к практической работе

Слайд 32Рабочее поле



Рабочее поле

Слайд 33Ячейка и ее имя

Ячейка и ее имя

Слайд 34Строка, столбец в Excel

Строка, столбец в Excel

Слайд 35Диапазон ячеек

Диапазон ячеек

Слайд 36Адрес диапазона (блока) ячеек

Адрес диапазона (блока) ячеек

Слайд 37Книга Excel

Книга Excel

Слайд 38Лист Excel

Лист Excel

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть