Слайд 1
Назначение и принципы работы
электронных таблиц
(MS Excel)
Слайд 2Электронные таблицы (табличные процессоры) – это…
прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для
обработки различных данных, представленных в табличной форме.
Слайд 3Главное достоинство ЭТ
Возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при
изменении любого значения компонента таблицы.
Слайд 4Запуск программы Excel
Запускается программа MS Excel по команде:
Пуск – Программы
– MS Office – MS Excel
Файлы, созданные в этой программе имеют расширение .exe
Слайд 5
Для чего нужны электронные таблицы ?
Слайд 7Основные объекты табличного процессора MS Excel
Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
Строка
– горизонтальный набор ячеек;
Столбец – вертикальны набор ячеек;
Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки;
Указатель ячейки – рамка;
Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;
Слайд 8Основные объекты табличного процессора MS Excel
Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные
ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:);
Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.
Слайд 9Режимы работы табличного процессора
формирование электронной таблицы;
управление вычислениями;
режим отображения формул;
графический режим;
работа электронной
таблицы как базы данных.
Слайд 10Режим формирования электронных таблиц
Заполнение и редактирование документа. При этом используются команды,
изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Слайд 11Режим управления вычислениями
Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой
строки и первого столбца электронной таблицы. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет.
Слайд 12Режим отображения формул
Задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим
выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Слайд 13Графический режим
Дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и
графики.
Слайд 14Работа электронной таблицы как базы данных
При выполнении обычных операций с данными,
например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.
Слайд 15Маркер автозаполнения
Каждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу
имеет маркер автозаполнения.
Возможности маркера:
Копирование формул
Размножение содержимого
активной ячейки
Создание арифметический прогрессий
Стирание данных в выделенных ячейках
Слайд 16Данные электронной таблицы
Общий формат
Текстовый тип данных
Числовой тип данных
Тип данных – даты
Процентный
тип данных
Денежный формат и т.д.
(Вкладка Главная – Число)
Слайд 17Общий формат
используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, тест,
даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Слайд 18Текстовый тип данных
представляет собой некоторый набор символов. Если первый символ из
них является буквой, кавычкой или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
Группа №2
001 счет
Слайд 19Числовой тип данных
представляет собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной
запятой и начинаться с цифры, знака числа
(+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в ЭТ могут производится различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
Слайд 20
Тип данных – даты
Этот тип используется при выполнении таких функций, как
добавление к дате числа , получение разности двух дат, при пересчете даты. Например, вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример представления дат в разных форматах:
4 июня 1989
Июнь 2001
4 июня
04.06.89
Слайд 21Процентный тип данных
обеспечивает представление числовых данных в форме процентов в %.
Например,
если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7 %, а при вводе числа 257 на экране появится 25700,0 %
Слайд 22Денежный формат
обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены
пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления с округлением до целого числа (ноль десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.(с округлением до целого числа) и 12345,00 р.(с точностью до двух десятичных знаков)
Слайд 23Создание формул
Формулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со
знака =.
После знака = в формулу вводятся необходимые элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами.
Слайд 24Задача
Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли Васе 150 рублей, чтобы купить все
продукты, которые ему заказала мама?
Слайд 26
1. Для чего необходимы электронные таблицы?
Для создания текстовых изображений
Для создания графических
изображений
Для различных вычислений
Слайд 272. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение…
.exe
.xlsх
.xfiles
.bmp
Слайд 283. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в
программе Word?
Строка состояния
Панель инструментов
Панель задач
Строка формул
Слайд 294. Как выглядит оператор диапазона?
+
\
:
;
*
Слайд 305. С какого знака начинается любая формула в ЭТ?
=
+
:
-
Слайд 31Домашнее задание
Подготовиться к практической работе