Презентация, доклад по информатике Excel. Работа с ячейками

Содержание

Ячейки и их содержимоеЯчейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст, формулы или функции. Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.Каждый

Слайд 1Excel— основы работы с ячейками

Excel— основы работы с ячейками

Слайд 2Ячейки и их содержимое
Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут

иметь разнообразное содержимое, например, текст, формулы или функции. Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.
Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

Ячейки и их содержимоеЯчейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст, формулы

Слайд 3Адрес ячейки
У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки, который образуется на

основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5.
Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5.
Адрес ячейкиУ каждой ячейки есть имя или адрес ячейки, который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением

Слайд 4Выделение ячеек
Чтобы выбрать ячейку:
Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. Когда ячейка выделена,

вы заметите, что границы ячейки отображаются жирным, а столбец и строка, образующие ячейку, выделены.
Отпустите кнопку мыши. Ячейка останется выделенной до тех пор, пока вы не кликните мышью по другой ячейке на листе.
Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Выделение ячеекЧтобы выбрать ячейку:Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. Когда ячейка выделена, вы заметите, что границы ячейки отображаются

Слайд 5Выделение ячеек
Чтобы выбрать несколько ячеек:
Зажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее,

тащите курсор, пока не выделятся нужные ячейки.
Отпустите кнопку мыши. Ячейки останутся выделенными, пока вы не кликните по другой ячейке на листе.

Выделение ячеекЧтобы выбрать несколько ячеек:Зажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, тащите курсор, пока не выделятся нужные

Слайд 6Содержимое ячейки
Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы

или функции.
Текст. Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.
Атрибуты форматирования. Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.
Комментарии. Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.
Формулы и функции. Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

Содержимое ячейкиКаждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.Текст. Ячейки могут содержать буквы,

Слайд 7Содержимое ячейки
Чтобы ввести содержимое:
Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
Введите содержимое в

выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.

Чтобы удалить содержимое ячейки:
Выделите нужную ячейку.
Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
Выберите Очистить содержимое.
Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Содержимое ячейкиЧтобы ввести содержимое:Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно

Слайд 8Скопировать и вставить содержимое ячеек
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:
Выделите ячейки,

которые хотите скопировать.
Кликните по команде Копировать. Граница выделенных ячеек примет другой вид.
Выделите ячейку или ячейки, в которые хотите вставить содержимое.
Кликните по команде Вставить. Скопированное содержимое будет вставлено в выделенные ячейки.

Скопировать и вставить содержимое ячеекЧтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:Выделите ячейки, которые хотите скопировать.Кликните по команде Копировать.

Слайд 9Вырезать и вставить содержимое ячейки
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:
Выделите ячейки,

которые хотите вырезать.
Кликните по команде Вырезать. Граница выделенных ячеек примет другой вид.
Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое.
Кликните по команде Вставить. Вырезанное содержимое будет удалено из ячеек – источников и вставлено в выделенные ячейки.

Вырезать и вставить содержимое ячейкиЧтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:Выделите ячейки, которые хотите вырезать.Кликните по команде Вырезать.

Слайд 10Перемещение ячеек
Чтобы переместить ячейки:
Выделите ячейки, которые хотите переместить.
Поместите курсор мыши на

одну из внешних границ выделенных ячеек. Курсор из белого креста  станет черным крестом с 4 стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и тащите ячейки в новое место.
Отпустите кнопку мыши и ячейки переместятся.

Перемещение ячеекЧтобы переместить ячейки:Выделите ячейки, которые хотите переместить.Поместите курсор мыши на одну из внешних границ выделенных ячеек.

Слайд 11Маркер автозаполнения
Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:
Выделите ячейку или ячейки,

содержимое которых вы хотите использовать. Вы можете заполнять ячейки содержимым, как по вертикали, так и по горизонтали.
Наведите курсор мыши на маркер заполнения так, чтобы курсор из белого креста  стал черным крестом
Нажмите левую кнопку мыши и тащите маркер заполнения пока все ячейки, которые вы хотите заполнить не окажутся выделенными.
Отпустите кнопку мыши, ваши ячейки будут заполнены.

Маркер автозаполненияЧтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:Выделите ячейку или ячейки, содержимое которых вы хотите использовать. Вы

Слайд 12Работа со строками, столбцами и ячейками
По умолчанию, каждая строка и каждый

столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.
Чтобы изменить ширину столбца:
Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста  стал двойной стрелкой.
Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.
Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец не достаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейкамиПо умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину.

Слайд 13Работа со строками, столбцами и ячейками
Чтобы установить точное значение ширины столбца:
Выделите

столбцы, которые нужно изменить.
Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Выберите Ширина столбца.
Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Работа со строками, столбцами и ячейкамиЧтобы установить точное значение ширины столбца:Выделите столбцы, которые нужно изменить.Кликните по команде

Слайд 14Вставка строк и столбцов
Чтобы вставить строки:
Выделите строку, над которой вы хотите

вставить новую.
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
На листе появится новая строка.

Чтобы вставить столбцы:
Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.


Вставка строк и столбцовЧтобы вставить строки:Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.Кликните по команде Вставить на

Слайд 15Перенос текста
Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы

можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.
Чтобы установить Перенос текста:
Выделите нужные ячейки.
Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.

Перенос текстаЕсли ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в

Слайд 16Объединение ячеек
Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в

центре»:
Выделите объединяемые ячейки.
Выберите команду Объединить и поместить в центре на вкладке Главная.
Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.
Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Объединение ячеекЧтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:Выделите объединяемые ячейки.Выберите команду Объединить и

Слайд 17Форматирование текста
Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт,

Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.
Форматирование текстаМногие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте.

Слайд 18Форматирование текста
Чтобы изменить шрифт:
Выделите нужные ячейки.
Кликните по стрелке выпадающего меню команды

шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста.
Выберите нужный шрифт.
Форматирование текстаЧтобы изменить шрифт:Выделите нужные ячейки.Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее

Слайд 19Форматирование текста
Чтобы изменить размер шрифта:
Выделите нужные ячейки.
Кликните по стрелке выпадающего меню

команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта.
Выберите нужный размер шрифта.

Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.
Форматирование текстаЧтобы изменить размер шрифта:Выделите нужные ячейки.Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная.

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть