Презентация, доклад по Базам данных

таблиц.

Чаще всего используется ТАБЛИЧНЫЙ способ организации данных!!!

обеспечение для работы с базами данных.

ФИЛЬТРАЦИЯ данных - это упорядочение записей по значениям нескольких полей.

данных (2) - Указываете имя базы данных (3) и месторасположение (папку) (4)

(краткий текст) одна строка текста (до 255 символов).
Числовой имеют поля, значения которых могут быть только числами.
Поле МЕМО текст, состоящий из нескольких строк (до 65 535 символов).
Дата\время имеют поля, содержащие календарные даты в форме «день/месяц/год» (и другие форматы даты/времени)
Денежный поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.).
Логический соответствует полю, которое может принимать всего два значения: «да (истина, 1)» или «нет (ложь, 0)»
Мастер подстановок - поле, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.
Поле объекта OLE — содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.  

называются записью и полем записи.

Каждое поле имеет имя !!!

(Поле1, Поле2,...) и занесения данных в нее. Лишние поля при этом удаляются. Типы полей подбираются исходя из данных, вносимых в поля.

В режиме Таблицы можно просматривать записи из режим таблицы с помощью кнопок навигации

отбора информации в базе данных:
ПОИСК, СОРТИРОВКА , ФИЛЬТРАЦИЯ, создание и использование ЗАПРОСОВ.

ПОИСК. Этот поиск может проводиться как в одном из указанных полей, так и во всех полях таблицы БД. Начинается с активного места таблицы (активной записи, активного поля). Для поиска используются следующие виды шаблонов:
 заменяет любую группу любых символов;
? - заменяет любой один символ.
# - заменяет любую одну цифру.

СОРТИРОВКА. Access может проводить сортировку по одному полю по возрастанию или по убыванию значений ключевого признака.

Гораздо больше возможностей для поиска данных в базах данных предоставляют ФИЛЬТРЫ. Фильтры позволяют отбирать за­писи, которые удовлетворяют заданным условиям.

функции:

Знаки: *, ?, [ ], !, -, +, /, ^, \
Константы: неизменяемые величины (например: Null -соответствует полю, не содержащему значений или символов)

Функция — используется для выполнения какой-либо операции: Avg()—среднее арифметическое значений, Count() — количество записей, Sum() — сумма всех записей и т. д.

и сохраняется. В любой момент можно вернуться к запросу и изменить параметры поиска.

запроса или нескольких взаимосвязанных таблиц и других запросов.

запрос с параметром — позволяют задавать конкретные условия отбора непосредственно при выполнении запроса.

запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

отбора данных из таблицы, без их изменения

В режиме Мастера выбираем Простой запрос

И следуем инструкциям Мастера

поля и задаем условия отбора (сортировку и вывод на экран)

ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ

определение таблиц или запросов, на основе которых будет создаваться новый запрос;
выбор полей;
определение порядка сортировки записей динамической таблицы;
определение полей, которые будут выведены на экран;
определение условий выбора данных;
сохранение запроса.

Этапы создания запросов в режиме Конструктора:

на выборку.
В ячейку строки условие отбора для заданного поля вводится необходимый текст, заключенный в квадратные скобки [ ].

После нажатия кнопки




Этот текст выводится в диалоговом окне при выполнении запроса.