Презентация, доклад к уроку Базы данных

совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам

Примеры баз данных

Энциклопедии

Записная книжка

Кулинарные рецепты

Программа проводник

об описываемых объектах, представленные в строго определённом формате.

Например:
база данных книжного фонда библиотеки;
база данных кадрового состава учреждения;
База данных - записная книжка

Документальные

В них содержатся документы самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного.


Например:
База данных законодательных актов в области уголовного права;
База данных современной рок музыки

компьютере


Например:
АИАС директор

Распределённые

Различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, соединенных между собой сетью.

Например:
информация в сети Интернет, объединенная паутиной WWW

организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой.


Например:
база данных «Товар»

Нереляционные

Иерархическая

База данных, в которой информация упорядочена следующим образом: один элемент записи считается главным, остальные – подчиненными.

Например:
файловая система на диске, родовое генеалогическое дерево

Сетевая

Базы данных, в которой к вертикальным иерархическим связям добавляются горизонтальные связи.



Например:
сеть Интернет

данных;
Поиск информации в базе данных.

Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется системой управления базой данных (СУБД).

Наибольшее распространение получили СУБД ACCESS

Чтобы программу запустить нужно:
Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Access

Базы данных имеют расширение mdb

поля определяется тип и формат данных

Основные типы данных:
текстовый – одна строка;
поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки;
числовой – число любого типа;
денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.)
дата/время – поле, содержащее дату или время;
счетчик – поле. Которое вводится автоматически с вводом каждой записи;
логический – содержит одно из значений (истина) или (ложно) и применяется в логических операциях;
поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel документ Word и т. д.

данных в виде записей и полей.

Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.

Запрос – Объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет – объект, предназначенный для печати данных

Пример базы данных

нужный диск, нужную папку.
В поле Имя файла ввести имя файла для создаваемой базы данных.
Нажать кнопку Ок.


Создание таблицы

Создание структуры таблицы.
(структура таблицы создается в режиме конструктора)

2. Заполнение таблицы.

Задание 2
Создайте базу данных Друзья.

Задание 3
Создайте базу данных Товары.

телефона ____________________________

цена товара ________________________________

срок реализации товара ______________________

наименование товара ________________________

и размер (поля могут иметь одинаковые имена).
1) Выберите Сервис, Схема данных.
2) Выберите Связи, Добавить таблицу.
3) Укажите имена таблиц, которые должны быть связаны, нажимая кнопку Добавить, в конце процедуры нажмите Закрыть.
4) Установите курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связь и «перетащите» это поле на связующее поле другой таблицы.
5) В появившемся окне Связи установите флажки во всех трех позициях, нажмите Создать.

От полей, указанных при определении связи, зависит тип создаваемой связи:
• один-к-одному — создается в том случае, когда оба создаваемых поля являются ключевыми;
• одип-ко-многим — создается в том случае, когда только одно из полей является ключевым. Главной таблицей является таблица, которая содержит первичный ключ, другая таблица является подчиненной (связующее поле будет полем внешнего ключа);
• многие-ко-многим — представляет две связи с отношением одип-ко-многим через третью таблицу, ключ которой состоит, по крайней мере, из двух полей, которые являются полями внешнего ключа в двух других таблицах.

нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Запрос с параметром

Вычисляемые поля запросов

Итоговые запросы

Перекрестный запрос

Запрос на создание таблицы

Запрос на добавление записей

Запрос на удаление записей

Запрос на обновление

параметр, заключенный в квадратные скобки;

2) выбрать Запрос, Параметр;
3) в появившемся окне Параметры запроса ввести без квадратных скобок параметр и указать соответствующий ему тип данных;

4) нажать ОК;
5) нажать кнопку Запуск на панели инструментов;
6) в появившемся окне указать значение параметра и нажать ОК.

имен полей, записанных ] квадратных скобках и какой-либо арифметической или другой операции.

Вычисляемые поля в запросах

2) После выполнения запроса в исходной таблице появится новое поле Выражение!, используемое в качестве имени вычисления выражения.

3) В режиме конструктора запроса измените имя Вы­ражение! на более значимое, например, Сумма.
Для ввода сложных вычислений используйте окно Построитель выражений, которое вызывается с панели инструментов.

организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.


Создание отчета:
1) выбрать в окне базы данных объект Отчеты, Создание отчета с помощью мастера;
2) указать таблицу или запрос для создания отчета;
3) выбрать поля для отчета, нажать Далее;
4) выполнять указания Мастера отчетов.