Презентация, доклад на тему Основы работы с электронными таблицами

пакет Microsoft Office. Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятора повысило производительность в десятки раз.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, то найти Вы его сможете через Пуск - Программы.

знака равно (=). В формулах используются адреса ячеек, при составлении формулы ссылаться на ячейки можно:

Попробуем сложить два плюс два. Сначала введем данные для операций.

щелкая на них мышкой.
вводя адрес с клавиатуры.

Теперь нужно выбрать ячейку, куда нужно вывести результат .

Пишем равно.

Теперь щелкаем по первой ячейки, потом ставим знак операции (в данном случае плюс), щелкаем по второй ячейке и нажимаем Enter.

видно в строке формул что в данной ячейке формула.

В формулах можно использовать скобки по правилам математических операций ( как учат в школе).

Что видно на листе, формулы или цифры регулируется через сервис - параметры - параметры окно. Установка галочки рядом с формулами приведет к тому, что в таблице будут видны формулы. Это бывает удобно если нужно объяснить как ведется расчет, или распечатать на память методику расчета.

Результат будет такой.

цифр от 1 до 100, или названий месяца от января до февраля. В Excel есть возможность автоматизации подобных операций. Рассмотрим это на примере чисел.

Необходимо ввести в соседних ячейках две цифры. Выделить из вместе.

В правом нижнем углу появится черный квадратик. Именно с помощью его можно производить растаскивание. Схватить за него левой кнопкой мыши и потащить вниз - цифры будут подставляться автоматически.

Растаскиваются цифры не только последовательно. Можно ввести 1 и 3 и растащить. Все будет работать. Excel выяснит разницу между числами и ориентируясь не нее будет производить растаскивание. Кроме того растаскивать можно в любую сторону, а не только вниз. Например влево.

месяца. Введем в первую ячейку Янв, а во вторую Фев и начнем растаскивать.

В Excel списки заранее готовятся и используются. Для того, что бы посмотреть какие списки есть, необходимо выбрать в меню Сервис-Параметры. Там есть вкладка Списки, на которой можно просмотреть какие списки есть.

Создавать список можно двумя способами. Ввести в ручную или импортировать из ячеек.

окне списки и ввести элементы. Затем нужно нажать кнопку добавить. И появиться новый список.

Пример использования созданного списка.

В Excel для реализации данной возможности используется понятие автосуммирование. Это специальная формула которая умеет считать сумму по диапазону. Введем серию цифр в ячейки.

Теперь запишем формулу СУММ(B3:B6) в ячейку и нажмем Enter.

Excel в предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов которая записывает в текущую ячейку формулу суммирования (СУММ) и определяет потенциальный диапазон ячеек. Называется она автосумма.

Использовать ей просто. Курсор устанавливается ниже или правее диапазона и нажимается кнопка автосумма, Excel выделяет диапазон. Остается только нажать Enter, чтобы подтвердить формулу.

Пользуя автосуммой необходимо учитывату, что, во-первых, Excel выделит только непрерывный диапазон. То есть если между ячейками нет цифр то он не догадается, что надо провести дальше. И второе это то, что если несколько диапазонов рядом Excel может запутаться, что суммировать.

автоматически определяться диапазон диапазон. Но после нажатия на кнопку автосуммадиапазон можно указать в ручную, то есть изменить.

Если необходимо просуммировать диапазон, в котором часть данных отсутствует, то его так же можно выделить вручную.

переключаться между листами щелкая мышкой по имени листа. Имена листам Excel дает автоматически. Но в реальной работе имена лист1, лист2, и так далее не очень удобны. Имена надо давать понятные. Excel позволяет переименовывать листы. Если щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши. Появиться контекстное меню.

В этом меню нужно выбрать переименовать. Имя листа станет черным и там появиться курсор. В этот момент его можно изменить. После изменения нажмите Enter для подтверждения изменений.

При необходимости листы можно добавлять. Добавление производиться справа от текущего листа. Щелкаем правой кнопкой и выбираем пункт меню Добавить.

Продолжение

для работы с листами есть также в меню.

вставка

- Книга1 (2,3,…,n). Это для Excel временное имя и оно показывает, что это новая книга, которая, скорее всего, еще ни разу не сохранялась как файл.

Для того, чтобы сохранить новую книгу в виде файла на диск и дать ей имя, выбрать в меню пункт ФАЙЛ-сохранить или ФАЙЛ-сохранить_как. СОХРАНИТЬ сохраняет уже существующий файл, а СОХРАНИТЬ КАК сохраняет в новый файл под новым именем.

По умолчанию Excel выбирает для сохранения папку Мои документы.

– Рабочий каталог. По умолчанию он настроен на Мои документы. При необходимости этот параметр можно изменить. Для этого необходимо выбрать пункт меню СЕРВИС-параметры вкладка общие и в поле Рабочий каталог ввести требуемый путь сохранения.

находится в меню "Файл - Параметры страницы".

распечатываться информация. Можно просмотреть какой размер бумаги предлагает выбрать Excel.

Список форматов ограничен. И ограничены они максимальным форматом текущего принтера Windows.