- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад на тему Мультимедийна презентация по информатике на тему Макросы
Содержание
- 1. Мультимедийна презентация по информатике на тему Макросы
- 2. Базы данных Access (Microsoft Office)Расширение: *.mdb, один
- 3. МакросыМакрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает
- 4. Простой макросКонструктор
- 5. МакросыОтладка макросаперейти в конструкторЗапуск – По шагамзапустить
- 6. МакросыГруппы макросовВид – Имена макросовЗапускМакрос1: QQQМакрос1: MMMМакрос1
- 7. ЗапросыЗапрос – это обращение к СУБД для
- 8. Запрос и фильтрацияДополнительные возможности запросов:отбор информации из
- 9. Создание запросов
- 10. Мастер запросов
- 11. Запуск запроса
- 12. Конструкторперейти в конструкторперейти в режим таблицы
- 13. Конструктортаблица(ПКМ – Добавить таблицу)перетащить ЛКМвсе поляпо возрастаниюпо убываниюотсутствуетфильтр
- 14. Работа со столбцамивыделить (ЛКМ)ПКМ:вырезатькопироватьвставитьсвойстваперетащить (ЛКМ)
- 15. Условия отбораСовпадениеНеравенствоШаблон* любое количество любых символов? один любой символ # любая цифра
- 16. Построитель выраженийForms – формыReports – отчетыФункции: 1)
- 17. Вычисляемые поляввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество]заменить
- 18. Запросы с параметрамиЗадача: вводить числовые данные для
- 19. Итоговый запросКонструкторТаблицаИтоговый запросГрупповые операцииГруппировкаГруппировкаSum – сумма
- 20. Итоговый запрос (мастер)ЛКМ
- 21. Перекрестный запросТаблицыПерекрестный запрос
- 22. Перекрестный запросКонструктор: Запрос – Перекрестный Заголовки
- 23. Запрос на обновление (изменение)Задача: во всех записях,
- 24. Другие виды запросовУдаление: запрос на выборку нужных
Базы данных Access (Microsoft Office)Расширение: *.mdb, один файлСостав:таблицы;формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных;запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы;отчеты – документы для вывода на печать;макросы – средства
Слайд 2Базы данных Access (Microsoft Office)
Расширение: *.mdb, один файл
Состав:
таблицы;
формы – диалоговые окна
для ввода и редактирования данных;
запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы;
отчеты – документы для вывода на печать;
макросы – средства автоматизации работы;
модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic.
запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы;
отчеты – документы для вывода на печать;
макросы – средства автоматизации работы;
модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic.
Слайд 3Макросы
Макрос – это набор макрокоманд.
Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить:
открытие
и закрытие таблиц, отчетов, форм
выполнение запроса
установка значений полей
поиск данных
управление выводом на экран
печать данных
сообщения пользователю
запуск других программ
Событие (для запуска макроса)
действия пользователя (клавиатура, мышь)
внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.)
выполнение запроса
установка значений полей
поиск данных
управление выводом на экран
печать данных
сообщения пользователю
запуск других программ
Событие (для запуска макроса)
действия пользователя (клавиатура, мышь)
внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.)
Слайд 5Макросы
Отладка макроса
перейти в конструктор
Запуск – По шагам
запустить на выполнение
Использование макросов
AutoExec –
выполняется автоматически при открытии базы
назначение событиям
назначение событиям
выбрать имя макроса из списка
Слайд 6Макросы
Группы макросов
Вид – Имена макросов
Запуск
Макрос1: QQQ
Макрос1: MMM
Макрос1
только первая группа
Условное выполнение
Вид – Условия или
Условное выполнение
Вид – Условия или
Слайд 7Запросы
Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с
данными.
Типы запросов:
выборка
создание таблицы
обновление (изменение данных)
добавление записей
удаление записей
…
Типы запросов:
выборка
создание таблицы
обновление (изменение данных)
добавление записей
удаление записей
…
Слайд 8Запрос и фильтрация
Дополнительные возможности запросов:
отбор информации из нескольких связанных таблиц
вывести не
все столбцы
вычисляемые поля (общая стоимость)
итоговые расчеты (сумма, среднее)
можно сохранить в базе много разных запросов
служат основой для других запросов и отчетов
вычисляемые поля (общая стоимость)
итоговые расчеты (сумма, среднее)
можно сохранить в базе много разных запросов
служат основой для других запросов и отчетов
Слайд 13Конструктор
таблица
(ПКМ – Добавить таблицу)
перетащить ЛКМ
все поля
по возрастанию
по убыванию
отсутствует
фильтр
Слайд 15Условия отбора
Совпадение
Неравенство
Шаблон
* любое количество любых символов
? один любой символ # любая
цифра
Слайд 16Построитель выражений
Forms – формы
Reports – отчеты
Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя
(VB)
Константы: пустая строка, Истина, Ложь
Операторы: + - * / < > <= >= = <> Not And Or Xor
Общие выражения – время, дата, нумерация страниц
Константы: пустая строка, Истина, Ложь
Операторы: + - * / < > <= >= = <> Not And Or Xor
Общие выражения – время, дата, нумерация страниц
ПКМ
Слайд 17Вычисляемые поля
ввести Цена*Количество
Выражение1: [Цена]*[Количество]
заменить Выражение1 на Сумма
ввести Year(Дата)
Выражение1: Year([Дата])
заменить Выражение1 на Год
заменить Выражение1 на Год
или ПКМ - Построить
![Вычисляемые поляввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество]заменить Выражение1 на Суммаввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата])заменить Выражение1 на Годили](/img/tmb/1/63758/08ad0d1b4dc47d292a5e33aaf12d63af-800x.jpg "Мультимедийна презентация по информатике на тему Макросы Вычисляемые поляввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество]заменить Выражение1 на Суммаввести Year(Дата) Выражение1:")
Слайд 18Запросы с параметрами
Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе,
а при выполнении запроса.
Пример: «Какой суммой Вы располагаете?»
Пример: «Какой суммой Вы располагаете?»
Любая неизвестная строка вызывает запрос
Слайд 19Итоговый запрос
Конструктор
Таблица
Итоговый запрос
Групповые операции
Группировка
Группировка
Sum – сумма
Слайд 22Перекрестный запрос
Конструктор: Запрос – Перекрестный
Заголовки строк
Заголовки столбцов
Значение
Мастер – не
позволяет выбрать информацию из нескольких таблиц (только через лишний запрос).
☹
Слайд 23Запрос на обновление (изменение)
Задача: во всех записях, относящихся к 2007 году,
заменить дату в поле Дата на сегодняшнее число.
Решение:
запрос, который отбирает все нужные записи
резервная копию таблицы (Копировать – Вставить)
меню Запрос – Обновление
в строке Обновление ввести новое значение поля:
выполнить запрос
Решение:
запрос, который отбирает все нужные записи
резервная копию таблицы (Копировать – Вставить)
меню Запрос – Обновление
в строке Обновление ввести новое значение поля:
выполнить запрос
Обновление
Слайд 24Другие виды запросов
Удаление:
запрос на выборку нужных записей
резервная копия таблицы
Запрос –
Удаление
выполнить запрос
Создание таблицы:
Запрос – Создание таблицы
Добавление данных в итоговую таблицу:
Запрос – Добавление
Повторяющиеся записи:
Запросы – Создать – Повторяющиеся записи
Записи без подчиненных:
Запросы – Создать – Записи без подчиненных
выполнить запрос
Создание таблицы:
Запрос – Создание таблицы
Добавление данных в итоговую таблицу:
Запрос – Добавление
Повторяющиеся записи:
Запросы – Создать – Повторяющиеся записи
Записи без подчиненных:
Запросы – Создать – Записи без подчиненных
