Презентация, доклад на тему Логические функции и условное форматирование в электронных таблицах Excel и Calc на примере решения одной задачи

Жданов, учитель информатики

таблиц) для решения спектра пользовательских задач и их применение в различных практических сферах деятельности человека.

функций и изучить формат записи функции ЕСЛИ (IF).
Научить применять функцию ЕСЛИ (IF) в зависимости от поставленной цели задачи.
Продемонстрировать возможности условного форматирования для визуализации данных и результатов расчетов при решении задач в различных областях деятельности.

Практические:
а) решение задач;
б) компьютерное моделирование;

с предварительным анализом условия и обсуждением алгоритма решения.
Самостоятельная практическая работа.
Заключение (подведение итогов).

позволяют выполнять логические операции над условиями (логическими выражениями). Условие представляет собой величины и/или выражения одного типа, связанные одним из знаков отношений: >, <, >=, <= ,<>.
Условия могут быть составлены из данных, ссылок и выражений. Любое условие может принимать значение «ИСТИНА» (логическая единица) либо «ЛОЖЬ» (логический нуль).
В качестве примера рассмотрим логическую функцию «ЕСЛИ», которая имеет следующий формат записи:
 
=ЕСЛИ (Условие; Выражение 1; Выражение 2).
Алгоритм действия этой функции:
проверяется истинность записанного условия логического выражения);
в ячейку, в которой находится эта функция, заносится значение «Выражение 1», если проверяемое условие истинно, или значение «Выражение 2», если условие ложно.
 

Далее

В начало

Выбор приложения

с которой Вы знакомились в 6 и 7 классах.
Полное ветвление – это ветвление, в котором при выполнении условия (условие истинно) в ячейку будет занесено одно выражение, а при невыполнении (условие ложно) будет занесено другое выражение.
Рассмотренная ранее структура является полным ветвлением.
 
Существует возможность опустить последний аргумент (Выражение 2).
 
=ЕСЛИ (Условие; Выражение 1)
В этом случае, при выполнении условия, в ячейку будет занесено Выражение 1, а случай, когда условие будет ложно, в ячейке будет отображаться результат проверки условия на истинность, т.е. «ЛОЖЬ».

В начало

Выбор приложения

Назад

ложности выражения (условия) никаких действий не производится.

В случае выполнении условия (истинности логического выражения) выполняется действие 1,
а при ложности выражения (условия) - действие 2.

Назад

позволяют выполнять логические операции над условиями (логическими выражениями). Условие представляет собой величины и/или выражения одного типа, связанные одним из знаков отношений: >, <, >=, <= ,<>.
Условия могут быть составлены из данных, ссылок и выражений. Любое условие может принимать значение «ИСТИНА» (логическая единица) либо «ЛОЖЬ» (логический нуль).
В качестве примера рассмотрим логическую функцию «IF», которая имеет следующий формат записи:
 
=IF (Условие; Выражение 1; Выражение 2).
Алгоритм действия этой функции:
проверяется истинность записанного условия (логического выражения);
в ячейку, в которой находится эта функция, заносится значение «Выражение 1», если проверяемое условие истинно, или значение «Выражение 2», если условие ложно.
 

Далее

В начало

Выбор приложения

с которой Вы знакомились в 6 и 7 классах.
Полное ветвление – это ветвление, в котором при выполнении условия (условие истинно) в ячейку будет занесено одно выражение, а при невыполнении (условие ложно) будет занесено другое выражение.
Рассмотренная ранее структура является полным ветвлением.
 
Существует возможность опустить последний аргумент (Выражение 2).
 
=IF (Условие; Выражение 1)
В этом случае, при выполнении условия, в ячейку будет занесено Выражение 1, а случай, когда условие будет ложно, в ячейке будет отображаться результат проверки условия на истинность, т.е. «ЛОЖЬ».

Назад

Далее

случае положительного ответа напротив соответствующего имени отобразить слово «Совершеннолетний», если нет, посчитать, сколько дней отделяет его от 18-тилетия.

Вспомним, что дата в табличном процессоре является числом, поэтому до совершеннолетия человеку требуется прожить 17 лет, 12 месяцев и 31 день, что соответствует 6575 дням (високосные годы учитывать не будем). Поэтому сформулируем условие: если количество прожитых дней со дня рождения до текущей даты больше или равно 6575, то он совершеннолетний, иначе требуется найти разность 6575 и количества прожитых дней.

OO Calc

MS Excel

число. Для этого в ячейку C2 запишем формулу:
=B$12-B2. Обратите внимание, что здесь мы использовали как относительную, так и абсолютную ссылки).

Скопировать введенную формулу вниз.

В диапазоне ячеек Вы увидите значения в формате «Дата» (количество прожитых дней.месяцев.лет) со дня своего рождения.

Измените формат на числовой.

В ячейку D2 запишем формулу содержащую функцию «ЕСЛИ», согласно сформулированного ранее условия: =ЕСЛИ(C2>=6575;"Совершеннолетний";6575-C2) и скопируем ее вниз.В ячейку D2 запишем формулу содержащую функцию «ЕСЛИ», согласно сформулированного ранее условия: =ЕСЛИ(C2>=6575;"Совершеннолетний";6575-C2) и скопируем ее вниз. Ввод функции можно реализовать и с помощью «Вставки функции».

Произвести условное форматирование по заданным параметрам.

могут избавить от рутинных математических расчетов, особенно при решении однотипных задач. Другими словами электронные таблицы помогают автоматизировать расчеты. Реализовать их можно, подставляя данные из определенных ячеек в формулу, которая заносится в конкретную ячейку.

Формула может содержать числа, ссылки, функции.

Запись формулы начинается со знака «=»

Коротко о формулах:

пересечением столбца и строки и представляющий собой обозначение этих элементов.

При указании адреса требуется помнить, что сперва записывается обозначение столбца, а затем без пробела следует номер строки!
Например: A5, F15.

Ссылкой называется адрес объекта (ячейки, группы ячеек), используемый при записи формулы или функции.

Относительная ссылка – адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы.

Абсолютная (фиксированная ссылка) - адрес ячейки, не изменяющийся автоматически при копировании формулы. В записи ссылки необходимо поставить знак «$» перед фиксируемым элементом.

Коротко об адресах и ссылках:

Назад

нижнему углу этой ячейки так, чтобы указатель превратился в черный крестик;

нажмите на левую кнопку мыши и удерживая ее переместите указатель вниз вплоть до необходимой ячейки;

отпустите кнопку.

Копирование данных:

Назад

в желаемом виде.

Числовой формат – обеспечивает представление чисел с определенным количеством десятичных знаков, которое задается пользователем.

В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите числовой формат с указанием десятичных знаков «0», т.к. количество прожитых дней – это целое число.

Изменение формата представления данных:

Назад

диалоговом окне выберите категорию «Логические» - «ЕСЛИ».











Введите аргументы функции: Логическое выражение (C2>=6575), значение для истинности (Совершеннолетний) и для ложности (6575-C2). Обратите внимание, что текстовые данные, выступающие в качестве аргумента должны быть заключены в кавычки.

Назад

таблицы в желаемом виде.

Имея представление о технологии применения логической функции «ЕСЛИ» и имея навыки по форматированию табличных документов, можно организовать форматирование ячейки в зависимости от заданного Вами условия. Такое форматирование называется условным.

В табличном процессоре Вы имеете возможность задать до трех условий, в зависимости от истинности которых можете определить различные варианты форматирования данных в ячейках.

Сформулируем критерии для применения такого форматирования:
Выделить красным полужирным курсивом значения дней до совершеннолетия, если до него осталось меньше года (<365 дней).
Для этого…

Назад

форматирование».
В диалоговом окне введем необходимое условие и зададим формат отображения данных, щелкнув по кнопке «Формат».

В случае необходимости Вы можете добавить еще 2 условия (А также>>).

4. Подтвердив выбор, Вы увидите, что изменения произошли только в ячейке D2. Это связано с тем, что условное форматирование может быть применено только к одной ячейке. Поэтому Вам необходимо еще раз скопировать формулу из ячейки D2 вниз. Форматирование при этом будет наследоваться всеми ячейками.

Результат

в корневом каталоге диска «X»: (при необходимости воспользуйтесь поиском файлов на Вашем компьютере)).
Требуется:
Осуществить сортировку в порядке возрастания по результату (результат определяется как время финиша - время старта).
Добавить столбец «Проигрыш победителю» (определяется как результат участника – результат победителя).
Добавить столбец «Коэффициент» (определяется как проигрыш победителю в числовом формате).
По коэффициенту присвоить спортивный разряд: до 0,015 числового формата – 3 юношеский разряд (рекомендация: применяйте логическую функцию (к сожалению, другие разряды не могут быть присвоены на данной трассе), поэтому всем остальным участникам ставим «б/р» (без разряда)).
В столбце «Коэффициент» красным полужирным курсивом выделяем «3 юр». Не стоит забывать и о «резерве». Выделите синим полужирным курсивом коэффициент участников близкий к этому значению (от 0,015 до 0,017).
Расставьте места согласно результатов (сортировка данных).

Результат

Назад

число. Для этого в ячейку C2 запишем формулуОпределим количество дней прожитых с даты рождения по сегодняшнее число. Для этого в ячейку C2 запишем формулу:
=B$12-B2. Обратите внимание, что здесь мы использовали как относительную, так и абсолютную ссылки).

Скопировать введенную формулу вниз.

В диапазоне ячеек Вы увидите значения в формате «Дата» (количество прожитых дней.месяцев.лет) со дня своего рождения.

Измените формат на числовойИзмените формат на числовой.

В ячейку D2 запишем формулу содержащую функцию «IF», согласно сформулированного ранее условия: =IF(C2>=6575;"Совершеннолетний";6575-C2) и скопируем ее вниз.В ячейку D2 запишем формулу содержащую функцию «IF», согласно сформулированного ранее условия: =IF(C2>=6575;"Совершеннолетний";6575-C2) и скопируем ее вниз. Ввод функции можно реализовать и с помощью «Вставки функции».

Произвести условное форматирование по заданным параметрам.

могут избавить от рутинных математических расчетов, особенно при решении однотипных задач. Другими словами электронные таблицы помогают автоматизировать расчеты. Реализовать их можно, подставляя данные из определенных ячеек в формулу, которая заносится в конкретную ячейку.

Формула может содержать числа, ссылки, функции.

Запись формулы начинается со знака «=»

Коротко о формулах:

пересечением столбца и строки и представляющий собой обозначение этих элементов.

При указании адреса требуется помнить, что сперва записывается обозначение столбца, а затем без пробела следует номер строки!
Например: A5, F15.

Ссылкой называется адрес объекта (ячейки, группы ячеек), используемый при записи формулы или функции.

Относительная ссылка – адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы.

Абсолютная (фиксированная ссылка) - адрес ячейки, не изменяющийся автоматически при копировании формулы. В записи ссылки необходимо поставить знак «$» перед фиксируемым элементом.

Коротко об адресах и ссылках:

Назад

нижнему углу этой ячейки так, чтобы указатель превратился в черный крестик;

нажмите на левую кнопку мыши и удерживая ее переместите указатель вниз вплоть до необходимой ячейки;

отпустите кнопку.

Копирование данных:

Назад

в желаемом виде.

Числовой формат – обеспечивает представление чисел с определенным количеством десятичных знаков, которое задается пользователем.

В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите числовой формат с указанием десятичных знаков «0», т.к. количество прожитых дней – это целое число.

Изменение формата представления данных:

Назад

диалоговом окне выберите категорию «Логические» - «IF».

Назад

таблицы в желаемом виде.

Имея представление о технологии применения логической функции «IF» и имея навыки по форматированию табличных документов, можно организовать форматирование ячейки в зависимости от заданного Вами условия. Такое форматирование называется условным.

В табличном процессоре Вы имеете возможность задать до трех условий, в зависимости от истинности которых можете определить различные варианты форматирования данных в ячейках.

Сформулируем критерии для применения такого форматирования:
Выделить красным полужирным курсивом значения дней до совершеннолетия, если до него осталось меньше года (<365 дней).
Для этого…

Назад

форматирование».
В диалоговом окне введем необходимое условие и зададим формат отображения данных, щелкнув по кнопке «Новый стиль…».

В случае необходимости Вы можете добавить еще 2 условия (соответствующий флажок).

4. Подтвердив выбор, Вы увидите, что изменения произошли только в ячейке D2. Это связано с тем, что условное форматирование может быть применено только к одной ячейке. Поэтому Вам необходимо еще раз скопировать формулу из ячейки D2 вниз. Форматирование при этом будет наследоваться всеми ячейками.

Результат

в корневом каталоге диска «X»: (при необходимости воспользуйтесь поиском файлов на Вашем компьютере)).
Требуется:
Осуществить сортировку в порядке возрастания по результату (результат определяется как время финиша - время старта).
Добавить столбец «Проигрыш победителю» (определяется как результат участника – результат победителя).
Добавить столбец «Коэффициент» (определяется как проигрыш победителю в числовом формате).
По коэффициенту присвоить спортивный разряд: до 0,015 числового формата – 3 юношеский разряд (рекомендация: применяйте логическую функцию (к сожалению, другие разряды не могут быть присвоены на данной трассе), поэтому всем остальным участникам ставим «б/р» (без разряда)).
В столбце «Коэффициент» красным полужирным курсивом выделяем «3 юр». Не стоит забывать и о «резерве». Выделите синим полужирным курсивом коэффициент участников близкий к этому значению (от 0,015 до 0,017).
Расставьте места согласно результатов (сортировка данных).

Результат

Назад