Презентация, доклад на тему Информатика пәнінен презентация MS Access

МДШО бар
орта мектебінің информатика пәнінің мұғалімі
Серубай Айгерім
 




Үштөбе қаласы
2016-2017 оқу жылы

нысандары
Кесте. Кестерлер туралы мәлімет. Кестелерді құру
Мәліметтердің типі
Бастапқы кілт
Сұрату объектісі
Форма объектісі
Есеп объектісі
Қорытынды

программаларының бірі — Mіcrosoft Access.
Ассеss – дүниежүлік қолданушылары сәтті қолданылатын ең белгілі МҚБЖ –ның бірі болып табылады.

Сұрақтар:
Access мәліметтер қоры қандай компанияның өнімі?
Access мәліметтер қорын ДК-де қандай командалар арқылы қоса аламыз?

мен  өрістерден тұрады.   Кестелерде   берілгендер   сақталады.
Сұраныстар  Берілгендерді   бір   немесе   бірнеше   кестелерді  қолданушының анықтаған шарты бойынша іріктеп алуға арналған құрал.  Сұраныстар көмегімен берілгендерді зерттейді, фильтрлейді, таңдайды, өзгертеді,  біріктіреді,   яғни,   өңдейді.
Формалар – Кестелер мен  сұраныстардағы  берілгендерді ыңғайлы экранға бейнелейтін  және   басқаратын құрал.
Есептер – Кестелер   мен   сұраныстардағы   берілгендерді ыңғайлы және көрнекі түрде басып шығару құралы. Есеп парақтары түзілгеннен кейін ондағы берілгендерді   редакциялауға   болмайды.
Макростар – Макрокомандалар   жиынтығы. Егер БҚ-да қандайда бір   операциялар жиі орындалатын болса, онда олардың командалардың бір макроста жинап, оған клавиштер комбинациясын сәйкес  қоюға болады.
Модульдер – Бұл Visual Basic тілінде жазылған программалық процедуралар.  Егер Ассеss-тің стандарттық құралдары қажетті талапты қанағаттандыра алмаса, онда, программист   процедуралар  көмегімен жүйенің мүмкіндігін кеңейте   алады.

мәліметтерді объективті түрде сақтау үшін қолданылады. Кесте өрістерден (қатарлар) және жазбалардан (жол) тұрады. Бұл объектіде жазбалардың бір нұсқасы сақталады.

Сұратудың орындалу нәтижесі кесте түрінде көрсетіледі және МҚ-дағы басқада кестелер қолданылады. Сұратудың көмегімен кестеге басқада мәліметтерді енгізуге немесе керек мәліметтерді өшіріп тастауға болады.

үшін және жаңа мәліметтерді енгізу үшін қолданылады. Формада суреттер, графиктер, басқа да объектілер, мәліметтерді өңдеу үшін жазылған процедуралар болуы мүмкін.

үшін пайдаланылады. Mісrosoft Access құрылымында есептің әртүрлі формалары қолданылады. Есепте формадағыдай Vіsual Basіc тілінде жазылған процедуралар болады.

7 әрбір жұмысы макрокомандалармен жүзеге асады. Макростарды құру үшін керекті макрокомандаларды беру және параметрлерін енгізу арқылы жүзеге асады.
Модуль — Vіsual Basіc тілінде құрылған процедуралардан тұрады. Макросты қолданушылар стандартты емес мәліметтерді және функцияларды өңдеу үшін функционалды процедуралар құрады.

(Бастау – Microsoft пакеті – Microsoft Access) командалар арқылы қосу. Жаңа мәліметтер қорын құру командасын таңдау.

Содан кейін, “Құру (Создать) ” батырмасын басс “Жаңа кесте” сұқбат терезесі ашылады. Бұл сұқбат терезесінде кесте құрудың түрлері көрсетілген:
Кестелік тәртіп (Режим таблицы) — әр бағдарламадағы өріс аттарын енгізу арқылы кесте құрады.
Конструктор — өріс тізімдерін жазу арқылы және ол өрістің қасиетін беру арқылы кесте құрады.

көрсетілмеген өрістерге көп қолданылатын қасиет ретінде беріледі.
МEMO өрісі — ашық өріс, ескертулер, түсініктемелер жазылады.
Сандық (Числовой) — бұл өріске бүтін, бөлшек сандарды енгізуге болады. Бұл өріске сандық құрамы жоқ сандар, мысалы: телефон номерлерін де енгізуге болады.
Күн/Уақыт (Дата/время) — әртүрлі форматтағы уақыт мәндерін енгізуге болады.
Қаржылық (Денежный) — өлшемі қаржыға, ақшаға байланысты мәндерді қабылдайды.
Санауыш (Счетчик) — автоматты түрде толтырылып отырылатын, нақты мағына бермейтін, кесте бастамасы ретінде қолданылатын өріс.
Осы бөлімде біз ID деген жаңа анықтамамен кездесеміз. Идентифика́тор, ID (англ. data name, identifier — опознаватель) — объектігің ерекше белгісі, басқа объектілерден айырмашылығы. (уникальный признак объекта, позволяющий отличать его от других объектов. )
Логикалық (Иә/Жоқ) — бұл өріс тек екі логикалық мәннің біреуін ғана қабылдайды: Иә (Yes) , Жоқ (No) .
OLE өрісі — объектілер орналастыруға болатын өріс. Мысалы: суреттер.
Гиперсілтеме (Гиперссылка) — өрісте URL және UNC адрестері сақталады.

кілт (Primary key) болады. Бастапқы кілтке сипаттама беріп кетейік.
Қажеттілік
Әрбір жеке кестенің тек қана бір бастапқы кілті болуы қажет. Естеріңізде болса, реляциондық модель кез келген кестені көптеген реттелмеген қатарлар ретінде қарастырады.
Ешқашан null мәнін қабылдамайды
Бастапқы кілттің кез келген мәні бос болуы мүмкін емес. Сондықтан, қарапайым немесе жалғамалы кілттер де бос мағынаға ие бола алмайды.
Өзгермейтінділік
Бұрын немесе жаңадан құрылған бастапқы кілттер қатарда қабылдаған мәндерін өте сирек ауыстырады.

Жалпы Сұрату дегеніміз бір немесе бірнеше кестеде кейбір әрекеттерді орындау үшін қойылатын талаптар. Мұндай талаптар арнаулы тілде (SQL) бағдарламаланады.
Сұрату — қолданушылардың талабы бойынша шарттарға байланысты бір немесе бірнеше кестелердегі жазуларды таңдап, жеке құжат ретінде пайдаланады. Mісrosoft Access-те мұндай сұратудың бес түрі бар: таңдамалы, параметрлі, айқастырылған және нәтижелі сұрату. МҚ-да көбінесе Таңдамалы сұрату қолданылады.

үшін қолданылады. Форманың көмегімен кестеге басқада қосымша өзгерістер енгізуге болады.
Формада суреттер, графиктер немесе басқада жаңа енгізілген объектілерді және мәліметтерді өңдеу үшін Vіsual Basіc тілінде жазылған процедуралар болуы мүмкін.
Форма нысаныны қолдану үшін Создание - Форма командасын таңдау керек.
Әр нысанмен танысу. Кестелерге форма нысанымен мәліметтерді енгізу.

шығару үшін қолданылады. Mісrosoft Access-теесептің әртүрлі формалары қолданылады.
Кейбір есептер негізгі мәліметтерді шығару үшін қолданылады, олармен қатар есепке басқа МҚ-нан мәліметтер енгізуге болады.
Жай есептер Автоесеп беруші ісмерінің көмегімен құрылады. Кестеден немесе сұратудан автоматты түрде есеп құрудың Ленталы және Бағаналы түрлері болады.
Автоесеп құру үшін:
1. Есеп беруші (Отчеты) қосымшасында ашылған тізімнен Жаңа объект (Новый объект) жолы таңдалады, ашылған сұқбат терезеден Жаңа есеп (Новый отчет) жолын таңдау керек.
2. Автоесеп беруші : бағаналық (Автоотчет: в столбец) , Автоесеп: ленталық (Автоотчет: ленточный) вариантын таңдау керек.
3. Ашылған терезеден есеп құруға негіз болатын кестені немесе сұратуды таңдау керек.
4. ОК батырмасына басса, экранда есеп берушінің құрылымы көрсетіледі.
5. Егер есеп беруші керек болса , оны баспаға шығарып немесе терезені жабу қажет.
Шебердің көмегімен есеп беруші құру.
Есеп беруші ісмері (Мастер отчетов) — есеп беруші көрсетілетін өрістерді таңдау және мәліметтерді топтау, өңдеу, форматтау мүмкіндіктерін береді.

қорының деректер типтері?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 
Бастапқы кілт туралы не түсіндіңіз?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 
Сұрату объектісінің қандай түрлері бар?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 
Форма объектісі не үшін қолданылады, оны қандай командалар арқылы шақырамыз?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________