Презентация, доклад на тему Электронные таблицы Microsoft Excel 2003

Викторовна, учитель информатики и математики

в Excel
Выравнивание содержимого ячеек Excel
Изменение шрифта текста в Excel
Использование границ и заливки ячеек Excel
Применение цвета и узоров
Работа с диаграммами

ссылки

выход

называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица - основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

состояния

добавлять новые.

Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.

Кнопки перехода от одного листа к другому

строки

столбцы

ячейка

лист

свой адрес ячейки.

Ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 3 имеет адрес В3.

Ячейка В3

Полосы прокрутки

Для просмотра всего содержимого листа используют полосы прокрутки

строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки.

кнопка отмены

кнопка ввода

кнопка изменения формулы

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

строка формул

активная ячейка

со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.
Активная область - это прямоугольник, который заключает в себя все столбцы и строки листа, содержащие непустые ячейки.

На рисунке представлены три блока ячеек: A3:E8, A10:E10, G3:G8. Активная область - A3:G10.

ошибочные значения

недостаточна, то Excel либо округляет значение, либо выводит символы ###. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки.

Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы + - Е е ( ) . , $ % /
Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter.

необходимо поставить знак "-" (минус). Числа, заключенные в скобки интерпретируются как отрицательные, т.е. (40) - для Excel означает -40.
3. При вводе больших чисел для удобства представления между группами разрядов можно вводить пробел (23 456,00).
4. Для ввода денежного формата используется знак доллара($).
5. Для ввода процентного формата используется знак процента (%).
7. Для ввода даты и дробных значений используется знак косой черты (/). Если Excel может интерпретировать значение как дату, например 1/01, то в ячейке будет представлена дата - 1 января. Если надо представить подобное число как дробь, то надо перед дробью ввести ноль - 0 1/01.

ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке.
Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце.

числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки - '123 "123".
Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа - по правому.

Текстовое

Числовое

включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст

Введём в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.

ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.
Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4

и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой.
Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так - =[Книга2]Лист2!А5.
Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя, при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется клавишей Enter.

с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.
Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.
А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.
Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4 - аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки.

кнопка "Автосумма".

Если ввести в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизировать ячейку А4 и нажмить кнопку автосуммы. Результат получится следующий.

Автосумма

Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.

формул. При ее нажатии появляется следующее окно.В окне диалога "Поиск функции" можно произвести поиск. В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию".

содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога при воде дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого содержит точку вставки, выводится в нижней части окна диалога.
Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда вы используете ссылки или имена. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога.

(краткая справка). Дополнительную информацию о функциях можно найти в окне диалога мастера функций, а также в справочной системе Excel.

Функция СУММ (SUM)
Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ
Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ
Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ
Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР
Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ
Функция ПРОИЗВЕД
Функция ОСТАТ
Функция КОРЕНЬ

Функция ЧИСЛОКОМБ
Функция ЕЧИСЛО
Функция LOG
Функция LN
Функция EXP
Функция ПИ
Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ
Функция SIN
Функция COS
Функция TAN

сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel
= Равно
> Больше
< Меньше
>= Больше или равно
<= Меньше или равно
<> Не равно
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.

При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так
=СУММ(В2:В4).
При использовании заголовков формула будет выглядеть так
=СУММ(Кв 1).

позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.
Перед открытием окна диалога выделяйте ячейку, содержащую число, которое надо форматировать.

текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.

на вкладке "Выравнивание" установить флажок "Переносить по словам", Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки.
При применении формата горизонтального выравнивания "По ширине" текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.

по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.

Область "Ориентация" позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой

стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.

вкладке "Шрифт" окна диалога "Формат ячеек". В рабочем листе шрифты используются для наглядного оформления информации различного типа и, в частности для выделения заголовков. Чтобы задать шрифт для ячейки или диапазона, сначала выделите эту ячейку или диапазон. В меню "Формат" выберите команду "Ячейки" (Ctrl+1) и затем перейдите на вкладку "Шрифт".

быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам.
Для выбора типа линии щелкните на любом из тринадцати типов линии границы, включающих четыре сплошных линии разной толщины, двойную линию и восемь видов пунктирных линий.

Вкладка «Граница» окна
диалога «Формат ячеек».

для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров.

Палитра позволяет задать фон для выделенных ячеек. Если выбрать цвет в палитре "Цвет", не выбирая узора, то заданный цветовой фон появится в выделенных ячейках. Если выбрать цвет в палитре "Цвет", а затем - узор в раскрывающейся палитре "Узор", этот узор накладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре "Узор" контролируют цвет самого узора.

Последовательно выполнить все шаги
Многие инструменты для работы с диаграммами в программах Word и Excel идентичны.

Мастер диаграмм