Презентация, доклад на тему Автоматизация в Word

формы. Макросы могут выполняться автоматически при входе или выходе курсора из поля формы. Например, при установке пользователем флажка Состоит в браке макрос, выполняемый при выходе, может активизировать связанные поля, такие как Имя супруга.

формы, нажав кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.
Создайте нужные макросы и сохраните их в шаблоне формы. Если нужные макросы содержатся в другом шаблоне, скопируйте их в нужный шаблон формы. Безопасность.  При добавлении макроса в форму будьте внимательны — они могут представлять угрозу безопасности. Рекомендуется пользоваться макросами только из надежных источников.
Дважды щелкните поле формы, которому требуется назначить макрос. Для запуска макроса при входе в поле формы выберите его в поле Выполнить макрос при входе. Для запуска макроса при выходе из поля формы выберите его в поле Выполнить макрос при выходе.

то при распространении формы среди пользователей эти макросы могут не выполняться автоматически по причине их недоступности. Макросы, используемые в форме, должны храниться в шаблоне формы.

строчных букв можно
использовать средство «Автозамена».

поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на: – полный текст заменяемого фрагмента.
При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением.
Замечание. В окне Автозамена желательно установить и все остальные флажки, – это избавит от необходимости вручную исправлять последствия случайного нажатия клавиш изменения регистра.

волнистой красной линией.
Выделите пункт Автозаменав контекстном меню и выберите вариант замены. Если Microsoft Word не находит вариантов исправления, пункт «Автозамена» в контекстном меню не появится.
Примечание.  Если слова с ошибками и опечатками не выделяются в тексте, выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверять орфографию.
Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, то их можно отменить нажатием клавиш CTRL+Z. Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене. 

Для этого нужно выделить в тексте фрагмент и открыть окно Автотекст. Выделенный фрагмент текста отобразится в поле. Образец этого окна:

автотекста.
В меню Вставка выделите пункт Автотекст, а затем выделите категорию, к которой принадлежит нужный элемент.
Выберите имя нужного элемента списка автотекста.

В поле Имя элемента нужно ввести произвольное имя,
предназначенное для вызова элемента. Затем следует
щелкнуть на кнопке Добавить и закрыть окно кнопкой Ok.
Для вызова элемента автотекста, назначенного этим
Способом, нужно набрать имя элемента и нажать
клавишу F3. Появится полный текст назначенного
Элемента автотекста.

анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.

Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.

средств, облегчающих
создание документа.
Для установки автоформата в процессе ввода
текста необходимо выполнить следующие
действия:
Выбрать команду Сервис –> Автозамена.
Перейти на вкладку Автоформат при вводе (рис. 4.31).
Установить флажки соответственно с требованиями к автоформатированию.
Нажать ОК.