Презентация, доклад по дисциплине Компьютерные технологии в науке и образовании на тему MS ACCSSES разработка многотабличных форм

Содержание

Для примера многотабличной формы рассмотрим создание сводной таблицы.Для этого в окне «База данных» нажмем кнопку «Создать» и получим окно:Многотабличная форма

Слайд 1MS ACCSSES разработка многотабличных форм. Мастер форм
Работу выполнила магистрант 1 года

обучения, направления «Химия», программы «Зеленая химия», группы МДЗХ-15
Фадеева М.В.
Работу проверил: к.х.н., доцент кафедры органической, неорганической и фармацевтической химии
Ковалев В.Б.

MS ACCSSES разработка многотабличных форм.  Мастер формРаботу выполнила магистрант 1 года обучения, направления «Химия», программы «Зеленая

Слайд 2Для примера многотабличной формы рассмотрим создание сводной таблицы.
Для этого в окне

«База данных» нажмем кнопку «Создать» и получим окно:

Многотабличная форма

Для примера многотабличной формы рассмотрим создание сводной таблицы.Для этого в окне «База данных» нажмем кнопку «Создать» и

Слайд 3Открывается мастер создания сводной таблицы и в первом окне содержится информация

о том, как создается сводная таблица:

Многотабличная форма

Открывается мастер создания сводной таблицы и в первом окне содержится информация о том, как создается сводная таблица:Многотабличная

Слайд 4Во втором окне выбираем поля для сводной таблицы (причем эти поля

могут быть из разных таблиц). Возьмем для начала поля из таблицы «Студенты»:

Многотабличная форма

Во втором окне выбираем поля для сводной таблицы (причем эти поля могут быть из разных таблиц). Возьмем

Слайд 5А затем добавим к ним поля из таблицы «Студенты5»:
Многотабличная форма

А затем добавим к ним поля из таблицы «Студенты5»:Многотабличная форма

Слайд 6Получим следующую форму для сводной таблицы, где надо правильно расположить выбранные

поля:

Многотабличная форма

Получим следующую форму для сводной таблицы, где надо правильно расположить выбранные поля:Многотабличная форма

Слайд 7Для чего берем поле левой кнопкой мыши, из окна «Список полей

сводной таблицы», и переносим в нужное положение на форме:

Многотабличная форма

Для чего берем поле левой кнопкой мыши, из окна «Список полей сводной таблицы», и переносим в нужное

Слайд 8После того, как все поля будут помещены на форму, вы увидите

следующий результат:

Многотабличная форма

После того, как все поля будут помещены на форму, вы увидите следующий результат:Многотабличная форма

Слайд 9Закрывая полученную форму, вы увидите предложение ее сохранить:
Многотабличная форма

Закрывая полученную форму, вы увидите предложение ее сохранить:Многотабличная форма

Слайд 10Многотабличная форма

Многотабличная форма

Слайд 11Отчет - это объект, который предназначен для печати данных в определенном

пользователем виде. Отчет позволяет сгруппировать записи, подсчитать и вывести как промежуточные, так и полные итоговые значения. Отчет можно оформить, используя разнообразие шрифтов Windows, а также украсив его рисунками и диаграммами.

Отчеты

Отчет - это объект, который предназначен для печати данных в определенном пользователем виде. Отчет позволяет сгруппировать записи,

Слайд 12В Access имеется возможность создавать автоотчеты. Для этого на панели слева

выберем «Отчеты», а на панели сверху «Создать», получим:

Автоотчеты

В Access имеется возможность создавать автоотчеты. Для этого на панели слева выберем «Отчеты», а на панели сверху

Слайд 13Выбрав «Автоотчеты: в столбец», получаем:
Автоотчеты

Выбрав «Автоотчеты: в столбец», получаем:Автоотчеты

Слайд 14Как и в предыдущем случае, нажав кнопку «Создать» вы получите окно

«Новый отчет». Выберем теперь в этом окне «Мастер отчетов» и не забудем выбрать источник данных:

Мастер отчетов

Как и в предыдущем случае, нажав кнопку «Создать» вы получите окно «Новый отчет». Выберем теперь в этом

Слайд 15Выбираем поля для отчета из таблицы или запроса:
Мастер отчетов

Выбираем поля для отчета из таблицы или запроса:Мастер отчетов

Слайд 16Если ваш отчет многотабличный, то вы можете выбрать также поля из

другой таблицы:

Мастер отчетов

Если ваш отчет многотабличный, то вы можете выбрать также поля из другой таблицы:Мастер отчетов

Слайд 17Выбираем вид представления данных (какие данные основные, а какие зависимые):
Мастер отчетов


Выбираем вид представления данных (какие данные основные, а какие зависимые):Мастер отчетов

Слайд 18Добавляем уровни группировки (если необходимо группировать еще по какому-нибудь полю кроме

«деканата»).

Мастер отчетов

Добавляем уровни группировки (если необходимо группировать еще по какому-нибудь полю кроме «деканата»).Мастер отчетов

Слайд 19Далее выбираем порядок сортировки данных (сортировать можно по одному полю а

можно и по 2-4 полям). Если необходимо посчитать итоги, то нажимаем кнопку «Итоги».

Мастер отчетов

Далее выбираем порядок сортировки данных (сортировать можно по одному полю а можно и по 2-4 полям). Если

Слайд 20Заметим, что окно для вычисления итогов в данной базе одинаковое, как

для запросов, так и для отчетов.

Мастер отчетов

Заметим, что окно для вычисления итогов в данной базе одинаковое, как для запросов, так и для отчетов.Мастер

Слайд 21Теперь выбираем вид макета
Мастер отчетов

Теперь выбираем вид макетаМастер отчетов

Слайд 22Потом выбираем стиль отчета
Мастер отчетов

Потом выбираем стиль отчетаМастер отчетов

Слайд 23Зададим имя отчета
Мастер отчетов

Зададим имя отчетаМастер отчетов

Слайд 24Мастер отчетов

Мастер отчетов

Слайд 25В окне «Новый отчет» выберем «Конструктор», а также зададим источник данных

(таблицу или запрос)

Создание отчетов конструктором

В окне «Новый отчет» выберем «Конструктор», а также зададим источник данных (таблицу или запрос)Создание отчетов конструктором

Слайд 26Теперь работаем также, как и в конструкторе формы.
Переносим все нужные поля,

форматируем, задаем заголовок, оформляем.

Создание отчетов конструктором

Теперь работаем также, как и в конструкторе формы.Переносим все нужные поля, форматируем, задаем заголовок, оформляем.Создание отчетов конструктором

Слайд 27Сохраняем полученный отчет.
Создание отчетов конструктором

Сохраняем полученный отчет.Создание отчетов конструктором

Слайд 28Создание отчетов конструктором

Создание отчетов конструктором

Слайд 29СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть