Презентация, доклад на тему Менеджмент. Презентация к теме 10. Организация как функция управления

Содержание

Тема 10 Организация как функция управления

Слайд 1Челябинский государственный университет Институт экономики отраслей бизнеса и администрирования Кафедра «Экономика отраслей

и рынков»
Предмет:
«Менеджмент»
Преподаватель:
КАЛЕДИН Сергей Викторович

*

Челябинский государственный университет  Институт экономики отраслей бизнеса и администрирования Кафедра «Экономика отраслей и рынков»

Слайд 2Тема 10 Организация как функция управления

Тема 10  Организация как функция управления

Слайд 3Организация как функция управления
План:
Сущность и содержание функции организации.
Понятия: делегирование, полномочия, ответственность.
Типы

административного аппарата.
Последовательность этапов разработки организационных структур.
Типы организационных структур.
Централизованные и децентрализованные структуры: преимущества и недостатки.
Дифференциация и интеграция в организации.

*

Организация  как функция управленияПлан:Сущность и содержание функции организации.Понятия: делегирование, полномочия, ответственность.Типы административного аппарата.Последовательность этапов разработки организационных

Слайд 4Организация как управленческая функция
установление постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями

предприятия
определение порядка и условий функционирования предприятия
процесс создания структуры управления, которая даёт возможность людям эффективно работать вместе для достижения целей организации
1. структура в виде взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности для людей объединённых совместным трудом
2. процесс, посредством которого создаётся и сохраняется структура предприятия

*

Организация  как управленческая функцияустановление постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятияопределение порядка и условий функционирования

Слайд 5Этапы выполнения организационной функции
деление организации на подразделения,
соответствующие целям и

стратегиям
2. определение взаимоотношения
полномочий, которые связывают
работников различных уровней
и обеспечивают возможность
распределения и координации задач

*

Этапы выполнения организационной функцииделение организации на подразделения,  соответствующие целям и стратегиям2. определение взаимоотношения   полномочий,

Слайд 6Организационная функция управления
обеспечивает упорядочение технической,
экономической, социально-психологической

и правовой сторон деятельности предприятия
нацелена на упорядочение деятельности
менеджера и исполнителей
определяет, кто именно должен выполнять
каждое конкретное задание и какие для этого
потребуются средства

*

Организационная функция управления обеспечивает упорядочение технической,  экономической, социально-психологической   и правовой сторон деятельности предприятия нацелена

Слайд 7Организационная деятельность
является средством достижения целей предприятия
(с политической точки зрения)
ведёт к

повышению эффективности работы предприятия
(с экономической точки зрения)
придаёт смысл работе
и распределяет её
по исполнителям
(с точки зрения
управления
персоналом)

*

Организационная деятельностьявляется средством достижения целей предприятия 	(с политической точки зрения)ведёт к повышению эффективности работы предприятия 	(с экономической

Слайд 8Основные принципы выполнения организационной функции
определение и детализация целей фирмы, выявленных

в ходе планирования
определение видов деятельности, необходимых для достижения этих целей
поручение различных задач сотрудникам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения (разделение труда)
координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, посредством установления рабочих взаимоотношений
единство цели — каждый член организации работает на общее благо
норма (масштаб, размах) контроля или управляемости — каждый менеджер отвечает за управляемое им число работников

*

Основные принципы  выполнения организационной функции определение и детализация целей фирмы, выявленных в ходе планированияопределение видов деятельности,

Слайд 9Пути реализации функции организации
Административно-организационное управление:
определяет структуру предприятия
устанавливает взаимосвязи и распределяет

функции между подразделениями
предоставляет права и устанавливает ответственность между работниками аппарата управления

Оперативное управление:
обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утверждённым планом
периодически / непрерывно сравнивает фактически полученные результаты с результатами, намеченными планом, и занимается последующей их корректировкой
тесно связано с текущим планированием

*

Пути реализации  функции организацииАдминистративно-организационное управление:определяет структуру предприятия устанавливает взаимосвязи и распределяет функции между подразделениямипредоставляет права и

Слайд 10Организационная структура компании -
логические взаимоотношения
уровней управления
и функциональных областей,
построенные в

такой форме,
которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации

горизонтальное или специализированное разделение труда — закрепление работы за специалистами
вертикальное разделение труда – отделение работы по координации от непосредственного выполнения заданий



*

Организационная структура компании - логические взаимоотношения уровней управленияи функциональных областей,построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно

Слайд 11Факторы и условия, определяющие виды организационных структур управления
размеры производственной деятельности

фирмы
производственный профиль фирмы
характер выпускаемой продукции и технология её производства
сфера деятельности фирмы (местный, национальный или внешний рынок)
масштабы заграничной деятельности и формы её осуществления
характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа)

*

Факторы и условия,  определяющие виды организационных структур управления размеры производственной деятельности фирмы производственный профиль фирмы характер

Слайд 12Полномочия –
ограниченные права
использовать ресурсы в соответствии
с документальными нормами

и направлять усилия отдельных сотрудников на выполнение поставленных задач

*

Полномочия –ограниченные права использовать ресурсы в соответствии с документальными нормами   и направлять усилия отдельных сотрудников

Слайд 13Типы полномочий:
аппаратные (штабные) - связаны с коллегиальными решениями штаба или аппарата
рекомендательные

(полномочия экспертов, аналитиков, помощников и т.п.) - требуют обязательного согласования со штабными и линейными руководителями
параллельные (с правом отклонения решения линейного руководства) - служат для уравновешивания власти и исключения ошибок
функциональные - предлагают или запрещают какие-либо действия
линейные – внутри аппарата управления (основные)

*

Типы полномочий:аппаратные (штабные) - связаны с коллегиальными решениями штаба или аппаратарекомендательные (полномочия экспертов, аналитиков, помощников и т.п.)

Слайд 14Делегирование –
передача полномочий и ответственности
за выполнение задачи
средство, с помощью

которого руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий
Пределы полномочий определяются должностными инструкциями
Ответственность –
обязательность выполнения задачи, закреплённая документально и предусматривающая санкции
за просчёты и ошибки
Ответственность без полномочий не может быть делегирована
Власть –
реальная способность действовать и влиять на ситуацию
Можно иметь власть, но не иметь полномочий
Единоначалие –
один начальник на n подчинённых

*

Делегирование – передача полномочий и ответственности 	за выполнение задачисредство, с помощью которого руководство устанавливает отношения между уровнями

Слайд 15Делегирование
ответственности
передача подчинённым права принятия определённых решений или
права на решение

определённых проблем

полномочий
передача подчинённым власти в принятии решений и в осуществлении тех или иных действий

Делегирование ответственности и полномочий
должно сочетаться с ответственностью подчинённых

*

Делегированиеответственности передача подчинённым права принятия определённых решений или 	права на решение определённых проблемполномочий передача подчинённым власти в

Слайд 16Бюрократический тип организации (Макс Вебер): предприятие – это «организованная организация», предъявляющая

жесткие требования и к людям, и к структурам, в рамках которых они действуют

*

Бюрократический тип организации (Макс Вебер):   предприятие – это «организованная организация», предъявляющая жесткие требования и к

Слайд 17Концепция модели рациональной бюрократии
четкое разделение труда
иерархичность управления
наличие формальных правил

и норм
дух формальной обезличенности
осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями

Главные понятия структуры управления
бюрократического/механистического типа:
рациональность
ответственность
иерархичность

*

Концепция модели   рациональной бюрократии четкое разделение трудаиерархичность управленияналичие формальных правил и нормдух формальной обезличенностиосуществление найма

Слайд 18Концепция модели органического типа
более высокая гибкость
меньшая связанность правилами и нормами
групповая организация

труда
решения принимаются на основе обсуждения
при обсуждении проблем принимаются во внимание доверие, убеждение и работа на единую цель
главные интегрирующие факторы - миссия и стратегия развития организации
творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией
правила работы формулируются в виде принципов
распределение работы между сотрудниками обусловливается характером решаемых проблем
постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений

*

Концепция модели органического типаболее высокая гибкостьменьшая связанность правилами и нормамигрупповая организация трударешения принимаются на основе обсужденияпри обсуждении

Слайд 19Этапы разработки организационных структур или Ситуационные факторы проектирования организации
учёт состояния внешней

среды
учёт технологии работы в организации
стратегический выбор руководства компании
поведение работников

*

Этапы разработки организационных структур или  Ситуационные факторы проектирования организации учёт состояния внешней средыучёт технологии работы в

Слайд 20Ситуационные факторы проектирования организации
*

Ситуационные факторы проектирования организации*

Слайд 21Учёт факторов внешней среды (основные типы ситуаций)
*

Учёт факторов внешней среды (основные типы ситуаций)*

Слайд 22Учёт технологии работ (методы, сроки, место выполнения)
*

Учёт технологии работ  (методы, сроки, место выполнения)*

Слайд 23Учёт технологии работ (типы взаимозависимости работ)
*

Учёт технологии работ  (типы взаимозависимости работ) *

Слайд 24Стратегический выбор
(взаимосвязь между стратегией
и организационным дизайном)
*

Стратегический выбор(взаимосвязь между стратегией и организационным дизайном)*

Слайд 25Организация,
ориентированная
на изготовление
продукции
Организация,
ориентированная
на удовлетворение
потребностей клиентов
*

Организация, ориентированная на изготовление продукцииОрганизация, ориентированная на удовлетворение потребностей клиентов*

Слайд 26Линейная организационная структура
*

Линейная организационная структура*

Слайд 27Функциональная организационная структура
*

Функциональная  организационная структура*

Слайд 28Линейно-функциональная (+штабная) структура
*

Линейно-функциональная (+штабная) структура*

Слайд 29Дивизиональная структура управления
*

Дивизиональная структура управления *

Слайд 30Региональная структура управления
*

Региональная структура управления*

Слайд 31Матричная структура управления
*

Матричная структура управления*

Слайд 32Продуктовая структура управления
*

Продуктовая структура управления *

Слайд 33Организационная структура, направленная на потребителя
*

Организационная структура,  направленная на потребителя *

Слайд 34Централизация –
концентрация прав принятия решений
сосредоточение властных полномочий
на

верхнем уровне руководства
организации

ДЕцентрализация –
передача или делегирование ответственности за ряд ключевых решений вместе с соответствующими полномочиями
на нижние уровни руководства организации

*

Централизация – концентрация прав принятия решенийсосредоточение властных полномочий   на верхнем уровне руководства   организацииДЕцентрализация

Слайд 37Интеграция – это
возможность скоординированных действий множества людей
уровень сотрудничества, существующего между частями

организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением
процесс достижения единства усилий всех подсистем организации для реализации её задач и целей

*

Интеграция – этовозможность скоординированных действий множества людейуровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего достижение их целей

Слайд 38Дифференциация – это
распределение усилий и целей внутри организации между её различными

составляющими
деление работ в организации
между её частями или подразделениями таким образом,
чтобы каждая из работ получила определённую степень завершённости в рамках данного подразделения

*

Дифференциация – этораспределение усилий и целей внутри организации между её различными составляющимиделение работ в организации 	между её

Слайд 39Дифференциация тем больше, чем
выше творческих характер
деятельности организации
сложнее

окружение организации
больше концентрация производства
и укрупнение организации

*

Дифференциация тем больше, чем выше творческих характер  деятельности организации сложнее окружение организации больше концентрация производства

Слайд 40Матрица модели «Дифференциация и интеграция»
*

Матрица модели «Дифференциация и интеграция»*

Слайд 41Формирование эффективных структур управления: требования и характеристики (1)
Сокращение размеров подразделений и

укомплектование их более квалифицированным персоналом
Уменьшение числа уровней управления
Групповая организация труда как основа новой структуры управления
Ориентация текущей работы (графиков, процедур) на запросы потребителей
Создание условий для гибкой комплектации продукции

*

Формирование эффективных  структур управления:  требования и характеристики (1)Сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным

Слайд 42Формирование эффективных структур управления: требования и характеристики (2)

Минимизация запасов
Быстрая реакция на

изменения
Гибко переналаживаемое оборудование
Высокая производительность и низкие затраты
Безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем

*

Формирование эффективных  структур управления:  требования и характеристики (2)Минимизация запасовБыстрая реакция на измененияГибко переналаживаемое оборудованиеВысокая производительность

Слайд 43Элементы построения «организационного здания»
*

Элементы построения «организационного здания»*

Слайд 44Оптимальная модель организации
зависит от взаимодействия таких факторов, как

размер

среда организации
менеджмент


*

Оптимальная модель организациизависит от взаимодействия таких факторов, как  размер  среда

Слайд 45Вопросы для проверки
Какова роль организации как функции менеджмента?
Что такое ответственность, полномочия

и их делегирование?
Какова роль организационной структуры управления?
Какие принципы надо учитывать при проектировании организационных структур?
В чём преимущества и недостатки линейной структуры управления?
Каковы преимущества и недостатки функциональной структуры управления?
Каковы преимущества и недостатки систем управления по проекту?
Каковы преимущества и недостатки матричной структуры управления?
Перечислите основные принципы организации.
Каково значение норм управляемости?

*

Вопросы для проверкиКакова роль организации как функции менеджмента?Что такое ответственность, полномочия и их делегирование?Какова роль организационной структуры

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть