- Главная
- Разное
- Образование
- Спорт
- Естествознание
- Природоведение
- Религиоведение
- Французский язык
- Черчение
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, фоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
Презентация, доклад на тему План проекта: 7 шагов к успешной реализации
Содержание
- 1. План проекта: 7 шагов к успешной реализации
- 2. Что такое план?План проекта – это официальный
- 3. ЦелипланапроектаЧто?Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена
- 4. Каксоставитьпланпроекта?ОбщайтесьОбщение с командой о целях, участниках, задачах,
- 5. Определите участников и целиОбщение с командой о
- 6. Менеджерчеловек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением
- 7. Определите весь объем работобоснование, описание продукта, критерии
- 8. Определите роли и ответственностиРаспределение задач между членами
- 9. Составьте график проектаустановление продолжительности работы для каждого
- 10. Визуализируйте план проектас помощью визуализации вы сможете:6Создавать
- 11. Управляйте рискамиВы должны быть способны не только
- 12. Какие риски могут возникнуть?Оптимистичные ожидания о времени
- 13. ИтогГрамотно планируйте объем работ, график, оценивайте риски и старайтесь слаженно работать в команде.
- 14. Спасибоза внимание!
Что такое план?План проекта – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты ресурсов и т.д. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.
Слайд 2Что такое план?
План проекта – это официальный документ, содержащий все решения
по планированию, утвержденный объем, затраты ресурсов и т.д. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.
Слайд 3
Цели
плана
проекта
Что?
Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и
конечных целей.
Почему?
Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.
Кто?
Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.
Когда?
Здесь речь идет о графике или продолжительности проекта.
Слайд 4Как
составить
план
проекта?
Общайтесь
Общение с командой о целях, участниках, задачах, т. д. Вы должны
знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.
1
Слайд 5Определите участников и цели
Общение с командой о целях, участниках, задачах, т.
д. Вы должны знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.
2
Слайд 6
Менеджер
человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
Заказчик
Человек,
непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
Команда проекта
Создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
Конечный пользователь
Другие
В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.
Слайд 7Определите весь объем работ
обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты,
ограничения, предположения, стоимостная оценка и т.д. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии.
3
Слайд 8
Определите роли и ответственности
Распределение задач между членами команды. Они должны знать
свои роли и сферу ответственности.
4
Слайд 9Составьте график проекта
установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала
и окончания. Также устанавливаются ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.
5
Слайд 10
Визуализируйте план проекта
с помощью визуализации вы сможете:
6
Создавать и распределять задачи;
Устанавливать их
продолжительность с датами начала и окончания.
Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
Устанавливать стоимость ресурсов;
Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
Следить за ключевыми событиями;
Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.
Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
Устанавливать стоимость ресурсов;
Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
Следить за ключевыми событиями;
Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.
Слайд 11Управляйте рисками
Вы должны быть способны не только оценивать и предвидеть проблемные
ситуации, но и создавать план со способами их решения.
7
Слайд 12Какие риски могут возникнуть?
Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
Плохо обозначенные требования
и пожелания;
Плохо обозначенные роли и ответственности;
Перемены в требованиях;
Новые требования;
Сокращение бюджета;
Плохое взаимодействие.
Плохо обозначенные роли и ответственности;
Перемены в требованиях;
Новые требования;
Сокращение бюджета;
Плохое взаимодействие.
Слайд 13
Итог
Грамотно планируйте объем работ, график, оценивайте риски и старайтесь слаженно работать
в команде.
