Презентация, доклад на тему Құжаттарды құру және сақтау

Терезе пайда болады. Жаңа құжат ашарда Word оны құру үшін белгілі бір шаблонды (нұсқаны) пайдаланады.
Алдын ала келесім бойынша, жаңадан ашылған құжат «Кәдімгі» нұсқа (шаблон «Обычный») бойынша жасалады.
Word редакторын алғаш рет компьютерге орналастырғанда оның құрамына мынадай стандартты нұсқалар кіруі тиіс, олар: іс қағаздары, қызмет жазбалары; газет беттері; т.б. типтегі құжат түрлері. Бұл нұсқалар ішінде бірден толтырылуға тиіс стандарты өріс жолдары (Кімге, Кімнен, Дата) мен дайын сөз тіркестері болғандықтан, олар әркімнің уақыттарын тиімді пайдалануды қамтамасыз етеді. Арнаулы нұсқаларды пайдалану дайындалған құжаттарға біркелкі стиль береді.

орынға орналастыру;
файлды қиып алу ( алмасу буфері арқылы );
файлдың көшірмесін алу;
жарлықты дйындау;
файылды жою;
файл атын өзгерту;
файл қасиеттерін қарап шығу;
файлды ашпай-ақ, оны жылдам қарап шығу;
файылдағы мәліметті тек оқу үшін ашу;
файлды қағазға басып шығару;
бумадағы файлдарды реттеу.

бос құжатты даярлау үшін:
Файл → Даярлау (Файл → Создать) командаларын таңдап алу қажет. Мұның нәтижесінде «Құжат дайындау» сұхбат терезесі пайда болады.
Сол терезеден «Кәдімгі» нұсқасын таңдап алып, ОК батырмасын басу керек.
Осы әрекетті басқа жолмен де – Ctrl + N пернелерін немесе стандартты аспаптар тақтасында «Жасау» (Создать) батырмасын басу арқылы да іске асыруға болады. Осылардың нәтижесінде де «Кәдімгі» нұсқасына сәйкес жаңа құжат ашылады, бірақ мұнда экранға сұхбат терезесі шығарылмайды.

басу.
Өріс жолына құжаттқа қойылатын атты енгізу
Буманың ашылатын тізімінің көмегімен дискіні таңдау. Бұл жұмысты орындағанда, А:, В: таңбалары мен иілгіш диск, яғни дискет белгіленетіні есіңізде болсын, сондықтан көбінесе С:, D: сияқты қатты дискілерді таңдауған жөн, оны Диск деген өрісте белгілейміз, мысалы, Д: дискісін таңдап алайық.
Бумалар тізімінен файлды орналастыратын бума атын белгілеу керек, мысалы BOOK атын таңдап алайық. Белгіленген бума аты жоғарғы терезеде, ал негізгі терезеде – сол буманың (ВООК) ішіне кіретін басқа бумалар мен файлдар тізімі тұрады.
Қабаттасқан ішкі бумалардан да керектісін таңдап ал, бізге керектісі, мысалы, PROSPECT ішкі бумасы болсын.
Бумалар деңгейлерін толық қарастырып керектісін таңдап алған соң, «Сақтау» (Сохранить) батырмасын басу қажет. Осылай сақталған құжатты кейіннен тауып алу қиынға соқпайды.
Мәтінің құрамына кіретін және оны сипаттай алатын сөз тіркестерін де енгіземіз, оларды «Қасиеттер» сұхбаттасу терезесіне енгізіп, кейіннен өзгертіп немесе толықтырып қоюға болады. «Сервис» менюінің ішкі «Статистика» парағы өздігінен толтырылып отырады, онда мәлімет көлемі неше беттен, абзацтан және жолдан тұратыны көрсетіледі.

жүзеге асады.
Пішімдеудің негізгі тәсілдері:
Қаріп гарнитурасын таңдау мен оны өзгерту;
Қаріп көлемін басқару;
Қаріп кескіні мен түсін басқару;
Түзулету әдісін басқару;
Маркерленген және нөмірленген тізімдер құру;
Абзац параметрлерін басқару.

тек жеке символ ғана емес, сонымен қоса сөздер, фразалар, және абзац болып саналмайтын мәтін бөлігі жатады.

мәтін

енгізіледі:
Түзулету
Бет жиектерінен шегініс
Абзацтар арасындағы аралық
Абзац ішіндегі жолдар арасындағы аралық
Абзацтың орналасуы

параметрлері абзац соңында сақталады. Егер абзац соңындағы символды өшірсе, онда абзац өзінен кейінгі абзац параметрлерін иемденеді. ENTER түймесін басқанда пайда болған абзац өзіне дейінгі абзац параметрлерін иемденеді.

асады:
Тікелей пішімдеу
Тікелей пішімдеу кезінде бөлінген мәтінге алма- кезек параметрлер беріледі.
Стиль пайдалану арқылы пішімдеу
Таңдалған нысанға алдын ала дайындалған және өз аты бар пішімдеу параметрлерінің жиыны тағайындалады.
Пішімдеу стилінде қаріп пен абзацты пішімдеуден басқа табуляция параметрлері, жиектер мен бояу, жиектемелер, нөмірлер және тасымалдау мен емле тексеру үшін пайдаланылған тілге деген бағдар бола алады.