Презентация, доклад на тему Создание диаграмм

«Борей» было продано каждым из трех продавцов за три месяца.

Требуется создать диаграмму, в которой показатели работы продавцов сравнивались бы между собой по месяцам первого квартала года.

суть рассматриваемой задачи. С помощью диаграммы можно преобразовать данные электронной таблицы так, чтобы провести сравнение данных, показать закономерности их распределения и тенденции изменения.
Вместо того, чтобы анализировать столбцы чисел в электронной таблице, можно сразу понять, что означают эти данные.
Данный курс знакомит с основными правилами создания диаграмм в Excel 2007.

создать меньше чем за 10 секунд.

После создания диаграммы в нее можно легко добавлять новые элементы; например, можно добавить заголовки диаграммы или изменить ее макет.
На этом уроке вы научитесь строить простейшую диаграмму и узнаете, как текст и числа из электронной таблицы становятся частью диаграммы. Вы также познакомитесь с некоторыми другими полезными сведениями о диаграммах.

по которым будет строиться диаграмма, включая заголовки столбцов («Январь», «Февраль», «Март») и названия строк (имена продавцов).
Перейдите на вкладку Вставка и нажмите в группе Диаграммы кнопку Гистограмма. 

появится перечень разновидностей гистограммы, предлагаемых на выбор. Щелкните значок Гистограмма с группировкой — это первая гистограмма в разделе Гистограмма.

Вот и все. Диаграмма создана примерно за 10 секунд.

она создана, щелкните внутри диаграммы.

На вкладке Конструктор панели Работа с диаграммами в группе Тип нажмите кнопку Изменение типа диаграммы. Затем выберите нужный тип диаграммы.

сразу видно, что Егоров (средний столбец в каждом месяце) продал больше всего чая в январе и феврале, но в марте его обошел Еременко.

трех отдельных столбцах, по одному на каждый месяц.

Высота каждого столбца пропорциональна значению ячейки, которую он представляет.
Так диаграмма позволяет непосредственно сопоставить результаты работы продавцов друг с другом по месяцам.

диаграмме разными цветами.

Легенда диаграммы, составленная на основе заголовков строк листа (имен продавцов), поясняет, каким цветом отображены данные того или иного продавца.
Например, данные Еременко отображаются темно-синим цветом и приводятся в крайнем левом столбце для каждого месяца.

и «Март» — расположились внизу диаграммы.

С левой стороны диаграммы показана шкала чисел, помогающая интерпретировать высоту столбцов.

с диаграммами, познакомьтесь с панелью Работа сдиаграммами.

После вставки диаграммы на лист на ленте появляется панель Работа сдиаграммами, содержащая три вкладки: Конструктор, Макет и Формат.
На этих вкладках можно найти команды, необходимые для работы с диаграммами.

области диаграммы. Панель Работа с диаграммами исчезнет.

Поэтому не следует беспокоиться, если в какой-то момент вы не увидите нужные команды.
Сделайте первый шаг — вставьте диаграмму (с помощью кнопок группы Диаграммы на вкладке Вставка) или щелкните внутри существующей диаграммы. Нужные команды появятся на экране.

Чтобы вернуть команды на экран, щелкните внутри диаграммы. Вкладки появятся вновь.

диаграмму.

Можно также изменить способ сопоставления данных на диаграмме, переключив представление диаграммы простым нажатием кнопки другой.
На рисунке показаны два разных представления одних и тех же данных листа.

между собой результаты работы продавцов.

Данные сгруппированы в Excel по столбцам, а сравнение ведется по строкам, показывая достижения каждого продавца в сравнении с остальными.

чтобы сравнить объемы продаж каждого продавца за разные месяцы.

Чтобы создать такое представление диаграммы, нажмите кнопку Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор.
На правой диаграмме данные сгруппированы по строкам, а сравнение ведется по столбцам. Смысл диаграммы изменился: теперь она показывает, как результаты каждого продавца изменялись по месяцам.

не приходилось гадать, к чему эта диаграмма относится.

Можно присвоить заголовок самой диаграмме, а также ее осям, которые служат для измерения и описания данных диаграммы.
У этой диаграммы две оси. Слева находится вертикальная ось — числовая шкала, позволяющая интерпретировать высоту столбцов. Месяцы года, показанные внизу, располагаются на горизонтальной оси.

и перейдите в группу Макеты диаграмм на вкладке Конструктор.

Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть все макеты. Показанные значки иллюстрируют различные варианты макетов, определяющие расположение элементов диаграммы.

заголовка диаграммы и заголовков осей.

Заголовок этой диаграммы — Чай компании Борей, т. е. наименование самого товара.
Заголовок левой вертикальной оси — Продано коробок.
Заголовок нижней горизонтальной оси — Продажи запервый квартал.

Эти заголовки вводятся непосредственно в диаграмме.