Слайд 1Представление базы данных в виде таблицы и формы
*
Слайд 2Для упорядоченного хранения и обработки связанных между собой данных используются базы
данных.
База данных представляет собой определенным образом организованную совокупность данных некоторой предметной области, хранящуюся в компьютере.
Слайд 3Табличная форма представления баз данных.
Базы данных удобно представлять в виде таблицы.
В строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Например, в базе данных «Записная книжка» в каждой строке таблицы содержится информация об определенном человеке, а значения его «свойств» Фамилия, Телефон, E-mail хранятся в различных столбцах.
Слайд 4Столбцы табличной базы данных называют полями. Каждое поле имеет имя и
может хранить данные определенного типа (текст, число, дата/время и т. д.). В базе данных «Записная книжка» полями являются № (число), Фамилия, Телефон и E-mail (текст).
Строки таблицы являются записями об объектах. Строка хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных. Записи можно нумеровать с использованием счетчика (поле №) — это позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.
Слайд 5Так, в базе данных «Записная книжка» содержится три записи, в каждой
из которых хранятся значения четырех свойств.
Достоинством табличного представления базы данных является возможность видеть одновременно несколько записей.
Однако если база данных содержит много полей, а значения полей содержат много символов, то не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей.
Слайд 6Представление записей базы данных с помощью формы.
Для поочередного ввода, просмотра и
редактирования записей базы данных часто используется форма. Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде.
Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и поля, в которых отображаются данные выбранной записи базы данных.
В процессе создания формы можно указать, какие поля базы данных включить в форму и как расположить поля в окне формы. Пользователь может подобрать подходящий дизайн формы (размер и цвет) надписей, текстовых полей и самой формы.
Слайд 7
Системы управления базами данных (СУБД).
Создание баз данных, а также операции поиска
и сортировки данных выполняются специальными программами – системами управления базами данных (СУБД).
Необходимо различать собственно базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных приложения, управляющие хранением и обработкой данных.
Система управления базами данных – это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.
Слайд 8Функцию простой СУБД могут выполнять электронные таблицы.
Столбцы таблицы являются полями
базы данных, а в строках таблицы размещаются записи базы данных. Первая строка таблицы должна содержать имена полей базы данных.
Создание базы данных с использованием СУБД начинается с создания полей базы данных, установки их типов и ввода имен.
Затем в режиме таблица или форма производится ввод, просмотр и редактирование записей базы данных. После этого в созданной базе данных можно осуществлять сортировку и поиск данных.
Слайд 9В электронных таблицах ввод, просмотр и редактирование записей можно осуществлять как
в режиме таблица, так и в режиме форма.
В электронных таблицах Microsoft Excel для вызова формы необходимо выделить ячейки с данными и ввести команду
[Данные-Форма ... ].
Появится форма, содержащая запись базы данных.
Слайд 10Контрольные вопросы:
1.В чем состоят преимущества и недостатки табличного представления баз данных?
2.В
чем состоят преимущества и недостатки представления баз данных с использованием формы?
3.В чем заключается разница между записью и полем в базе данных?
4.Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?
5.Существует ли разница между базой данных и СУБД?