Презентация, доклад по теме Табличный процессор Microsoft Excel

и функциональным назначением данного программного обеспечения в профессиональной деятельности.

обработки
табличных данных. Наиболее популярным является
Microsoft Excel.
Основное назначение табличного процессора –
автоматизация расчетов в табличной форме.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент
обычной таблицы; это структура данных в виде
прямоугольной матрицы, в которой числовые значения
одних клеток (ячеек) таблицы могут автоматически
вычисляться через значения других ячеек.

табличных
вычислений, вычисление значения функций,
построение графиков и диаграмм и т.п.;
2. Проведение статистического анализа;
3. Функции базы данных – ввод, поиск,
сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ
данных;
4. Наглядное представление данных в виде
диаграмм и графиков.

– горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – 1, 2, 3,…65536;
Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – максимально 256;
Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
Указатель ячейки – рамка;
Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
Смежные ячейки – ячейки, расположенные последовательно;
Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней
правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним
именем и являющихся файлом;
Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

работы с таблицей как с базой данных

удаление, копирование, перемещение, вставка фрагментов таблицы

изменение высоты строк и ширины столбцов, типа, размера и начертания шрифта, формата представления чисел, цвета фона и пр.

открытие и сохранение файла, вывод на печать

поиск и извлечение данных, сортировка строк

описание диаграмм (задание данных и типа диаграмм), вывод диаграмм

формулой, воспринимается как текст

Всегда начинаются со знака =

«+»,
вычитание «-»,
умножение «*»,
деление «/»,
возведение в степень «^».
При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Примеры:
2.5*A1 + B2*C3 (B3 – C1)/(B3 + C1)
F7/2 + G7/3 - (A5 – 1)^2 SQRT(B5 + B6)

в ячейки А1 и В2 соответственно числовые значения 4 и 12.
При вычислении сначала будет выполнена операция умножения числа 5 на содержимое ячейки В2 (число 12) и к произведению (60) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 4).
В ячейке С3, в которую была занесена формула, появится результат вычисления, равный 64.

При изменении значений операндов, входящих в формулу, мгновенно автоматически меняется результат вычислений, выводимый в вычисляемой ячейке.
Например, если в ячейку А1 введем число 8, а в В2 число 4, то в ячейке С3 появится новое значение – 28, при этом формула не изменится.

не абсолютно, а относительно места нахождения этой формулы

Всякое изменение мест расположения формул приводит к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах

Ссылка на ячейку В1 является абсолютной
(перед каждым неизменяемым элементом адреса ячейки ставится знак $)

Копирование формул из ячеек E3 и F3 в ячейки Е4, E5 и F4, F5:
выделить ячейки E3 и F3
подвести курсор к маркеру заполнения
протянуть маркер заполнения вниз на требуемое число ячеек

аргументами, и в указанном порядке.

Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).

Знак равенства (если формула начинается функцией)
Имя функции
Аргументы

=СУММ(A10,B5:B10,50,37)

Аргументы разделены запятыми
Список аргументов заключен в скобки

заголовков)
Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки
Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами

Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк)