Презентация, доклад по ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ; компьютерному делопроизводству на тему Номера страниц и колонтитулы. Оригинальные элементы оформления в MS Word

Содержание

Тема занятия:Номера страниц и колонтитулы. Оригинальные элементы оформления в MS Word

Слайд 1Занятие 14
Тема:

Программы для автоматизации делопроизводства - Microsoft Office.
Текстовый процессор Microsoft

Word
Занятие 14Тема:Программы для автоматизации делопроизводства - Microsoft Office. Текстовый процессор Microsoft Word

Слайд 2Тема занятия:

Номера страниц и колонтитулы. Оригинальные элементы оформления в MS Word


Тема занятия:Номера страниц и колонтитулы. Оригинальные элементы оформления в MS Word

Слайд 3Номера страниц и колонтитулы

Номера страниц и колонтитулы

Слайд 41. Расстановка страниц в документе
Вставка ☞ Номера страниц

1. Расстановка страниц в документеВставка ☞ Номера страниц

Слайд 52. Колонтитулы
Колонтитул - область в верхней или нижней части страницы, предназначенная

для размещения специальной информации (номера страниц, названия глав в книгах и больших документах и т.д.)


Так как в колонтитулах обычно находится вспомогательная информация, ее принято оформлять шрифтом немного меньшего размера, чем основной текст. Форматируются как обычный текст.
2. КолонтитулыКолонтитул - область в верхней или нижней части страницы, предназначенная для размещения специальной информации (номера страниц,

Слайд 6Использование колонтитулов в документе
Для этого надо открыть любой документ, содержащий несколько

страниц, и выбрать команду Вид ☞ Колонтитулы. Область колонтитула окружается пунктирной линией, а текст основного документа делается бледным.

Использование колонтитулов в документеДля этого надо открыть любой документ, содержащий несколько страниц, и выбрать команду Вид ☞

Слайд 7Во время редактирования колонтитулов на экран автоматически выводится панель Колонтитулы:

Во время редактирования колонтитулов на экран автоматически выводится панель Колонтитулы:

Слайд 8
Завершив правку колонтитула, нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните мышью по

области основного текста.

Впоследствии можно поправить колонтитулы, вновь обратившись к меню Вид или дважды щелкнув по самому колонтитулу.
Завершив правку колонтитула, нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните мышью по области основного текста. Впоследствии можно поправить

Слайд 9Удаление номеров страниц
Если вам не нужна нумерация страниц, от

нее легко избавиться:

Сделайте двойной щелчок по колонцифре и выделите ее.
Нажмите клавишу DELETE для удаления колонцифры и выйдите из режима работы с колонтитулами.
Удаление номеров страниц  Если вам не нужна нумерация страниц, от нее легко избавиться: Сделайте двойной щелчок

Слайд 103. Сноски -
очень полезные детали документа, которые нужны везде: в деловых

письмах, таблицах, справочных текстах и т.д. Они в полной мере раскрывают возможности программы, позволяя создавать документы на профессиональном уровне.

В Word имеется два типа сносок: стандартные, располагаемые в конце той страницы, на которой расположена ссылка - используются для пояснения по ходу изложения, и концевые, общие для документа и располагаемые в его конце — ссылки на источник (например, на используемую литературу).
3. Сноски -очень полезные детали документа, которые нужны везде: в деловых письмах, таблицах, справочных текстах и т.д.

Слайд 11Создание сносок
Перед созданием сноски необходимо:
Выделить слово, к которому она будет «привязана».


Раскрыть окно диалога командой Вставка ☞ Ссылка ☞ Сноска.

В открывшемся окне, если вы создаете обычную сноску, сразу нажмите ОК, и на месте курсора появится номер сноски, набранный в режиме верхнего индекса. Если же вы желаете создать концевую сноску, то в группе «Положение» активизируйте переключатель концевые сноски.
Создание сносокПеред созданием сноски необходимо:Выделить слово, к которому она будет «привязана». Раскрыть окно диалога командой Вставка ☞

Слайд 12Удаление сносок
Для удаления содержимого сноски щелкните до или после знака сноски

и нажмите дважды клавишу DELETE (соответственно, BACKSPACE). По первому нажатию знак сноски выделяется, а по второму — удаляются и знак, и текст сноски.

Внимание. Удаление текста внутри области сноски в нижней части страницы или в конце документа не удаляет знак сноски!
Удаление сносокДля удаления содержимого сноски щелкните до или после знака сноски и нажмите дважды клавишу DELETE (соответственно,

Слайд 134. Вставка текущего времени и даты

Чтобы ввести в документ текущее время,

установите курсор в точку вставки, выберите команду Вставка ☞ Дата и время, в списке «Форматы» выделите строку с требуемым форматом времени, выберите язык в раскрывающемся списке и нажмите кнопку ОК.
4. Вставка текущего времени и датыЧтобы ввести в документ текущее время, установите курсор в точку вставки, выберите

Слайд 14Оригинальные элементы оформления в MS Word

Оригинальные элементы оформления в MS Word

Слайд 15Для более красочного оформления документа большую заглавную букву в начале раздела,

главы или абзаца можно оформить так, чтобы она занимала несколько строк. Верхнюю часть буквицы обычно выравнивают по верхнему краю первой строки абзаца.

1. Буквица

Для более красочного оформления документа большую заглавную букву в начале раздела, главы или абзаца можно оформить так,

Слайд 16Чтобы создать буквицу, расположите курсор перед первой буквой абзаца (в нем

не должно быть «красной» строки) и выберите команду Формат ☞ Буквица.


Абзац, в котором создается буквица, должен содержать текст (лучше, если это будет несколько строк).

Чтобы создать буквицу, расположите курсор перед первой буквой абзаца (в нем не должно быть «красной» строки) и

Слайд 17
• В группе «Положение» можно выделить одно из полей:
нет — преобразует

буквицу выделенного абзаца в обычный текст;
в тексте — вставляет выровненную по левому краю буквицу, обтекаемую текстом;
на поле — вставляет буквицу, вынесенную на левое поле, в начало первой строки абзаца.
• Поле шрифт позволяет выбрать шрифт для написания буквицы.
• Поле высота в строках используется для задания числа строк по вертикали, которые должны обтекать буквицу.
• Поле расстояние от текста определяет расстояние между буквицей и строками основного текста абзаца. Старайтесь, чтобы это расстояние было отлично от нуля, иначе ваша буквица будет «прилипать» к тексту.

Диалоговое окно Буквица
позволяет задать ряд параметров

• В группе «Положение» можно выделить одно из полей:нет — преобразует буквицу выделенного абзаца в обычный текст;в

Слайд 182. Объект WordАrt
С помощью объекта WordArt можно быстро создать красивые надписи

и заголовки. Инструменты для работы с WordArt расположены на панели инструментов Рисование, а также в меню Вставка.

Заголовок

Заголовок

Заголовок

Заголовок

2. Объект WordАrtС помощью объекта WordArt можно быстро создать красивые надписи и заголовки. Инструменты для работы с

Слайд 19Вставка ☞ Рисунок ☞ Объект WordArt. Первое окно диалога содержит образцы

стилей и дает представление о выразительности надписей.






В нем надо выбрать стиль надписи и перейти к следующему окну Изменение текста WordArt, где вы можете выбрать нужные элементы в раскрывающихся списках «Шрифт» и «Размер».

Вставка ☞ Рисунок ☞ Объект WordArt. Первое окно диалога содержит образцы стилей и дает представление о выразительности

Слайд 20Введите с клавиатуры текст фигурной надписи (объекта WordArt) или вставьте его

из буфера обмена. Он заменит имеющийся «Текст надписи».
После нажатия кнопки ОК надпись появляется в документе, но работу с ней можно продолжить, используя панель инструментов WordArt.

Заголовок

Введите с клавиатуры текст фигурной надписи (объекта WordArt) или вставьте его из буфера обмена. Он заменит имеющийся

Слайд 21Изменение объекта WordArt
Если надпись выделена, ее можно изменять

при помощи маркеров. Они бывают четырех видов:

черные маркеры-квадратики позволяют изменять высоту и ширину надписи;
желтый ромбик — менять тип проекции;
зеленый маркер-кружок позволяет вращать объект в плоскости экрана;
белые кружочки появляются вместо черных маркеров-квадратиков, если фигура уже обтекается текстом.
Изменение объекта WordArt  Если надпись выделена, ее можно изменять при помощи маркеров. Они бывают четырех видов:черные

Слайд 23Закрепление пройденного материала

Закрепление пройденного материала

Слайд 241. Номера страницы можно располагать:

вверху страницы
внизу станицы
в

центре страницы
1. Номера страницы можно располагать:вверху страницы  внизу станицы в центре страницы

Слайд 252. Колонтитулы...
содержат системную информацию Windows
содержат информацию, которая повторяется

на каждой странице документа
обязательны для распечатки документа
необязательны и могут использоваться по необходимости
предназначены для выбора межстрочного интервала
2. Колонтитулы...  содержат системную информацию Windows содержат информацию, которая повторяется на каждой странице документа обязательны для

Слайд 263. При редактировании текста для удаления неверно набранного символа используются клавиши...
Backspace
Enter
Delete
Esc

3. При редактировании текста для удаления неверно набранного символа используются клавиши...BackspaceEnterDeleteEsc

Слайд 274. Для загрузки текстового процессора MS-Word необходимо...
в меню «Пуск» выбрать пункт

«Документы», в появившихся подменю щелкнуть по позиции Microsoft Word.
выполнить двойной щелчок на ярлыке Microsoft Word
в меню «Пуск» выбрать пункт «Программы», в появившихся подменю щелкнуть по позиции Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
4. Для загрузки текстового процессора MS-Word необходимо...в меню «Пуск» выбрать пункт «Документы», в появившихся подменю щелкнуть по

Слайд 285. Единицей измерения шрифта является..
Пункт
Дюйм
Миллиметр
пиксель

5. Единицей измерения шрифта является..ПунктДюймМиллиметрпиксель

Слайд 296. Названия каких компонентов необходимо вписать в пустые блоки окна текстового

процессора Microsoft Word?

Панель инструментов «Таблицы и границы»
Рабочее поле
Режимы работы
Панель инструментов «Форматирование»

6. Названия каких компонентов необходимо вписать в пустые блоки окна текстового процессора Microsoft Word?Панель инструментов «Таблицы и

Слайд 307. Установите соответствие между панелями инструментов текстового процессора Word и их

названиями: А) Панель инструментов «Стандартная»; Б) Строка состояния; В) Панель инструментов «Рисование»; Г) Панель инструментов «Форматирование»; Д) Главное меню. Перечислите установленную последовательность букв без пробелов и других символов.

ДАГВБ

7. Установите соответствие между панелями инструментов текстового процессора Word и их названиями:  А) Панель инструментов «Стандартная»;

Слайд 318. Редактирование текста представляет собой...
процесс добавления, удаления, перемещения или исправления текста.
процедуру

копирования текстовых фрагментов.
процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла.
процесс преобразования, определяющий вид текста, появляющегося на странице.
8. Редактирование текста представляет собой...процесс добавления, удаления, перемещения или исправления текста.процедуру копирования текстовых фрагментов.процедуру сохранения текста на

Слайд 329. Курсор это - …
элемент управления, представляющий собой набор пунктов.
отметка на

экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ.
основной структурный элемент.
элемент управления диалогового окна.
9. Курсор это - …элемент управления, представляющий собой набор пунктов.отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой

Слайд 33Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!

Что такое shareslide.ru?

Это сайт презентаций, где можно хранить и обмениваться своими презентациями, докладами, проектами, шаблонами в формате PowerPoint с другими пользователями. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть