Презентация, доклад по информационным технологиям

ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШРИФТ (Times New Roman Cyr) размером №12, 13, 14, и 15 (предпочтительно р-р 12) или Times размером №12, 13, 14.
МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ (ИНТЕРЛИНЬЯЖ). РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА, КРОМЕ ТЕКСТА, СОСТОЯЩИЕ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ СТРОК ЧЕРЕЗ ОДИН МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ. СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ РЕКВИЗИТОВ АДРЕСАТ, ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА, ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ, ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ПРИНЯТО ОТДЕЛЯТЬ ДРУГ ОТ ДРУГА 1,5 – 2 МЕЖСТРОЧНЫМИ ИНТЕРВАЛАМИ.
ЧТОБЫ ЗАДАТЬ РАЗМЕР МЕЖСТРОЧНОГО ИНТЕРВАЛА ВЫБРАТЬ МЕНЮ ФАЙЛ-АБЗАЦ

ПРОБЕЛ)
РАСПОЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА ЗАДАЕТСЯ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТОВ ВЫРАВНИВАНИЯ

ВЫРАВНИВАЕТ ТЕКСТ ПО ЛЕВОМУ КРАЮ

УСТАНАВЛИВАЕТ ТЕКСТ ПО ЦЕНТРУ ДОКУМЕНТА

ВЫРАВНИВАЕТ ТЕКСТ ПО ПРАВОМУ КРАЮ

ВЫРВНИВАЕТ ТЕКСТ ПО ШИРИНЕ

ПРИ ПОМОЩИ МЕТОДА ТАБЛИЧНОЙ РАЗМЕТКИ ДОКУМЕНТА

ТОЧНЫМ ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕМ ЕГО ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЧАСТЕЙ ЯВЛЯЕТСЯ СПОСОБ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ТАБЛИЦЫ – СЕТКИ. ПРИ ЭТОМ ВО ВЕСЬ ДОКУМЕНТ ДЕЛАЕТСЯ ТАБЛИЦА С НЕПЕЧАТАЕМЫМИ ГРАНИЦАМИ (РАЗМЕЧАЕТСЯ ДОКУМЕНТ). В ДАЛЬНЕЙШЕМ ХОДЕ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА, ВАМ ОСТАНЕТСЯ ЛИШЬ ЗАПОЛНЯТЬ НУЖНЫЕ ОБЛАСТИ ТЕКСТОМ.ПОСКОЛЬКУ ВСЕ ЯЧЕЙКИ ТАБЛИЦЫ ЯВЛЯЮТСЯ НЕЗАВИСИМЫМИ. ТО В ДАЛЬНЕЙШЕМ ВЫ СМОЖЕТЕ
МЕНЯТЬ СОДЕРЖИМОЕ ЛЮБОЙ ОТДЕЛЬНОЙ ОБЛАСТИ БЕЗ ВЛИЯНИЯ НА ДРУГИЕ (НИЧЕГО НИКУДА «СПОЛЗАТЬ» НЕ БУДЕТ).

ДЛЯ СОЗДАНИЯ БЛАНКА С НЕПЕЧАТАЕМЫМИ ГРАНИЦАМИ: КОМАНДНОЕ МЕНЮ ТАБЛИЦА – СКРЫТЬ СЕТКУ.
ОТОБРАЗИТЬ ГРАНИЦЫ : ТАБЛИЦА – ОТОБРАЗИТЬ СЕТКУ.

СТРОК И СТОЛБЦОВ
ВВЕСТИ ДАННЫЕ
ДОБАВИТЬ СТОЛБЦЫ ИЛИ СТРОКИ ТАБЛИЦА – УДАЛИТЬ ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ
СДЕЛАТЬ ГРАНИЦЫ ТАБЛИЦЫ НЕВЫВОДИМЫМИ НА ПЕЧАТЬ ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ ТАБЛИЦУ И ВЫБРАТЬ ЗНАЧЕНИЕ УДАЛИТЬ ГРАНИЦЫ
УСТАНОВИТЬ КОНКРЕТНОЕ ЗНАЧЕНИЕ ВЫСОТЫ СТРОК УСТАНОВИТЬ КУРСОР В СТРОКУ ВЫЗВАТЬ КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ МЫШЬЮ ВЫБРАТЬ СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ ПЕРЕЙТИ НА ВКАЛАДКУ СТРОКА УСТАНОВИТЬ ФЛАЖОК ВЫСОТА ВВЕСТИ НУЖНОЕ ЗНАЧЕНИЕ ВЫСОТЫ В САНТИМЕТРАХ

– РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ – АВТОМАТИЧЕСКАЯ РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ. В ОКНЕ РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ В ПОЛЕ МАКСИМАЛЬНОЕ ЧИСЛО ЗАДАЕТСЯ МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО СТРОК ИДУЩИХ ПОДРЯД, КОТОРЫЕ МОГУТ ЗАКАНЧИВАТЬСЯ ПЕРЕНОСОМ. РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЗНАЧЕНИЕ 2 ИЛИ 3.
ВЫДЕЛИТЬ ВЕСЬ ДОКУМЕНТ ЦЕЛИКОМ ПРАВКА – ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ ИЛИ CTRL+A
ВЫДЕЛИТЬ ФРАГМЕНТ. УСТАНОВИТЬ КУРСОР В НАЧАЛЕ ВЫДЕЛЕНИЯ. ЗАТЕМ НАЖМИТЕ SHIFT И НЕ ОТПУСКАЙТЕ ЕЕ, ДАЛЕЕ НАВЕДИТЕ КУРСОР НА ПРЕДЛАГАЕМЫЙ КОНЕЦ ВЫДЕЛЕНИЯ И ЩЕЛКНИТЕ МЫШЬЮ

ТО МЕСТО ДОКУМЕНТА С КОТОРОГО НАЧИНАЕТСЯ ПОИСК ВЫБРАТЬ ПРАВКА – НАЙТИ – НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ – ЗАМЕНИТЬ
В ПОЛЕ НАЙТИ ВКЛАДКИ НАЙТИ СЛЕДУЕТ НАБРАТЬ ТЕКСТ ИЛИ ЧИСЛО, КОТОРЫЕ НАДО НАЙТИ
В ПОЛЕ ЗАМЕНИТЬ НА – ВВЕСТИ СЛОВО (ФРАЗУ) НА КОТОРОЕ ТРЕБУЕТСЯ ЗАМЕНА.ЕСЛИ ЗАМЕНА ДОЛЖНА ПРОИЗВОДИТЬСЯ СРАЗУ ПО ВСЕМУ ДОКУМЕНТУ НАЖАТЬ ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

СПИСОК АВТОЗАМЕНЫ, ЧТОБЫ ПО МЕРЕ НАБОРА АВТОМАТИЧЕСКИ ЗАМЕНЯТЬ ИХ НА ПРАВИЛЬНЫЕ.
ВЫЗВАТЬ ОКНО АВТОЗАМЕНА (СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ) И ОТКРОЙТЕ ВКЛАДКУ АВТОЗАМЕНА УСТАНОВИТЕ ФЛАЖОК ЗАМЕНЯТЬ ПРИ ВВОДЕ. В ПОЛЕ ЗАМЕНИТЬ ВВЕДИТЕ ОШИБОЧНУЮ ЗАПИСЬ СЛОВА, В ПОЛЕ НА: - ПРАВИЛЬНОЕ. НАЖМИТЕ ДОБАВИТЬ.

ТЕКСТ И НАЖМИТЕ CTRL+ПРОБЕЛ
ЧТОБЫ СНЯТЬ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫДЕЛЕННЫХ ОБЗАЦЕВ, НАЖМИТЕ CTRL+SHIFT+N

УСТАНОВИТЬ ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ НАЧАТЬ В ПОЛОЖЕНИЕ НОВУЮ СТРАНИЦУ И НАЖАТЬ ОК

СТРАНИЦ ВЫБЕРИТЕ ИЗ СПИСКОВ ПОЛОЖЕНИЕ И ВЫРАВНИВАНИЕ ТО МЕСТО НА СТРАНИЦЕ, КУДА БУДУТ ВСТАВЛЕНЫ АВТОМАТИЧЕСКИ СГЕНЕРИРОВАННЫЕ НОМЕРА. НАЖАВ НА КНОПКУ ФОРМАТ, ВЫ МОЖЕТЕ УКАЗАТЬ ФОРМАТ НОМЕРА.
УВИДЕТЬ НОМЕРА СТРАНИЦ МОЖНО В РЕЖИМЕ РАЗМЕТКИ ВЫБРАВ ВИД – РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ ИЛИ В РЕЖИМЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА. АВТОНУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ АВТОМАТИЧЕСКИ ПЕРЕСЧИТЫВАЕТСЯ ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИ КОЛИЧЕСТВА СТРАНИЦ В ДОКУМЕНТЕ.

ДОБАВИТЬ НАЗВАНИЕ, ТО ЕСТЬ НУМЕРОВАННУЮ НАДПИСЬ (РИСУНОК1 И ПР.)
ЧТОБЫ ВРУЧНУЮ ДОБАВИТЬ НАЗВАНИЕ К СУЩЕСТВУЮЩЕМУ ОБЪЕКТУ, ВЫЗОВИТЕ ДИАЛОГ ВСТАВКА – ССЫЛКА – НАЗВАНИЕ. ВЫБЕРИТЕ НЕИЗМЕНЯЕМУЮ ЧАСТЬ НАЗВАНИЯ ИЗ СПИСКА ПОДПИСЬ ИЛИ ВВЕДИТЕ ЕЕ, НАЖАВ НА КНОПКУ СОЗДАТЬ.
ЕСЛИ ХОТИТЕ ИЗМЕНИТЬ ФОРМАТ ПОРЯДКОВОГО НОМЕРА ИЛИ ВКЛЮЧИТЬ В НОМЕР ОБЪЕКТА НОМЕР ГЛАВЫ (ПАРАГРАФА), НАЖМИТЕ НА ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ НАЗВАНИЕ КНОПКУ НУМЕРАЦИЯ. В ОКНЕ НУМЕРАЦИЯ НАЗВАНИЙ УСТАНОВИТЕ ФЛАЖОК ВКЛЮЧИТЬ НОМЕР ГЛАВЫ.
ЧТОБЫ АВТОМАТИЧЕСКИ ДОБАВЛЯТЬ НАЗВАНИЯ ПО МЕРЕ ВСТАВКИ ОБЪЕКТОВ ОПРЕДЕЛЕННОГО ТИПА. В ОКНЕ НАЗВАНИЕ НАЖМИТЕ КНОПКУ АВТОНАЗВАНИЕ. ОТМЕТЬТЕ ТИПЫ ОБЪЕКТОВ И ДЛЯ КАЖДОГО ВЫБЕРИТЕ ИЗ СПИСКА ПОДПИСЬ НЕИЗМЕНЯЕМУЮ ЧАСТЬ НАЗВАНИЯ.

ТЕКСТА В НОВЫЙ ДОКУМЕНТ. В НОВОМ ДОКУМЕНТЕ ВЫЗОВИТЕ ДИАЛОГ ФАЙЛ – СВОЙСТВА И ОТКРОЙТЕ ВКЛАДКУ СТАТИСТИКА.

В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ТОГО, СКОЛЬКО СИМВОЛОВ ПОМЕСТИТСЯ В СТРОКУ ПРИ ТЕКУЩИХ РАЗМЕРЕ ШРИФТА. ШИРИНЕ ПОЛЕЙ И ПР. ЕСЛИ НЕКОТОРОЕ СЛОВОСОЧЕТАНИЕ ДОЛЖНО ЦЕЛИКОМ ПОМЕЩАТЬСЯ В ПРЕДЕЛАХ ОДНОЙ СТРОКИ, РАЗДЕЛЯЙТЕ ЕГО ВМЕСТО ОБЫЧНОГО ПРОБЕЛА НЕРАЗРЫВНЫМ (ДИАЛОГ – ВСТАВКА – СИМВОЛ, ВКЛАДКА СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЗНАКИ. ВЫБЕРИТЕ НЕРАЗРЫВНЫЙ ПРОБЕЛ И НАЖМИТЕ КНОПКУ ВСТАВИТЬ).

РАЗМЕРЫ ВСЕХ ШРИФТОВ И МЕЖСТРОЧНЫЕ ИНТЕРВАЛЫ ТАК, ЧТОБЫ ТЕКСТ ВСЕГО ДОКУМЕНТА ПОМЕСТИЛСЯ НА ЦЕЛОЕ ЧИСЛО СТРАНИЦ.
ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ ФАЙЛ – ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР. НАЖМИТЕ КНОПКУ ПОДГОНКА СТРАНИЦ
ПОСЛЕ ПОДГОНКИ В МЕНЮ ПРАВКА ПОЯВИТСЯ КОМАНДА ОТМЕНИТЬ ПОДГОНКУ СТРАНИЦ. ПОСЛЕ СОХРАНЕНИЯ И ЗАКРЫТИЯ ДОКУМЕНТА БЫСТРО ВОССТАНОВИТЬ ИСХОДНЫЕ РАЗМЕРЫ ШРИФТОВ НЕВОЗМОЖНО.

ВЫ ВИДИТЕ НА ЭКРАНЕ ПОСЛЕ ЗАПУСКА ПРОГРАММЫ, СОЗДАЕТСЯ ИЗ ШАБЛОНА NORMAL.DOT, ЗАДАННОГО ПО УМОЛЧАНИЮ.
КРОМЕ ЭТООГ СТАНДАРТНОГО ШАБЛОНА В ПОСТАВКУ WORDа ВХОДЯТНЕСКОЛЬКО ДРУГИХ: ДЛЯ ПИСЕМ. ФАКСОВ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ДРУГИХ ТИПИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ.ЭТО ФАЙЛЫ С РАШИРЕНИЕМ .dot, РАСПОЛОЖЕННЫХ ПО УМОЛЧАНИЮ В ПАПКЕ DOCUMENTS AND SETTINGS\ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\APPLICATION DATA\MICROSOFT\ШАБЛОНЫ
ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТИМИ СТАНДАРТНЫМИ ШАБЛОНАМИ МОЖНО, ВЫПОЛНИВ КОМАНДУ ФАЙЛ – СОЗДАТЬ. В РЕЗУЛЬТАТЕ ВЫ УВИДИТЕ ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА, В КОТОРОЙ НУЖНО ЩЕЛКНУТЬ ПО ССЫЛКЕ НА МОЕМ КОМПЬЮТЕРЕ, ЧТОБЫ УВИДЕТЬ ЭТО ОКНО ШАБЛОНЫ, НА ВКЛАДКАХ КОТОРОГО ШАБЛОНЫ РАЗМЕЩЕНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ИХ НАЗНАЧЕНИЕМ.
В ОКНЕ ШАБЛОНЫ ВЫБЕРИТЕ НУЖНЫЙ И НАЖМИТЕ ОК. В РЕЗУЛЬТАТЕ БУДЕТ СОЗДАН НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, УЖЕ СОДЕРЖАЩИЙ ТЕКСТ И ОФОРМЛЕНИЕ СОГЛАСНО ВЫБРАННОМУ ШАБЛОНУ. ЭТОТ СТАНДАРТ МОЖНО ИЗМЕНИТЬ В СООТВЕТСТВИИ С НЕОБХОДИМОСТЬЮ.НЕИЗМЕНЯЕМУЮ ЧАСТЬ ВАШЕГО ДОКУМЕНТА МОЖНО ПРЕВРАТИТЬ В ШАБЛОН. ДЛЯ ЭТОГО ЕГО ДОСТАТОЧНО СОХРАНИТЬ В ФОРМАТЕ ШАБЛОНА. ВЫПОЛНИВ КОМАНДУ Файл – сохранить как и в списке тип файла выбрать значение шаблон документа

И ОБЪЕДИНИТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ. В ОТКРЫВШЕМСЯ ОКНЕ ВЫБОРА ФАЙЛА ВЫБЕРИТЕ ВТОРОЙ ФАЙЛ И НАЖМИТЕ КНОПКУ ОБЪЕДИНИТЬ. ЩЕЛКНУВ ПО ПРАВОЙ ЧАСТИ ЭТОЙ КНОПКИ, ВЫ МОЖЕТЕ ВЫБРАТЬ, КАКОЙ ДОКУМЕНТ ИЗ ДВУХ СЧИТАТЬ ИСХОДНЫМ. А КАКОЙ МОДИФИЦИРОВАННЫМ.В РЕЗУЛЬТАТЕ РАСХОЖДЕНИЯ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ БУДУТ ОТОБРАЖЕНЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ВНЕСЕННЫЕ В ИСХОДНЫЙ ФАЙЛ.ФРАГМЕНТЫ ТЕКСТА, ОТСУТСТВУЮЩИЕ В ИСХОДНОМ ДОКУМЕНТЕ, БУДУТ ВЫДЕЛЕНЫ ЦВЕТНЫМ ШРИФТОМ. КАК ЕСЛИ БЫ ОНИ БЫЛИ ДОБАВЛЕНЫ, А ФРАГМЕНТЫ ОТСУТСТВУЮЩИЕ В МОДИФИЦИРОВАННОМ ДОКУМЕНТЕ, ЗАЧЕРКНУТЫМ ШРИФТОМ, КАК ЕСЛИ БЫ ОНИ БЫЛИ УДАЛЕНЫ.ПОЯВИТСЯ ТАКЖЕ ПАНЕЛЬ РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, С ПОМОЩЬЮ КНОПОК КОТОРОЙ ВЫ МОЖЕТЕ ПРОСМАТРИВАТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ, СОГЛАШАТЬСЯ С НИМИ ИЛИ ИХ ОТКЛОНЯТЬ.

ЧТОБЫ ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ АВТОР УТВЕРДИЛ ПРАВКУ, ВНЕСЕННУЮ РЕДАКТОРОМ ИЛИ РЕЦЕНЗЕНТОМ. ДЛЯ ЭТОГО, ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ ВНОСИМЫЕ ИМ ИЗМЕНЕНИЯ НАГЛЯДНЫМИ, РЕЦЕНЗЕНТ ДОЛЖЕН РАБОТАТЬ В РЕЖИМЕ ЗАПИСИ ИСПРАВЛЕНИЙ. ВКЛЮЧАЕТСЯ И ВЫКЛЮЧАЕТСЯ ЭТО РЕЖИМ ДВОЙНЫМ ЩЕЛЧКОМ ПО ИНДИКАТОРУ ИСПР В СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ ОКНА WORD ИЛИ КОМАНДОЙ СЕРВИС – ИСПРАВЛЕНИЯ. В РЕЖИМЕ ЗАПИСИ ИСПРАВЛЕНИЙ ДОБАВЛЯЕМЫЙ РЕЦЕНЗЕНТОМ ТЕКСТ ОТОБРАЖАЕТСЯ ЦВЕТНЫМ ШРИФТОМ, А УДАЛЯЕМЫЙ НЕ УДАЛЯЕТСЯ ФИЗИЧЕСКИ, А ОФОРМЛЯЕТСЯ ЗАЧЕРКНУТЫМ ШРИФТОМ. ДЛЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО ИСПРАВЛЕНИЯМ СЛУЖАТ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ КНОПКИ ПАНЕЛИ РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ.

ВЫЗОВИТЕ ДИАЛОГ СЕРВИС – НАСТРОЙКА. ОТКРОЙТЕ ВКЛАДКУ КОМАНДЫ. НАЖМИТЕ КНОПКУ КЛАВИАТУРА. В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ НАСТРОЙКА КЛАВИАТУРЫ ВЫБЕРИТЕ В ЛЕВОМ СПИСКЕ КАТЕГОРИИ ГРУППУ КОМАНД ( В ВАШЕМ СЛУЧАЕ ПРАВКА ), А В ПРАВОМ СПИСКЕ КОМАНДЫ – КОМАНДУ, КОТОРОЙ ХОТИТЕ ДАТЬ НОВОЕ КЛАВИАТУРНОЕ СОКРАЩЕНИЕ ( В ВАШЕМ СЛУЧАЕ EDITCOPY И EDITPASTE).ПОСТАВЬТЕ КУРСОР В ПОЛЕ ВВОДА НОВОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ И НАЖМИТЕ ЖЕЛАЕМУЮ КОМБИНАЦИЮ КЛАВИШ. НАЖМИТЕ КНОПКУ НАЗНАЧИТЬ.
ЧТОБЫ УДАЛИТЬ ИМЕЮЩЕЕСЯ КЛАВИАТУРНОЕ СОКРАЩЕНИЕ, ВЫБЕРИТЕ ЕГО В СПИСКЕ ТЕКУЩИЕ СОЧЕТАНИЯ И НАЖМИТЕ КНОПКУ УДАЛИТЬ.