Слайд 1Табличный процессор
MS Excel
Преподаватель:
Соколова Любовь Алексеевна
Министерство образования, науки и молодежной
политики Нижегородской области
ГБПОУ « Нижегородский автотранспортный техникум»
Нижний Новгород
2019
Слайд 2Электронные таблицы
Электронная таблица — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее
и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв, заголовки строк — числами
Слайд 3 В любой сфере человеческой жизни существует множество задач, в
которых исходные данные и результаты должны быть представлены в табличной форме.
Для автоматизации расчетов в подобных задачах существует специальный класс программ, называемых табличными процессорами.
Слайд 4Назначение
Табличный процессор – это комплекс
взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Слайд 5 Microsoft Excel - программа для работы с
электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS.
Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Объектом обработки программы является файл с произвольным именем и расширением .xlsx и называется «Рабочая книга».
Слайд 6 Книга состоит из отдельных листов
Каждая электронная таблица представляет собой совокупность строк и столбцов
На пересечении строк
и столбцов находится
ячейка, обращение
к которой происходит
по её адресу (B2)
Слайд 7Элементы окна программы
Строка формул – для ввода текстовых числовых данных и
формул
Поле имен
Заголовки столбцов
Заголовки строк
Строки с ярлычками листов
Слайд 8Ячейка — место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой
собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ.
Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Слайд 9Относительные и абсолютные ссылки
В формулах используются ссылки на адреса
ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.
Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Слайд 10 Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса
ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).
Слайд 11Встроенные функции
Формулы могут состоять не только из арифметических операторов
и адресов ячеек. Часто в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие функции.
Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и так далее.
Слайд 12Построение диаграмм и графиков
Типы диаграмм и графиков. Электронные
таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы или графика.
Диаграммы и графики наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Слайд 13 Диаграммы могут быть различных типов и соответственно представлять данные в
различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран.
Слайд 14Для отображения величин частей от целого применяется круговая диаграмма. Круговая диаграмма
позволяет, например, наглядно показать доли стоимости отдельных устройств компьютера в его цене.
Для отображения изменения величин в зависимости от времени и построения графиков функций используются диаграммы типа «график»
Слайд 15 Диаграммы могут располагаться как на листе с данными (внедренные
диаграммы), так и на отдельных листах. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.
Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Мастер диаграмм позволяет создавать диаграмму по шагам с помощью серии диалоговых панелей. В качестве примера рассмотрим таблицу «Цены устройств компьютера» и представим в наглядной форме долю цены каждого устройства в цене компьютера.
Слайд 16Построение графиков. Построение графиков является частным случаем построения диаграмм. Графики выбирают
в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных с течением времени. Графики позволяют анализировать закономерности изменения величин.
Процесс построения графика с помощью Мастера диаграмм аналогичен рассмотренному выше.
Слайд 17 В каждую ячейку таблицы можно
внести данные:
Число
Формулу
Текст
Слайд 18Вывод
В целом электронная таблица — это специальная модель структурирования, представления, обработки
и отображения произвольной информации, тесно связанная и с текстовыми документами, и с базами данных.
В любую ячейку можно ввести исходные данные — число, текст или формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
На основании числовых данных таблицы могут быть построены диаграммы различного типа.
MS Excel снабжена развитым аппаратом обнаружения и исправления ошибок.