Презентация, доклад по информатике на тему СУБД MS ACCESS: НАЧАЛО РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ

способствовать развитию мышления, памяти, внимания.
Воспитательные:
способствовать интеллектуальному развитию обучающихся;
достижение сознательного усвоения материала обучающимися с применением полученных знаний на практике.

Задачи:

данных
Этапы разработки базы данных
Технология создания базы данных

хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

(их называют полями или атрибутами) и строк (их называют записями или кортежами). Таблицы в реляционных базах данных обладают рядом свойств:
Каждый элемент таблицы — один элемент данных.
Все столбцы в таблице являются однородными, т. е. имеют один тип (числа, текст, дата и т. д.).
Каждый столбец (поле) имеет уникальное имя.
Одинаковые строки в таблице отсутствуют.
Порядок следования строк в таблице может быть произвольным и может характеризоваться количеством полей, количеством записей, типом данных.

из объектов различных уровней. Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй – объекты второго уровня и т.д.

более одного предка. На связи между объектами в сетевых базах данных не накладывается никаких ограничений.

для работы с базами данных, используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

основе существующих таблиц.
В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных.

имена полей, задать типы полей (выбрать из предлагаемого списка).
На первом поле проставить ключевое поле: выделить первое поле – выбрать вкладку Конструктор – Ключевое поле (рядом с выбранным полем появится ключ).
Закрыть таблицу (нажать на крестик над таблицей).
Сохранить ее под необходимым именем.
Ваша таблица появится с левой стороны экрана ее необходимо заполнить, для этого: щелкнуть на таблицу 2 раза, она откроется, заполнить необходимыми данными.

представления их в виде, удобном для пользователя.

запроса и нажать ОК.
Перетянуть * с таблицы в графу Поле.
Во второе поле перетянуть необходимое поле из таблицы.
В графу условие отбора записать условие поиска.
Закрыть запрос и сохранить его.

для восприятия виде.
При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие.

поля необходимые для построения формы – нажать Далее.
Выбрать внешний вид формы – нажать Далее.
Выбрать стиль формы – нажать Готово.
Появится форма. Ее необходимо закрыть и сохранить.
Отформатировать форму можно с помощью конструктора (добавить кнопки, изменить цвет формы, размер букв, вставить на форму картинки).

оформленном виде.

отчет.
Выбрать вкладку Создание – Отчет.
Изменить при необходимости размер страницы, ориентацию листа.
Закрыть отчет и сохранить.
Отчеты можно распечатать при необходимости.

текст из нескольких строк с полосой прокрутки до 65535 символов
Числовой – число любого типа (целое, вещественное и т. д.)
Дата/время – поле, содержащее дату или время
Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, $ и т.д.)
Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи, служит для нумерации записей
Логический – содержит одно из значений True или False
Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel и т.д.
Гиперссылка – поле для хранения URL-адресов Web-страниц

Это теоретический этап работы (без компьютера). На этом этапе определяется:
какие таблицы будут входить в состав БД,
структура таблиц (из каких полей, какого типа и размера будет состоять каждая таблица),
какие поля будут выбраны в качестве первичных (главных) ключей каждой таблицы и т. д.
Создание структуры. На этом этапе с помощью конкретной СУБД описывается структура таблиц, входящих в состав БД.
Ввод записей. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией.

экране появляется окно Access, в котором необходимо указать Новая база данных и нажать ОК.
На экране появляется окно Файл новой базы данных. В графе Имя файла вместо db1 набираем № группы.
   Теперь нажимаем кнопку Создать, после чего на экране появляется окно, в котором создается база данных.