Презентация, доклад по информатике на тему Электронные таблицы (9 класс)

с Бобом Фрэнкстоном разработавший программу табличный редактор VisiCalc в 1979 г. для компьютера Apple II.
Это позволило превратить персональный компьютер из игрушки в инструмент для обработки больших объемов числовой информации.

История создания

Впоследствии появились  — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc

числовые данные в таблицах.

OpenOffice.org Calc

MS Excel

Lotus 1-2-3

Программные приложения, используемые
для создания электронных таблиц

задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
выборка данных по определенным условиям;
проведение поиска оптимальных значений параметров;
подготовка табличных документов;
построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

следующих компонентов:

Строка формул

Поле имени

Редактирование

Ввод

Поле ввода

рабочих листов.

В окне документа отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа.

Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

ту же самую рабочую книгу.
Листы можно переименовывать (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке), добавлять,

удалять,
перемещать,
копировать,
изменять цвет ярлычка

буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV).
Строки нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

состоит из имени столбца и номера строки.
Например, В2, С5 и т.д.

жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

ячеек используют две координаты:верхняя левая ячейка и нижняя правая ячейка. Координаты разделяются двоеточием. Например, В3:D7

символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций.
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.

представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных:
232,5
-13,7+100
,345

функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня
04.06.
Июнь
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001

1/3 – 1 март
5/95 – май 1995 года
05.03.1995

0 пробел 1/3 - 1/3

процентов со знаком %.
Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «руб»

A2*B2

=A2*B2

4)30

Перечислите номера ответов, в которых правильно указан адрес ячейки
1)5В 2)G20 3)DB5 4)AZ

ввода отмечается текстовым курсором.

Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке

Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.

числа, в ней появляются символы #####

Особый интерес представляет ввод последовательностей чисел, дат или текстовых записей. Последовательность данных удобно создавать с помощью маркера автозаполнения - маленького черного квадратика в нижнем правом углу активной ячейки.

Числовые величины - любые числа, даты, время суток.

начальную дату в первую ячейку;
подвести курсор в правый нижний угол ячейки с набранной датой до изменения вида курсора на черный крест;
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть маркер автозаполнения на нужный интервал ячеек;
отпустить кнопку мыши - произойдет автозаполнение выбранного интервала ячеек.

ряда в первую ячейку (число 1);
в следующую ячейку ввести второе число (число 2);
выделить мышкой эти две ячейки с набранными числами 1 и 2 начиная с первого;
подвести курсор в правый нижний угол выделенных ячеек до изменения вида курсора на черный крест;
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть маркер автозаполнения на нужный интервал ячеек;
отпустить кнопку мыши.

приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек
.
2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона
(что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду:
Правка ► Удалить.
3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки
выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.

4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать
текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду
Правка ► Вставить.

5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.

вид в соответствии с их назначением
Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

текст -
адрес выделенной ячейки -

весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:




Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):
№ - общий формат
Дата - формат Дата
Название – текстовый формат
Количество – числовой формат
Цена – денежный формат
Доля в % - процентный формат.

такое рабочая книга?
Как именуются ячейки?
Какая ячейка называется активной?
Какие типы данных могут храниться в ячейках?
Как ввести формулу?