Слайд 1Microsoft Office Access
Презентация на тему:
Слайд 2Что такое базы данных?
Базы данных
Это организованная совокупность данных предназначенная для
длительного хранения во внешней памяти компьютера, постоянного обновления и использования
Информационная модель позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов обладающих одинаковым набором свойств
Слайд 3СУБД
СУБД (Система Управления Базами Данных) – это программа позволяющая создавать
БД а также обеспечивающая обработку(сортировку) и поиск данных
Слайд 4Классификация БД
По характеру хранимой информации
Факто-графические
Документальные
По способу хранения БД
Централизованные
Распределенные
По структуре реализации данных
Реляционная БД
Иерархическая БД
Сетевая БД
Слайд 6По характеру хранимой информации
Факто-графические
Данные представлены в краткой форме и в строго
фиксированном формате
Документальные
Содержат документы:
Текст
Графика
Видео
Звук
Архивы
Слайд 7По способу хранения БД
1.Централизованные
Хранят на одном компьютере
к которому имеют доступ все пользователи
2.Распределенные
Хранят на разных компьютерах локальной или глобальной сети
Слайд 8По структуре реализации данных
1.Реляционная БД
поле
Заголовок
запись
2.Иерархическая БД
3.Сетевая БД
Глобальная сеть Internet
Слайд 9Microsoft Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все
средства и возможности, типичных для современных СУБД. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. Access в переводе с английского означает «доступ». MS Access — это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования — Visual Basic Application.
Слайд 10Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:
доступность в изучении и
понятность позволяют Access являться одной из лучших систем быстрого создания приложений управления базами данных;
возможность использования OLE технологии;
интегрированность с пакетом Microsoft Office;
полная поддержка Web-технологий;
визуальная технология позволяет постоянно видеть результаты своих действий и корректировать их;
наличие большого набора «мастеров» по разработке объектов
Слайд 11Основными видами объектов, с которыми работает программа, являются:
Таблица
Форма
Запрос
Отчет
Страница
Макрос
Модуль
Слайд 12Таблица - это объект, который используется для хранения данных. Каждая таблица
включает информацию об объекте определенного типа. Таблица содержит поля(столбцы), в которых хранятся различного рода данные, и записи(которые называются также строками). Для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ(одно поле, имеющее для каждой записи уникальное значение или несколько полей, совокупное значение которых для каждой записи уникально). Т.е. первичный ключ - это однозначный идентификатор каждой записи таблицы.
Для увеличения скорости доступа к данным отдельные поля таблицы (или их совокупность) могут быть объявлены индексами. Индекс – средство, ускоряющее поиск и сортировку в таблице за счет использования ключевых значений, которое позволяет обеспечить уникальность строк таблицы. Первичный ключ таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей с некоторыми типами данных.
Слайд 13Форма - это объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения
их на экране или управления работой приложения.
Слайд 14Запрос - это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из
одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют. Наиболее распространенный тип запросов — запрос на выборку. Запрос на выборку отбирает данные из одной или более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке.
Слайд 15Отчет - объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть
распечатан или включен в документ другого приложения.
Слайд 16Страница - используется для доступа к данным текущей базы данных Access.
Слайд 17Макрос - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий,
которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие.
Слайд 18Модуль - объект, содержащий программы на Microsoft Visual Basic, которые позволяют
разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые нельзя было бы найти с использованием макросов.
Слайд 19Типы данных
Счетчик (целые числа)
Текстовый (текст)
МЕМО (65535 знаков)
Числовой (числа)
Дата, время (дата, время)
Денежный
(денежные знаки)
Логический (да и нет)
Поле объекта OLE (мультимедиа)
Слайд 20Этапы обобщённой технологии работы с СУБД:
1. Создание структуры таблиц базы данных.
2. Ввод и редактирование данных в таблицах:
•с помощью таблиц;
•с помощью экранных форм.
3. Обработка данных в таблицах (с помощью запросов):
•запрос-выборка (для отбора данных);
•запрос-изменение (для изменения, удаления, добавления).
4. Вывод информации из базы данных.