Презентация, доклад по информатике и ИКТ на тему Создание и заполнение базы данных (9класс)

реляционной БД?
Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат?
Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей?
Что такое СУБД?
Каковы основные функции СУБД?
К какому типу относится СУБД Access?

предназначена для работы с реляционными базами данных.
Access имеет широкий спектр функций, включая экранные формы, программные модули, связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
Особенность Access – вся информация базы данных хранится в одном файле (*.ассdb).
Благодаря встроенному языку VBA, MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
Еще одним достоинством Access является ее интегрированность с Word, Excel и другими программами пакета Microsoft Office. Данные легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.

Windows 3.1x
1995 Access 7 для Windows 95
1997 Access 97 (Office 97)
1999 Access 2000 (Office 2000)
2001 Access 2002 (Office XP)
2003 Access 2003 (Office 2003)
2007 Access 2007 (Office 2007)
2010 Access 2010 (Office 2010)
2012 Access 2013 (Office 2013)

приложений фирма Microsoft в версии 2007 изменила интерфейс.
На смену меню и панелей инструментов пришли Ленты.
Лента – это область в верхней части окна, в которой можно выбирать команды. Для более быстрого восприятия смысла команд каждая из них проиллюстрирована соответствующим значком (пиктограммой).

кнопку Office
2. Выберите пункт создать
3. Нажмите на кнопку «Новая база данных»




4. Укажите имя файла


И нажмите на кнопку создать

основные вкладки:

С их помощью выбираются режимы работы с базой.

печать

1

2

4

3

«Режим» открывает заготовку , в которой все поля имеют формальные имена : поля 1, поле 2 и т. д. , и один стандартный текстовой тип .
Такую таблицу можно сразу наполнить информацией .
Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени, которое означает, что пока мы работаем с таблицей, происходит её непрерывное сохранение.

Пиктограмма «Режим» - определяет
режим работы с таблицей в БД;

данных
определять свойства данных

таблиц.

Перед Вами откроется окно:

На вкладке «Создание» выберем пиктограмму «Конструктор таблиц»

таблиц в БД

в сплывающем окне выберите «Сохранить»

В отрывшемся окне введите имя таблицы «Друзья»

Ключевые поля не задавайте

таблица

10 строк

к следующему и данные немедленно записываются на жёсткий диск.
Экспериментируя с таблицами, надо знать, что все изменения, которые вносятся в их содержание имеют необратимый характер.

Сохранение данных таблиц в БД

БД

Щелкните левой кнопкой мыши на поле, перед которым нужно вставить новый столбец;
Выполните команду: На вкладке «Режим таблицы» на панели инструментов «Поля и столбцы» нажмите пиктограмму «Вставить»;

3.Щелкнув левой кнопкой мыши два раза на «Поле1», переименуйте его в «Отчество», а Поле2 – «Дата рождения».

→
«Конструктор»

Для поля «Отчество»
установите тип данных
«Текстовый»;
Для поля «Дата рождения»
установите тип данных
Дата / время;

голубой;
цвет текста – темно-красный,
Шрифт TimesNew Roman
12 пт, курсив.

Перейдите в режим Таблицы командой:
«Режим» → «Таблицы»
2. Перейдите на вкладку «Главная» пользуясь панелью инструментов
«Шрифт»

Форматирование таблиц в БД

В режиме Таблица:
Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.
Заполните пустые ячейки таблицы.

мыши по строке под номером 8, в сплывающем окне выберите «Удалить запись»

строку;
Выполните команду: На вкладке «Конструктор»
на панели инструментов «Сервис» нажмите
пиктограмму
«Вставить строки»
или
«Удалить строки»;

Удаление и создание полей в БД

Перейдите в режим Конструктора командой:
«Режим» → «Конструктор»

→ переместите поле в нужную строку

и может не помещаться на всю ширину экрана, поэтому при заполнении последних полей возникают некоторые неудобства (например: не видно фамилии человека)

Чтобы нужное поле (например: фамилия) было постоянно видно при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой «Закрепить столбцы» из контекстного меню поля «Фамилия»

«№», «Фамилия», «Имя»,«Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Эл_почта».

– «Мастер подстановок»

В появившемся
диалоговом окне
«Создание подстановки»
выберите

«Будет введен фиксированный набор значений» → нажмите кнопку «Далее >»;

В появившемся диалоговом окне Укажите число столбцов – «1» → нажмите «Далее >»

→ «Таблицы»

Для создания раскрывающегося списка:

Установите курсор
на записи нажмите
левой кнопкой мыши
на поле → в окне
выберите
«Изменить элементы
списка…»

Напечатать каждое значение в отдельной строке: замужем,
не замужем,
женат,
не женат

Определите первичный ключ.