Слайд 2Электронная таблица – это работающее в
диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее
данные в прямоугольных таблицах.
MS Excel
Слайд 3Структура окна Excel
Строка
заголовка
Главное
меню
Панель
инструментов
адрес
ячейки
Номер
строки
название
столбца
Строка
формул
Рабочее
поле
Строка состояния
Рабочие
листы
Слайд 4Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет
свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Адрес
ячейки
Активная ячейка
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора.
Слайд 5Диапазон ячеек А1: С5
Диапазон ячеек- группа ячеек.
Чтобы задать адрес диапазона,
нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.
Слайд 6Создание и форматирование таблиц
Шаг 1. Заполнение заголовка
В горизонтальные ячейки шапки вбиваем
названия столбцов. Если слово не помещается, следует увеличить ширину ячейки:
навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки и потянуть в сторону на нужное расстояние.
Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону.
Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями.
Слайд 7Шаг 2. Заполнение таблицы текстом
Заполняем таблицу текстовыми и числовыми данными, регулируя
по необходимости длину и ширину ячеек.
Редактируем текст внутри ячейки или в строке формул.
Слайд 8Шаг 3. Форматирование границ
Границам таблицы можно задать желаемую толщину линии, тип
и цвет.
Для этого:
― выделяем таблицу;
― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Граница";
― выбираем пункты "Внешние" и "Внутренние", тип линии и цвет.
Слайд 9Так же можно создать границы следующим образом: Главная – Шрифты –
Границы
Слайд 10Шаг 4. Форматирование фона
Для изменения цвета фона выделяем нужную область, а
затем:
― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Заливка";
― выбираем нужный цвет или способ заливки.
Слайд 11Так же можно форматировать фон следующим образом: Главная – Шрифты –
Цвета темы
Слайд 12Форматирование текста в таблице
Форматировать текст можно при помощи следующих кнопок: Главная
- Выравнивание
По верхнему краю
По середине
По нижнему краю
По левому краю
По центру
По правому краю
Слайд 13Ориентация – положение текста в таблице
Для того, что бы изменить положение
текста в таблице необходимо: Главная – Выравнивание – кнопка «Ориентация»
Слайд 14Перенос текста
по словам
Для того, что бы сделать перенос по словам
необходимо: Набрать текст в ячейке, и выбрать кнопку «перенос по словам»
Слайд 15Объединение ячеек
Для того, что бы объединить и поместить текст в центре
необходимо: Выделить диапазон ячеек и воспользоваться кнопкой «Объединить и поместить в центре»
Слайд 16ТИПЫ ДАННЫХ (ФОРМАТ ЯЧЕЕК)
Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы,
содержащие данные различных типов: текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в различных форматах.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.
Слайд 17Типы данных (формат ячеек)
Текстовый. Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер.
Числовой. Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным (в последнем случае перед числом ставится знак «минус»), а также дробным.
Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. Кроме того, в конце значения указывается валюта.
Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.
Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах,
Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать.
Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.
Слайд 18Так же можно менять формат следующим образом: Главная - Число
Слайд 19Формула в Excel
Вычисления в электронной таблице Excel производятся во многом благодаря формулам.
Формула ―
это математическое выражение, зависящее от содержания ячеек и созданное для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий.
Слайд 20Формула должна начинаться со знака « = » и может
включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.
1
2
Слайд 21При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат
вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.
Формула
Результат вычислений
Слайд 22ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ, АБСОЛЮТНЫЕ И СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ
Существуют два основных типа ссылок: относительные и
абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.
Относительная ссылка
Слайд 23При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически
изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.
2
1
Слайд 24Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.
В абсолютных
ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.
1
Слайд 25При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.
Например, при копировании
формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.
Не изменяются
Слайд 26Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные
ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет.
Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.
Изменяется
Не изменяется
Слайд 27СОРТИРОВКА И ПОИСК ДАННЫХ
Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение
записей (строк) по значениям одного из полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.
Сортировка
Слайд 28 Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк),
удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.
Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска.
Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).
Слайд 29ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ
-Математические
-Статистические
-Финансовые
-Дата и время и т. д.
Для облегчения расчетов в табличном
процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
Категории
Слайд 30Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:
Каждая функция
имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
Например, некоторые математические функции:
Слайд 31Например, суммирование значений диапазона ячеек – одна из наиболее часто используемых
функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.
Слайд 32ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем
листе, в виде диаграммы.
Типы диаграмм:
Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.
Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.
Слайд 33ЛИНЕЙЧАТЫЕ ДИАГРАММЫ
Вертикальная
Горизонтальная объемная
Вертикальная
Слайд 34КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
Объемная разрезанная
Плоская